Procedimento para estimular a participação das MPEs nas compras públicas via pregão eletrônico no IF Sudeste MG - Campus Muriaé

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Faria, Isaac Euzébio de
Data de Publicação: 2019
Tipo de documento: Dissertação
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)
Texto Completo: https://app.uff.br/riuff/handle/1/13221
http://dx.doi.org/10.22409/PPGA.2019.mp.06502727654
Resumo: Propor um novo procedimento, sem comprometer os princípios da licitação, que permita estimular a participação das MPEs nas compras públicas via pregão eletrônico do IF Sudeste MG - Campus Muriaé, que permitirá à Instituição atingir os fins legislativos e também sua missão institucional, de investir e promover o desenvolvimento local e regional mediante suas compras públicas, possibilitando a geração de mais renda e empregos para a população local e, consequentemente, o retorno para o município e o aumento do porte da empresa. Procedimentos/Método para a solução do problema: Primeiramente foi realizada pesquisa bibliográfica nas bases da ANPAD, SciELO e SPELL com termos pré-definidos ligados à temática, sem definição de marco temporal, constatando-se que não há muitos estudos técnico-científicos sobre o tema. Além disso, foram realizadas pesquisas documentais, entrevistas e o mapeamento do atual procedimento. A partir das informações obtidas, foram elaborados dois questionários. O primeiro, aplicado a servidores do Campus Muriaé, que seriam os principais atores no processo licitatório, envolvendo alguns setores como Almoxarifado, Compras e Contratos e Direção, que permitiu conhecer a visão interna que a Administração possui sobre as dificuldades que as MPEs encontram para participarem dos pregões eletrônicos. O segundo questionário ao público externo, ou seja, as empresas, para conhecer as dificuldades que elas encontram para participarem dos pregões eletrônicos do Campus Muriaé. Com o resultado da pesquisa, as respostas foram categorizadas e aplicado o método Analytic Hierarchy Process (AHP) para determinar a prioridade dos problemas e estabelecer soluções no plano de ação. Como às respostas foram atribuídas nota de 1 a 5, baseado na escala Likert, foi necessário ajustar os dados para utilizar a Escala Fundamental de Saaty. Dessa forma, permitiu-se estabelecer as soluções e chegar-se à proposta de um novo procedimento. Resultados: Após o desenvolvimento da pesquisa em três etapas: (1) Caracterizar o objeto de estudo e a demanda; (2) Coletar os dados; (3) Analisar os dados de forma individual e posteriormente conjunta, através de comparação, chegou-se à quarta e última etapa que foi propor melhorias e recomendações, através da elaboração de três produtos tecnológicos, quais sejam, a proposta de um novo procedimento; a proposta de ementa de curso de capacitação voltado às empresas e uma cartilha de divulgação do projeto, os quais possibilitarão o estímulo à participação das MPEs nos pregões eletrônicos. Como meio de subsidiar a implementação dos produtos gerados, foi elaborado um plano de ação que contempla ações, responsáveis, prazos, custos, riscos e medidas preventivas para as três etapas. Implicações práticas: O impacto estimado é que a Administração passe a contar com mais participações das MPEs locais em seus pregões eletrônicos e futuramente consiga contratar essas empresas, mesmo que o valor seja até 10% (dez por cento) maior que o menor preço válido, como previsto em um dos benefícios da Lei Complementar nº 123/06, pois estará promovendo o desenvolvimento sustentável da região, o desenvolvimento das MPEs e todos os demais objetivos e obrigações legais e finalísticas do IF Sudeste MG – Campus Muriaé. Originalidade e contribuições: O procedimento proposto é único na Instituição e traz as especificidades de como estimular a participação de MPEs locais em processos de compras públicas, por meio do pregão eletrônico, de um órgão federal, especialmente de uma Instituição Pública Federal de Ensino. A pesquisa possui aderência com a linha de atuação científico-tecnológica: Administração de Operações e Suporte Logístico Integrado. Produção Técnica/Tecnológica: O procedimento proposto é o principal produto técnico/tecnológico derivado do estudo. Enquadra-se como Processo/Tecnologia não patenteável pertencente ao EIXO 1 – Produtos e Processos. O procedimento apresenta aplicabilidade após concordância e participação da alta gerência e dos colaboradores participantes do processo. O procedimento também traz inovação, uma vez que a partir do estudo bibliométrico sobre o tema, constatou-se que não há estudo propondo as recomendações expostas. Por fim, o procedimento apresenta média complexidade, com o envolvimento de muitos atores para o seu desenvolvimento, como as empresas.
