Instrumentos de gestão e controle de gastos em C & T: o caso das prestações de contas simplificadas do Programa de Demanda Social na CAPES

• Main Author: Castro,Pedro Marcos Roma de
• Publication Date: 2006
• Other Authors: Lira,Luiz Alberto Rocha de, Porto,Geciane Silveira
• Format: Article
• Language: por
• Source: Organizações & Sociedade (Online)
• Download full: http://old.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1984-92302006000400010

O presente artigo relata a experiência de construção e implantação de um sistema de informação gerencial para uma instituição de gestão de Ciência e Tecnologia - C&T. Atualmente o acompanhamento e controle da execução dos gastos vinculados a bolsas de mestrado e doutorado são realizados, sobretudo, por meio do sistema inovador de prestação de contas simplificada. Esse sistema gerencia a execução de cerca de 34.000 bolsas vinculadas com a pós-graduação em todo o território nacional. As condições de implantação do sistema colocam a CAPES - Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior e as diversas IES nacionais - Instituições de Ensino Superior, como parceiras, visando tornar o processo de prestação de contas das bolsas de pós-graduação stricto sensu, um processo dinâmico, rápido e criativo. Os objetivos deste trabalho são: a) tornar pública a experiência de implantação do Sistema de Prestação de Contas Simplificada da Demanda Social (Programa de concessão de bolsas de mestrado e doutorado), b) avaliar os resultados obtidos e o desempenho do sistema; c) registrar e avaliar aspectos-chave ou peculiaridades de natureza técnica/política do sistema de informação, bem como dificuldades e limitações. A melhoria do fluxo de informação promovida pelo software adaptado e redução da burocracia envolta no processo de prestação de contas refletem-se na melhoria do acompanhamento, controle e na tempestividade da tomada de decisão gerencial, lições sobre a gestão de processos de informação em C&T, cujo conhecimento pode ser de utilidade para empreendimentos semelhantes.