O conteúdo de mídias sociais como documento arquivístico e os desafios à sua preservação: uma análise a partir do contexto internacional

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Silva, Sérgio Matias da
Data de Publicação: 2023
Tipo de documento: Tese
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)
Texto Completo: http://app.uff.br/riuff/handle/1/28128
Resumo: A natureza efêmera e evolutiva das informações baseadas na web e a das ferramentas e tecnologias de mídia social facilita a criação de um ecossistema de documentos cujas modalidades, recursos e práticas desafiam a aplicação das funções tradicionais de arquivamento, gestão, preservação e acesso. Nesse sentido devemos investigar quais abordagens metodológicas devem ser utilizadas para que possamos identificar quais conteúdos produzidos no ambiente efêmero e incerto das mídias sociais são documentos de arquivo, sendo objeto de uma preservação digital sistêmica adequada, garantindo assim o acesso a informações autênticas e confiáveis no futuro. Partimos do pressuposto de que os registros de mídias sociais produzidos pelas instituições públicas, que são o resultado de suas atividades e possuem valor de prova devem também ser considerados documentos arquivísticos, e consequentemente incluídos nos procedimentos padrões de gestão e preservação da área. Propomos investigar os desafios e as oportunidades que o documento arquivístico de mídias sociais traz às instituições tanto arquivísticas quanto da administração pública em geral, tal como as práticas adotadas e recomendadas para identificar esses documentos e preservá-los de forma autêntica e confiável. A pesquisa configura-se como exploratória e descritiva, de abordagem qualiquantitativa, com foco documental, tendo como marco empírico materiais produzidos por instituições arquivísticas e demais agências públicas de pesquisa dos países selecionados, que serão analisados a partir de quatro eixos centrais: desafios, usos, parâmetros para conferir o status de documento e melhores práticas para gestão e preservação. Constatamos que as instituições públicas vêm fazendo usos variados de mídias sociais e essa utilização parece estar gerando bons frutos. No entanto, essas entidades parecem encontrar dificuldades em identificar qual conteúdo gerado nessas plataformas é de fato um documento. Além disso, verificamos a existência de alguns desafios que dificultam o tratamento técnico desses conjuntos documentais, o que acarreta em registros muitas vezes sendo arquivado de maneira indevida, visto que seu contexto não está sendo alvo de captura. Por outro lado, identificamos também existência de diversas possibilidades de melhores práticas para preservação digital, mantendo ininterrupta a cadeia de custódia do registro e garantindo assim conjuntos documentais autênticos.
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Nesse sentido devemos investigar quais abordagens metodológicas devem ser utilizadas para que possamos identificar quais conteúdos produzidos no ambiente efêmero e incerto das mídias sociais são documentos de arquivo, sendo objeto de uma preservação digital sistêmica adequada, garantindo assim o acesso a informações autênticas e confiáveis no futuro. Partimos do pressuposto de que os registros de mídias sociais produzidos pelas instituições públicas, que são o resultado de suas atividades e possuem valor de prova devem também ser considerados documentos arquivísticos, e consequentemente incluídos nos procedimentos padrões de gestão e preservação da área. Propomos investigar os desafios e as oportunidades que o documento arquivístico de mídias sociais traz às instituições tanto arquivísticas quanto da administração pública em geral, tal como as práticas adotadas e recomendadas para identificar esses documentos e preservá-los de forma autêntica e confiável. A pesquisa configura-se como exploratória e descritiva, de abordagem qualiquantitativa, com foco documental, tendo como marco empírico materiais produzidos por instituições arquivísticas e demais agências públicas de pesquisa dos países selecionados, que serão analisados a partir de quatro eixos centrais: desafios, usos, parâmetros para conferir o status de documento e melhores práticas para gestão e preservação. Constatamos que as instituições públicas vêm fazendo usos variados de mídias sociais e essa utilização parece estar gerando bons frutos. No entanto, essas entidades parecem encontrar dificuldades em identificar qual conteúdo gerado nessas plataformas é de fato um documento. Além disso, verificamos a existência de alguns desafios que dificultam o tratamento técnico desses conjuntos documentais, o que acarreta em registros muitas vezes sendo arquivado de maneira indevida, visto que seu contexto não está sendo alvo de captura. Por outro lado, identificamos também existência de diversas possibilidades de melhores práticas para preservação digital, mantendo ininterrupta a cadeia de custódia do registro e garantindo assim conjuntos documentais autênticos.The ephemeral and evolving nature of web-based information and social media tools and technologies facilitates the creation of a document ecosystem whose modalities, resources and practices challenge the application of traditional archiving, management, preservation and access functions. In this sense, we must investigate which methodological approaches should be used so that we can identify which contents produced in the ephemeral and uncertain environment of social media are archival documents, being the object of an adequate systemic digital preservation, thus ensuring access to authentic and reliable information in the future. . We assume that the social media records produced by public institutions, which are the result of their activities and have evidence value, should also be considered archival documents, and consequently included in the standard management and preservation procedures of the area. We propose to investigate the challenges and opportunities that the social media archival document brings to both archival institutions and public administration in general, as well as the practices adopted and recommended to identify these documents and preserve them authentically and reliably. The research is exploratory and descriptive, with a qualitative and quantitative approach, with a documentary focus, having as an empirical framework materials produced by archival institutions and other public research agencies in the selected countries, which will be analyzed from four central axes: challenges, uses , parameters for checking document status and best practices for management and preservation. We found that public institutions have been making various uses of social media and this use seems to be generating good results. However, these entities seem to find it difficult to identify which content generated on these platforms is in fact a document. In addition, we verified the existence of some challenges that make difficult the technical treatment of these documentary sets, which results in records often being improperly archived, since their context is not being captured. On the other hand, we also identified the existence of several possibilities of best practices for digital preservation, keeping the chain of custody of the record uninterrupted and thus guaranteeing authentic documentary sets.342 p.Flores, DanielSilva, Carlos Henrique Juvêncio daVogel, Michely Jabala MamedeMariz, Anna Carla AlmeidaMello, Maria Teresa Villela Bandeira deSilva, Sérgio Matias da2023-03-09T11:10:05Z2023-03-09T11:10:05Zinfo:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/doctoralThesisapplication/pdfSILVA, Sérgio Matias da. O conteúdo de mídias sociais como documento arquivístico e os desafios à sua preservação: uma análise a partir do contexto internacional. 2023. 342f. Tese (Doutorado em Ciência da Informação) – Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, Instituto de Arte e Comunicação Social, Universidade Federal Fluminense, Niterói, 2023.http://app.uff.br/riuff/handle/1/28128CC-BY-SAinfo:eu-repo/semantics/openAccessporreponame:Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)instname:Universidade Federal Fluminense (UFF)instacron:UFF2023-03-09T11:10:09Zoai:app.uff.br:1/28128Repositório InstitucionalPUBhttps://app.uff.br/oai/requestriuff@id.uff.bropendoar:21202023-03-09T11:10:09Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF) - Universidade Federal Fluminense (UFF)false
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