Metodologia de implantação do gerenciamento eletrônico de documentos em empresa de base tecnológica

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Back, Leonardo de Carlos
Data de Publicação: 2004
Tipo de documento: Dissertação
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Institucional da UFSC
Texto Completo: http://repositorio.ufsc.br/xmlui/handle/123456789/87847
Resumo: Dissertação (mestrado) - Universidade Federal de Santa Catarina, Centro Tecnológico. Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção.
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