Gestão documental: um estudo nos arquivos escolares no município de Sapé - PB

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: SILVA, Helane Cibely Albuquerque da
Data de Publicação: 2016
Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Institucional da UFPB
Texto Completo: https://repositorio.ufpb.br/jspui/handle/123456789/1170
Resumo: Objetiva diagnosticar os arquivos escolares do Município de Sapé- PB. Este estudo se justifica por considerar que é nos arquivos escolares que estão arquivados o registro das memórias dos alunos e das escolas. Observando a necessidade de verificar a realidade dos arquivos escolares no município de Sapé, buscou diagnosticar os arquivos escolares por meio de entrevista com os profissionais que atuam nestas Unidades informacionais, e verificar como os mesmos estão organizados. Caracteriza-se como pesquisa exploratória e descritiva, tendo as abordagens qualitativa e quantitativa para a análise dos dados. Empregou-se a entrevista como instrumento de coleta de dados e foram analisados os seguintes itens: identificação; estrutura organizacional e funcional; arquivo na estrutura organizacional da instituição; identificação dos fundos documentais; sistema de notação: ordenação documental; atividades de descrição documental; acesso e uso dos documentos; acervo documental. Os resultados revelam que é essencial que seja institucionalizada e implantada uma política pública de Gestão Documental para os arquivos escolares no Município de Sapé, a fim de melhorar a situação dos arquivos e salvaguardar a memória dessas instituições.
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Empregou-se a entrevista como instrumento de coleta de dados e foram analisados os seguintes itens: identificação; estrutura organizacional e funcional; arquivo na estrutura organizacional da instituição; identificação dos fundos documentais; sistema de notação: ordenação documental; atividades de descrição documental; acesso e uso dos documentos; acervo documental. Os resultados revelam que é essencial que seja institucionalizada e implantada uma política pública de Gestão Documental para os arquivos escolares no Município de Sapé, a fim de melhorar a situação dos arquivos e salvaguardar a memória dessas instituições.Objectively diagnose the school archives of the City of Sapé- PB. This study is justified on the grounds that it is in the school archives that are archived recording the memories of students and schools. Noting the need to verify the reality of school records in the city of Sapé, sought to diagnose the school records through interviews with professionals who work in these informational units, and check how they are organized. It is characterized as exploratory and descriptive research, with qualitative and quantitative approaches to data analysis. It was used the interview as data collection instrument and analyzed the following items: identification; organizational and functional structure; archive organizational structure of the institution; identification of document collections; notation system: documentary ordination; documentary description of activities; access to and use of the documents; documentary collection. The results revealed that it is essential that a public policy document management for school records in the city of Sapé be institutionalized and implemented in order to improve the situation of archives and safeguard the memory of those institutions.Submitted by André Silva (andredomingoss@outlook.com) on 2016-09-16T20:26:41Z No. of bitstreams: 1 HCAS160916.pdf: 479188 bytes, checksum: 49972267fc2dfb9ce1c7a45f32173639 (MD5)Made available in DSpace on 2016-09-16T20:26:41Z (GMT). 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