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Procedimentos/Método para a solução do problema: Primeiramente foi realizada pesquisa bibliográfica nas bases da ANPAD, SciELO e SPELL com termos pré-definidos ligados à temática, sem definição de marco temporal, constatando-se que não há muitos estudos técnico-científicos sobre o tema. Além disso, foram realizadas pesquisas documentais, entrevistas e o mapeamento do atual procedimento. A partir das informações obtidas, foram elaborados dois questionários. O primeiro, aplicado a servidores do Campus Muriaé, que seriam os principais atores no processo licitatório, envolvendo alguns setores como Almoxarifado, Compras e Contratos e Direção, que permitiu conhecer a visão interna que a Administração possui sobre as dificuldades que as MPEs encontram para participarem dos pregões eletrônicos. O segundo questionário ao público externo, ou seja, as empresas, para conhecer as dificuldades que elas encontram para participarem dos pregões eletrônicos do Campus Muriaé. Com o resultado da pesquisa, as respostas foram categorizadas e aplicado o método Analytic Hierarchy Process (AHP) para determinar a prioridade dos problemas e estabelecer soluções no plano de ação. Como às respostas foram atribuídas nota de 1 a 5, baseado na escala Likert, foi necessário ajustar os dados para utilizar a Escala Fundamental de Saaty. Dessa forma, permitiu-se estabelecer as soluções e chegar-se à proposta de um novo procedimento. Resultados: Após o desenvolvimento da pesquisa em três etapas: (1) Caracterizar o objeto de estudo e a demanda; (2) Coletar os dados; (3) Analisar os dados de forma individual e posteriormente conjunta, através de comparação, chegou-se à quarta e última etapa que foi propor melhorias e recomendações, através da elaboração de três produtos tecnológicos, quais sejam, a proposta de um novo procedimento; a proposta de ementa de curso de capacitação voltado às empresas e uma cartilha de divulgação do projeto, os quais possibilitarão o estímulo à participação das MPEs nos pregões eletrônicos. Como meio de subsidiar a implementação dos produtos gerados, foi elaborado um plano de ação que contempla ações, responsáveis, prazos, custos, riscos e medidas preventivas para as três etapas. Implicações práticas: O impacto estimado é que a Administração passe a contar com mais participações das MPEs locais em seus pregões eletrônicos e futuramente consiga contratar essas empresas, mesmo que o valor seja até 10% (dez por cento) maior que o menor preço válido, como previsto em um dos benefícios da Lei Complementar nº 123/06, pois estará promovendo o desenvolvimento sustentável da região, o desenvolvimento das MPEs e todos os demais objetivos e obrigações legais e finalísticas do IF Sudeste MG – Campus Muriaé. Originalidade e contribuições: O procedimento proposto é único na Instituição e traz as especificidades de como estimular a participação de MPEs locais em processos de compras públicas, por meio do pregão eletrônico, de um órgão federal, especialmente de uma Instituição Pública Federal de Ensino. A pesquisa possui aderência com a linha de atuação científico-tecnológica: Administração de Operações e Suporte Logístico Integrado. Produção Técnica/Tecnológica: O procedimento proposto é o principal produto técnico/tecnológico derivado do estudo. Enquadra-se como Processo/Tecnologia não patenteável pertencente ao EIXO 1 – Produtos e Processos. O procedimento apresenta aplicabilidade após concordância e participação da alta gerência e dos colaboradores participantes do processo. O procedimento também traz inovação, uma vez que a partir do estudo bibliométrico sobre o tema, constatou-se que não há estudo propondo as recomendações expostas. Por fim, o procedimento apresenta média complexidade, com o envolvimento de muitos atores para o seu desenvolvimento, como as empresas.Propose a new procedure, without compromising the principles of bidding, which will encourage the participation of MSEs in public procurement via electronic bidding of the IF Sudeste MG - Campus Muriaé, which will enable the Institution to achieve the legislative purposes and also its institutional mission of investing and promote local and regional development through their public purchases, enabling the generation of more income and jobs for the local population and, consequently, the return to the municipality and the increase in the size of