INDEXING POLICY IN ARCHIVES OF HEALTH INSTITUTIONS

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Fujita, Mariângela Spotti Lopes
Data de Publicação: 2018
Outros Autores: Rodriguez, Sonia Maria Troitiño
Tipo de documento: Artigo
Idioma: por
Título da fonte: Informação em Pauta
DOI: 10.32810/2525-3468.ip.v3iEspecial.2018.39719.95-116
Texto Completo: http://www.periodicos.ufc.br/informacaoempauta/article/view/39719
Resumo: Indexing is an operation that, in order to be successful in representation and retrieval, depends on the definition of a policy that, for its elaboration and implementation, needs to assess the institution context through requirements for the definition of influential elements and variables in both indexing and retrieval. Among these elements is the controlled vocabulary and the indexing process that will provide specificity and / or exaustivity. However, above all, it is necessary to debate and reflect on the applicability of indexing and indexing policy in records management in the archival area of health institutions. This work, which is an essay feature, proposes an approach on the relationship between records management and indexing policies, with the objective of reflecting on the applicability of indexing policy formulation and implementation within public health institutions in Brazil. The development of the proposed indexing policy applied to the archives of health institutions reveals innovation to the national health network and the need to develop methodologies of information representation within a policy established in line with the needs of informational retrieval of the organization.
id UFC-15_d2aea22f40ee331dfebca6100ff49b0f
oai_identifier_str oai:periodicos.ufc:article/39719
network_acronym_str UFC-15
network_name_str Informação em Pauta
spelling INDEXING POLICY IN ARCHIVES OF HEALTH INSTITUTIONSPolítica de indexação em arquivos de instituições de saúdeIndexing policyRecords management. ArchivesHealth InstitutionsPolítica de indexaçãoGestão documentalArquivosInstituições de saúdeIndexing is an operation that, in order to be successful in representation and retrieval, depends on the definition of a policy that, for its elaboration and implementation, needs to assess the institution context through requirements for the definition of influential elements and variables in both indexing and retrieval. Among these elements is the controlled vocabulary and the indexing process that will provide specificity and / or exaustivity. However, above all, it is necessary to debate and reflect on the applicability of indexing and indexing policy in records management in the archival area of health institutions. This work, which is an essay feature, proposes an approach on the relationship between records management and indexing policies, with the objective of reflecting on the applicability of indexing policy formulation and implementation within public health institutions in Brazil. The development of the proposed indexing policy applied to the archives of health institutions reveals innovation to the national health network and the need to develop methodologies of information representation within a policy established in line with the needs of informational retrieval of the organization.A indexação é uma operação que, para ser bem-sucedida na representação e na recuperação, depende da definição de uma política que para sua elaboração e implementação precisa avaliar o contexto da instituição mediante requisitos para a definição de elementos e variáveis influentes tanto na indexação quanto na recuperação. Entre esses elementos está o vocabulário controlado e o processo de indexação que propiciarão especificidade e/ou exaustividade. Entretanto, antes de tudo, é necessário o debate e reflexão sobre a aplicabilidade da indexação e da política de indexação na gestão documental em âmbito arquivístico de instituições de saúde. Este trabalho, de característica ensaística, propõe uma abordagem sobre as relações existentes entre as políticas de gestão documental e de indexação com o objetivo de refletir sobre a aplicabilidade da elaboração e implementação da política de indexação no âmbito das instituições de saúde pública no Brasil. O desenvolvimento da proposta de política de indexação aplicada a arquivos de instituições de saúde revela inovação do ponto de vista sistêmico à rede nacional de saúde e a necessidade de desenvolvimento de metodologias de representação da informação dentro de uma política estabelecida em consonância com as necessidades de recuperação informacional da organização.Universidade Federal do Ceará2018-11-26info:eu-repo/semantics/articleinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionRevisão de Literatura; Pesquisa Empírica de Campo;application/pdftext/htmlhttp://www.periodicos.ufc.br/informacaoempauta/article/view/3971910.32810/2525-3468.ip.v3iEspecial.2018.39719.95-116Informação em Pauta; Vol 3 No especial (2018): Informação em Pauta; 95-116Informação em Pauta; v. 3 n. especial (2018): Informação em Pauta; 95-1162525-346810.32810/2525-3468.ip.v3iEspecial.2018reponame:Informação em Pautainstname:Universidade Federal do Ceará (UFC)instacron:UFCporhttp://www.periodicos.ufc.br/informacaoempauta/article/view/39719/pdfhttp://www.periodicos.ufc.br/informacaoempauta/article/view/39719/htmlCopyright (c) 2018 Autores mantém os direitos autorais e concedem à revista o direito de primeira publicação, com o trabalho simultaneamente licenciado sob a Creative Commons Attribution License.https://creativecommons.org/licenses/by/4.0info:eu-repo/semantics/openAccessFujita, Mariângela Spotti LopesRodriguez, Sonia Maria Troitiño2022-01-01T04:47:49Zoai:periodicos.ufc:article/39719Revistahttp://www.periodicos.ufc.br/informacaoempauta/indexPUBhttp://www.periodicos.ufc.br/informacaoempauta/oaiinformacaoempauta@gmail.com||2525-34682525-3468opendoar:2022-01-01T04:47:49Informação em Pauta - Universidade Federal do Ceará (UFC)false
