Modelagem do processo de negócio de uma empresa de tecnologia e informação

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Sousa, Paulo Victor de
Data de Publicação: 2021
Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Digital da Universidade Federal Rural do Semi-Árido (RDU)
Texto Completo: https://repositorio.ufersa.edu.br/handle/prefix/6539
Resumo: Companies that do not have structured business management, with well-defined processes, may incur poor management, which hinders growth and often prevents them from continuing to function. The biggest difficulty that companies that are stagnant face is to identify the causative factors as they do not know their business processes. Given this, this study aims to model the business process of an information technology company. The study consists of four stages and was applied in an information technology company in the state of Rio Grande do Norte. The first stage aims to model the company's process architecture, presenting its macroprocesses. In the second step, the architecture is detailed, identifying its processes. In the third stage, the process flows and their respective manuals were prepared. Finally, in the fourth stage, the flows were validated and tutorials were produced. The elaborated process architecture has four macroprocesses, namely: (i) support management, (ii) development management, (iii) advertising management and (iv) commercial management. In these macroprocesses, seven processes were identified, namely: (i) installation and training, (ii) user support, (iii) ticket handling, (iv) creating content for social media, (v) creating content for media (vi) prospecting for customers and (vii) selling software. With the processes identified, their flows were elaborated through Bizagi Modeler® plus their manuals. In addition, four tutorials were prepared, namely: (i) use of SGS, (ii) installation and configuration, (iii) training and (iv) post scheduling. The proposed model is of fundamental importance for the company as it allows the top management to know the processes from end to end and thus, manage more efficiently and effectively. In addition, the model allows employees to better understand the sequence of activities to be performed.
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In the third stage, the process flows and their respective manuals were prepared. Finally, in the fourth stage, the flows were validated and tutorials were produced. The elaborated process architecture has four macroprocesses, namely: (i) support management, (ii) development management, (iii) advertising management and (iv) commercial management. In these macroprocesses, seven processes were identified, namely: (i) installation and training, (ii) user support, (iii) ticket handling, (iv) creating content for social media, (v) creating content for media (vi) prospecting for customers and (vii) selling software. With the processes identified, their flows were elaborated through Bizagi Modeler® plus their manuals. In addition, four tutorials were prepared, namely: (i) use of SGS, (ii) installation and configuration, (iii) training and (iv) post scheduling. The proposed model is of fundamental importance for the company as it allows the top management to know the processes from end to end and thus, manage more efficiently and effectively. In addition, the model allows employees to better understand the sequence of activities to be performed.Empresas que não possuem uma gestão de negócio estruturada, com os processos bem definidos, podem incorrer em uma má gestão, o que atrapalha o crescimento e muitas vezes, as impedem de continuar funcionando. A maior dificuldade que as empresas que estão estagnadas enfrentam é identificar os fatores causadores à medida que não conhecem seus processos de negócio. Diante disto, este estudo propõe-se a modelar o processo de negócio de uma empresa de tecnologia e informação. O estudo é composto por quatro etapas e foi aplicado em uma empresa de tecnologia e informação do estado do Rio Grande do Norte. A primeira etapa visa modelar a arquitetura de processos da empresa, apresentando seus macroprocessos. Na segunda etapa, é realizado o detalhamento da arquitetura, identificando seus processos. Na terceira etapa, foram elaborados os fluxos dos processos e seus respectivos manuais. Finalmente, na quarta etapa, foram validados os fluxos e produzido os tutoriais. A arquitetura de processos elaborada possui quatro macroprocessos, a saber: (i) gestão de suporte, (ii) gestão de desenvolvimento, (iii) gestão publicitária e (iv) gestão comercial. Nestes macroprocessos, foram identificados sete processos, a saber: (i) instalação e treinamento, (ii) suporte ao usuário, (iii) tratamento de chamado, (iv) criação de conteúdo para mídias sociais, (v) criação de conteúdo para mídias convencionais, (vi) prospecção de clientes e (vii) venda de software. Com os processos identificados, foram elaborados os fluxos dos mesmos através do Bizagi Modeler® acrescidos de seus manuais. Em complemento, foram elaborados quatro tutoriais, a saber: (i) utilização do SGS, (ii) instalação e configuração, (iii) treinamento e (iv) agendamento de postagens. O modelo proposto tem fundamental importância para a empresa à medida que possibilita que a alta gestão conheça os processos de ponta a ponta e assim, gerencie de forma mais eficiente e eficaz. Além de tudo, o modelo possibilita o melhor entendimento dos colaboradores sobre a sequência de atividades a serem executadas.Trabalho não financiado por agência de fomento, ou autofinanciadoUniversidade Federal Rural do Semi-ÁridoBrasilCentro de Engenharias - CEUFERSABarreto, Lívia RodriguesCarmo, Breno Barros Telles doBarreto, Lívia RodriguesTabosa, Cristiane de MesquitaSousa, Paulo Victor de2021-08-13T18:35:25Z2021-08-132021-08-13T18:35:25Z2021-05-28Monografiainfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionapplication/pdfCitação com autor incluído no texto: Sousa (2021) Citação com autor não incluído no texto: (SOUSA, 2021)https://repositorio.ufersa.edu.br/handle/prefix/6539porSOUSA, Paulo Victor de. Modelagem do processo de negócio de uma empresa de tecnologia e informação. 2021. 104 f. Monografia (Graduação Engenharia de Produção) - Centro de Engenharias, Universidade Federal Rural do Semi-Àrido, Mossoró, 2021.CC-BY-SAinfo:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositório Digital da Universidade Federal Rural do Semi-Árido (RDU)instname:Universidade Federal Rural do Semi-Árido (UFERSA)instacron:UFERSA2023-09-14T21:17:36Zoai:repositorio.ufersa.edu.br:prefix/6539Repositório Institucionalhttps://repositorio.ufersa.edu.br/PUBhttps://repositorio.ufersa.edu.br/server/oai/requestrepositorio@ufersa.edu.br || admrepositorio@ufersa.edu.bropendoar:2023-09-14T21:17:36Repositório Digital da Universidade Federal Rural do Semi-Árido (RDU) - Universidade Federal Rural do Semi-Árido (UFERSA)false
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