Circuitos Documentais e Gestão Documental: a necessidade de boas práticas arquivísticas
Autor(a) principal: | |
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Data de Publicação: | 2016 |
Tipo de documento: | Dissertação |
Idioma: | por |
Título da fonte: | Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos) |
Texto Completo: | http://hdl.handle.net/10400.6/5794 |
Resumo: | Em Portugal, continua observável pouca reflexão sobre a importância da área de Gestão Documental. A falta de sensibilidade, agregada à falta de especialização, faz com que não haja condições para a existência de aliados para um normal e devido funcionamento. Desde sempre, a Gestão Documental teve um papel importantíssimo, mas cada vez mais se torna imperativo refletir, motivar e qualificar colaboradores, aperfeiçoar sistemas de qualidade, rendibilizar os recursos humanos e materiais. Com efeito, para haver um Plano da Modernização Administrativa, nomeadamente na simplificação e na normalização de procedimentos de trabalho, o arquivista ou o trabalhador que tenha a responsabilidade de tal tarefa deve ter presente que esta vasta área, transversal nos sistemas de arquivo das Organizações, é tarefa árdua e complexa, mas compensatória para quem a realiza. Atualmente, e depois deste trabalho de pesquisa, verificou-se alguma discrepância entre diferentes organismos públicos no que diz respeito aos diversos tipos de arquivo. Uns arquivos são descentralizados, ou seja cada unidade orgânica tem o seu arquivo. Outros Organismos têm arquivo centralizado, ou seja os documentos são recebidos só por um único órgão. Existem também os Arquivos dirigidos, que são a fusão dos dois sistemas. |
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Circuitos Documentais e Gestão Documental: a necessidade de boas práticas arquivísticasArquivistaGestão DocumentalModernização AdministrativaDomínio/Área Científica::Humanidades::Línguas e LiteraturasEm Portugal, continua observável pouca reflexão sobre a importância da área de Gestão Documental. A falta de sensibilidade, agregada à falta de especialização, faz com que não haja condições para a existência de aliados para um normal e devido funcionamento. Desde sempre, a Gestão Documental teve um papel importantíssimo, mas cada vez mais se torna imperativo refletir, motivar e qualificar colaboradores, aperfeiçoar sistemas de qualidade, rendibilizar os recursos humanos e materiais. Com efeito, para haver um Plano da Modernização Administrativa, nomeadamente na simplificação e na normalização de procedimentos de trabalho, o arquivista ou o trabalhador que tenha a responsabilidade de tal tarefa deve ter presente que esta vasta área, transversal nos sistemas de arquivo das Organizações, é tarefa árdua e complexa, mas compensatória para quem a realiza. Atualmente, e depois deste trabalho de pesquisa, verificou-se alguma discrepância entre diferentes organismos públicos no que diz respeito aos diversos tipos de arquivo. Uns arquivos são descentralizados, ou seja cada unidade orgânica tem o seu arquivo. Outros Organismos têm arquivo centralizado, ou seja os documentos são recebidos só por um único órgão. Existem também os Arquivos dirigidos, que são a fusão dos dois sistemas.En Portugal, todavia no se reflexiona mucho sobre la importância que debe darse ao área de Gestión Documental. La falta de sensibilidade unido a la falta de especialización en este campo, dan como resultado que no existan condiciones para crear recursos y tener um normal funcionamento. Desde sempre, la Gestión Documental tuvo un papel importantíssimo, y cada vez más se hace necessário pensar en motivar y cualificar colaboradores, perfeccionar sistemas de calidad, rentabilizar los recursos humanos y materiales. De hecho, para hacer un Plan de Modernización Administrativa, como es la simplificación y normalización del procedimento en el trabajo, el archivero o trabajador que tenga la responsabilidade de esta tarea, debe tener presente que, en esta gran área, el reorganizar los sistemas de archivo de las Organizaciones es tarea árdua y compleja, pero también muy satisfactoria para quien la realiza. Actualmente y después de este trabajo de investigación, se han verificado algunas discrepâncias entre los diferentes Organismos Públicos, en lo que se refiere a los diversos tipos de archivo. Unos archivos son descentralizados, o sea, cada Unidad Orgánica tiene su próprio Archivo. Otros Organismos tienen archivos centralizados, es decir, los documentos sólo san recebidos en un único Órgano. Y existem, también los Archivos dirigidos, que son los que fusionan los dos sistemas.Pereira, António dos SantosuBibliorumLopes, Ana Maria Sanches2018-08-28T15:33:37Z2016-5-172016-06-162016-06-16T00:00:00Zinfo:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/masterThesisapplication/pdfhttp://hdl.handle.net/10400.6/5794TID:201771640porinfo:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos)instname:Agência para a Sociedade do Conhecimento (UMIC) - FCT - Sociedade da Informaçãoinstacron:RCAAP2023-12-15T09:43:57Zoai:ubibliorum.ubi.pt:10400.6/5794Portal AgregadorONGhttps://www.rcaap.pt/oai/openaireopendoar:71602024-03-20T00:46:38.120081Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos) - Agência para a Sociedade do Conhecimento (UMIC) - FCT - Sociedade da Informaçãofalse |
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