dc.title.none.fl_str_mv INDEXING POLICY IN ARCHIVES OF HEALTH INSTITUTIONS
Política de indexação em arquivos de instituições de saúde
title INDEXING POLICY IN ARCHIVES OF HEALTH INSTITUTIONS
spellingShingle INDEXING POLICY IN ARCHIVES OF HEALTH INSTITUTIONS
INDEXING POLICY IN ARCHIVES OF HEALTH INSTITUTIONS
Fujita, Mariângela Spotti Lopes
Indexing policy
Records management. Archives
Health Institutions
Política de indexação
Gestão documental
Arquivos
Instituições de saúde
Fujita, Mariângela Spotti Lopes
Indexing policy
Records management. Archives
Health Institutions
Política de indexação
Gestão documental
Arquivos
Instituições de saúde
title_short INDEXING POLICY IN ARCHIVES OF HEALTH INSTITUTIONS
title_full INDEXING POLICY IN ARCHIVES OF HEALTH INSTITUTIONS
title_fullStr INDEXING POLICY IN ARCHIVES OF HEALTH INSTITUTIONS
INDEXING POLICY IN ARCHIVES OF HEALTH INSTITUTIONS
title_full_unstemmed INDEXING POLICY IN ARCHIVES OF HEALTH INSTITUTIONS
INDEXING POLICY IN ARCHIVES OF HEALTH INSTITUTIONS
title_sort INDEXING POLICY IN ARCHIVES OF HEALTH INSTITUTIONS
author Fujita, Mariângela Spotti Lopes
author_facet Fujita, Mariângela Spotti Lopes
Fujita, Mariângela Spotti Lopes
Rodriguez, Sonia Maria Troitiño
Rodriguez, Sonia Maria Troitiño
author_role author
author2 Rodriguez, Sonia Maria Troitiño
author2_role author
dc.contributor.author.fl_str_mv Fujita, Mariângela Spotti Lopes
Rodriguez, Sonia Maria Troitiño
dc.subject.por.fl_str_mv Indexing policy
Records management. Archives
Health Institutions
Política de indexação
Gestão documental
Arquivos
Instituições de saúde
topic Indexing policy
Records management. Archives
Health Institutions
Política de indexação
Gestão documental
Arquivos
Instituições de saúde
description Indexing is an operation that, in order to be successful in representation and retrieval, depends on the definition of a policy that, for its elaboration and implementation, needs to assess the institution context through requirements for the definition of influential elements and variables in both indexing and retrieval. Among these elements is the controlled vocabulary and the indexing process that will provide specificity and / or exaustivity. However, above all, it is necessary to debate and reflect on the applicability of indexing and indexing policy in records management in the archival area of health institutions. This work, which is an essay feature, proposes an approach on the relationship between records management and indexing policies, with the objective of reflecting on the applicability of indexing policy formulation and implementation within public health institutions in Brazil. The development of the proposed indexing policy applied to the archives of health institutions reveals innovation to the national health network and the need to develop methodologies of information representation within a policy established in line with the needs of informational retrieval of the organization.
publishDate 2018
dc.date.none.fl_str_mv 2018-11-26
dc.type.driver.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
Revisão de Literatura; Pesquisa Empírica de Campo;
format article
status_str publishedVersion
dc.identifier.uri.fl_str_mv http://www.periodicos.ufc.br/informacaoempauta/article/view/39719
10.32810/2525-3468.ip.v3iEspecial.2018.39719.95-116
url http://www.periodicos.ufc.br/informacaoempauta/article/view/39719
identifier_str_mv 10.32810/2525-3468.ip.v3iEspecial.2018.39719.95-116
dc.language.iso.fl_str_mv por
language por
dc.relation.none.fl_str_mv http://www.periodicos.ufc.br/informacaoempauta/article/view/39719/pdf
http://www.periodicos.ufc.br/informacaoempauta/article/view/39719/html
dc.rights.driver.fl_str_mv https://creativecommons.org/licenses/by/4.0
info:eu-repo/semantics/openAccess
rights_invalid_str_mv https://creativecommons.org/licenses/by/4.0
eu_rights_str_mv openAccess
dc.format.none.fl_str_mv application/pdf
text/html
dc.publisher.none.fl_str_mv Universidade Federal do Ceará
publisher.none.fl_str_mv Universidade Federal do Ceará
dc.source.none.fl_str_mv Informação em Pauta; Vol 3 No especial (2018): Informação em Pauta; 95-116
Informação em Pauta; v. 3 n. especial (2018): Informação em Pauta; 95-116
2525-3468
10.32810/2525-3468.ip.v3iEspecial.2018
reponame:Informação em Pauta
instname:Universidade Federal do Ceará (UFC)
instacron:UFC
instname_str Universidade Federal do Ceará (UFC)
instacron_str UFC
institution UFC
reponame_str Informação em Pauta
collection Informação em Pauta
repository.name.fl_str_mv Informação em Pauta - Universidade Federal do Ceará (UFC)
repository.mail.fl_str_mv informacaoempauta@gmail.com||
_version_ 1822180300800655360
dc.identifier.doi.none.fl_str_mv 10.32810/2525-3468.ip.v3iEspecial.2018.39719.95-116