Manutenção preventiva estratégia de planejamento e gestão eficiente

• Autor(a) principal: Pires, Flávio José
• Data de Publicação: 2013
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UTFPR (da Universidade Tecnológica Federal do Paraná (RIUT))
• Texto Completo: http://repositorio.utfpr.edu.br/jspui/handle/1/21534
• topic: Gestão Pública Municipal; Administração pública; Planejamento estratégico; Veículos a motor - Frotas; Veículos a motor - Manutenção e reparos; Manutenção - Prevenção; Public administration; Strategic planning; Motor vehicle fleets; Motor vehicles - Maintenance and repair; Maintenance - Prevention

Este trabalho teve como temática o planejamento estratégico aplicado na gestão pública, por meio de estudo de caso da gestão de frota com utilização de manutenção preventiva que demonstra as boas práticas de gestão, para a melhoria de seus resultados e vantagem competitiva, permitindo a tomada de decisões de maneira coerente, rápida e focada nos objetivos organizacionais. Com o objetivo de apresentar um modelo de planejamento e estratégia por meio de prevenção como ferramenta de aperfeiçoamento de gestão frente aos recursos materiais, humanos, tecnológicos e financeiros. Especificamente os objetivos buscam identificar e comparar as características do “Estado Herdado” e as características que devem atender ao “Estado Necessário”, modernizar o planejamento e a gestão com economia de recursos materiais, humanos, tecnológicos e financeiros e por fim apresentar um modelo de planejamento para atuação preventiva, a fim de aumentar a vida útil dos bens públicos. A importância do estudo se apresenta frente à falta de Planejamento Estratégico na maioria dos municípios brasileiros, o que gera falta de infraestrutura adequada, o atendimento do princípio constitucional da eficiência, o atendimento das demandas sociais, a melhora do ambiente e da sociedade por meio de técnicas de prevenção, que possibilitem a redução de incidentes e acidentes, principalmente os previsíveis gerando economia ao erário. Para o estudo de caso foram utilizados quadros comparativos das atividades financeiras e de gerenciamento da frota, entrevista com o gestor diretamente envolvido, questionário qualitativo com os stakeholders e análise transversal dos dados coletados. O resultado foi ao encontro de diversas teses e ou práticas de sucesso em termos de planejamento estratégico, as quais são desconhecidas ou ignoradas pelos gestores públicos, mas que corrigido aos poucos vêm sendo corrigidas pelas novas gerações seja pela pressão social ou por meio da capacitação dos gestores, foi verificado pela entrevista que apesar do trabalho de capacitação e conscientização ser de longo prazo, os resultados são notórios em termos de melhoria e redução do tempo de resposta gerando economia de recursos e satisfação a população atendida, comprovando considerável vantagem na adoção do sistema de planejamento, demonstrando ser viável a apresentação de uma proposta de planejamento para aplicação na gestão pública para que possa fazer frente ao ambiente cada vez mais competitivo, exigindo do administrador e das organizações públicas constante aperfeiçoamento, tendo por desafio a racionalização de tarefas em busca de aperfeiçoar o trabalho e os resultados, sempre considerando a demandas do cliente e a missão, visão e objetivos organizacionais. A administração pública tem a cada dia mais desafios a gerenciar, já que cuida dos interesses de toda a população, nesse sentido a sua responsabilidade é ainda maior e sua decisões não podem se basear em análises empíricas de situação e nem se sujeitar as decisões equivocadas. O planejamento bem estruturado por meio de análise de situação e diagnósticos precisos que facilitam em muito a tomada de decisão e os resultados positivos que melhorando o ambiente de trabalho, favorecendo a participação e fazendo com que todos trabalhem mais motivados. Conclui-se que a gestão pública por meio de planejamento e prevenção quando bem executada e controlada se torna uma estratégia organizacional eficiente, uma vez que permite uma considerável economia ao erário, através da identificação de possíveis problemas e soluções antecipadas, evitando seu agravamento. A eficiência do programa de manutenção preventiva do Comando de Policiamento do Interior 1 é um bom exemplo para ser demonstrado e analisado como proposta viável de estratégia e planejamento.