Organização do arquivo do Departamento de Produtos Farmacéuticos

• Autor(a) principal: Suzana Nonato de Carvalho
• Data de Publicação: 2016
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UFMG
• Texto Completo: http://hdl.handle.net/1843/BUOS-A9ZPVV
• topic: Gestão de Instituições Federais de Educação Superior; Recuperação da informação; Administração universitária; Arquivos e arquivamento (Documentos)

O Projeto objetiva a organização dos documentos do Departamento de Produtos Farmacêuticos da Faculdade de Farmácia da Universidade Federal de Minas Gerais, de modo que o arquivo deste Departamento possa se adequar aos padrões requeridos pelo Conselho Nacional de Arquivos CONARQ, e atender a legislação vigente. O Departamento, contando com uma gestão documental adequada, poderá: garantir a preservação e o acesso aos documentos, assegurar a recuperação das informações de forma ágil e eficaz; garantir agilidade no processo decisório; controlar o crescimento da produção documental;racionalizar rotinas e procedimentos, padronizar metodologias de trabalho e reduzir ao essencial a massa documental, diminuindo os custos com a armazenagem. O Projeto foi elaborado com consulta ao site do CONARQ e aos materiais fornecidos durante a disciplinaoptativa, do Curso de Especialização - Gestão das Instituições Federais de Ensino Superior, Gestão Tecnológica e da Ciência da Informação, que abordava arquivo e informação, dos quais obtive conhecimento dos principais conceitos da arquivologia, servindo de base para aproposta de adaptação do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade. Esses instrumentos são fundamentais para a gestão documental e organização do arquivo. Os documentos que estão sendo organizados dentro dos padrões propostos já apresentam grandemelhoria para o setor como a agilidade na recuperação da informação.