Inovações na revisão do planejamento estratégico de Farmanguinhos: diagnóstico interno baseado em evidências e orientação estratégica para a utilização de recursos

• Autor(a) principal: Machado, Leonardo
• Data de Publicação: 2018
• Outros Autores: Silva, Valeria Marinho Nascimento, Bernardino, Josiane de Lima Santos, Serafim, Luciana Coelho, Ambrosino, Munik Camargo Pereira, Dias, Elaine Cristina Ferreira
• Tipo de documento: Artigo de conferência
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da FIOCRUZ (ARCA)
• Texto Completo: https://www.arca.fiocruz.br/handle/icict/38358
• topic: Revisão; Planejamento Estratégico; PE; Diagnóstico dos ambientes; Sustentabilidade; Restrição orçamentária; Farmanguinhos

03 de maio a 06 de dezembro de 2017. Revisão do Planejamento Estratégico (PE) 2016-2019 para garantir a sustentabilidade de Farmanguinhos em um contexto de forte restrição orçamentária. Revisar o Planejamento Estratégico, por meio do diagnóstico dos ambientes externo (oportunidades e ameaças) e interno (forças e fraquezas baseadas em evidências) e elaborar novas estratégias/iniciativas estratégicas desdobradas em projetos, em consonância com os desafios impostos pelo cenário atual. A metodologia dividiu-se em três fases: a) levantamento de informações via survey on-line (FORMSUS)/pareceres, embasados na Cadeia de Valor e Funções Organizacionais, para o ambiente interno, e pareceres baseados no modelo PESTAL e Cinco Forças de Porter, para conhecimento do ambiente externo; b) análise de conteúdo temática, com uso de evidências para confirmar a existência de forças/fraquezas institucionais; c) oficinas para capacitação e formulação de estratégias e iniciativas estratégicas. Como resultados destacam-se a identificação de 13 fraquezas, 2 forças, 10 ameaças e 7 oportunidades, que permitiram elaborar 6 estratégias e 17 iniciativas estratégicas desdobradas em 53 projetos. Tais projetos englobam macroprocessos finalísticos (Produção, Ensino, Pesquisa e Desenvolvimento Tecnológico) e de suporte de Farmanguinhos. Também, como resultado, destaca-se a criação de ferramenta de análise e priorização inovadora: o mapa de relações de fraquezas, oportunidades e ameaças. O uso de evidências, para confirmar forças e fraquezas institucionais expostas via pesquisas e pareceres, foi inovador por romper com ideários da cultura organizacional e mostrar a necessidade de melhor sistematização das práticas. A elaboração de survey via FormSUS garantiu a privacidade de 127 respondentes e o acesso on-line. O mapa de relações facilitou a análise de fraquezas, oportunidades e ameaças, com classificação das fraquezas de maior impacto, a partir do princípio de Pareto. A revisão do PE revelou-se profícua para Farmanguinhos, provando que é possível realizar uma experiência deste porte, com inovações, sem consultoria e de forma coletiva, envolvendo profissionais de toda a organização. Também inova ao orientar o uso estratégico de recursos e o acompanhamento dos projetos, monitorados e avaliados pela área de Planejamento, com apoio do CD. Recomenda-se que o PE seja revisado, monitorado e avaliado sistematicamente.