the company. Procedures / Method for troubleshooting: Firstly, a bibliographic research was conducted in the bases of ANPAD, SciELO and SPELL with pre-defined terms linked to the theme, without defining a time frame, noting that there are not many technical-scientific studies on the subject. In addition, documentary research, interviews and mapping of the current procedure were performed. From the information obtained, two questionnaires were prepared. The first, applied to Campus Muriaé servers, who would be the main actors in the bidding process, involving some sectors such as Warehouse, Purchasing and Contracts and Management, which allowed us to know the internal view that the Administration has about the difficulties that MSEs find to participate. of the electronic trading sessions. The second questionnaire to the external public, that is, the companies, to know the difficulties they have to participate in the electronic trading sessions of Campus Muriaé. With the result of the research, the answers were categorized and the Analytic Hierarchy Process (AHP) method was applied to determine the priority of the problems and to establish solutions in the action plan. As the answers were rated from 1 to 5, based on the Likert scale, it was necessary to adjust the data to use the Saaty Fundamental Scale. This allowed us to establish the solutions and to come up with the proposal of a new procedure. Results: After the development of the research in three stages: (1) Characterize the object of study and the demand; (2) Collect the data; (3) Analyzing the data individually and then jointly, by comparison, came to the fourth and final step, which was to propose improvements and recommendations through the elaboration of three technology products, namely the proposal of a new procedure; the proposal of a training course menu aimed at companies and a project disclosure booklet, which will enable the encouragement of the participation of MSEs in electronic trading sessions. As a means of subsidizing the implementation of the generated products, an action plan was elaborated that includes actions, responsible, deadlines, costs, risks and preventive measures for the three stages. Practical Implications: The estimated impact is that Management will have more participation by local MSEs in its electronic trading sessions and in the future will be able to hire these companies, even if the value is up to 10% (ten percent) higher than the lowest valid price, as provided in one of the benefits of Complementary Law No. 123/06, as it will be promoting the sustainable development of the region, the development of MSEs and all other objectives and legal and final obligations of IF Sudeste MG - Campus Muriaé. Originality and contributions: The proposed procedure is unique to the Institution and brings the specifics of how to stimulate the participation of local MSEs in public procurement processes, through electronic trading, of a federal agency, especially a Federal Public Education Institution. The research is in line with the scientific-technological line of action: Operations Management and Integrated Logistic Support. Technical / Technological Production: The proposed procedure is the main technical / technological product derived from the study. It is classified as a non-patentable Process / Technology belonging to AXIS 1 - Products and Processes. The procedure is applicable after agreement and participation of senior management and collaborators participating in the process. The procedure also brings innovation, since from the bibliometric study on the theme, it was found that there is no study proposing the recommendations presented. Finally, the procedure has medium complexity, with the involvement of many actors for its development, such as companies.132 f.Volta RedondaHernández, Cecília ToledoConejero, Marco AntônioRocha, Henrique Martinshttp://lattes.cnpq.br/9999191140359511http://lattes.cnpq.br/7307702766087200http://lattes.cnpq.br/7392519360429958http://lattes.cnpq.br/0532941206355027Faria, Isaac Euzébio de2020-04-03T15:35:00Z2020-04-03T15:35:00Z2019info:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/masterThesisapplication/pdfFARIA, Isaac Euzébio de. Procedimento para estimular a participação das MPES nas compras públicas via pregão eletrônico no IF Sudeste MG - campus Muriaé. 2019. 132f. 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