Implantação da gestão de documentos arquivísticos: o caso de um órgão público do Estado da Paraíba

• Autor(a) principal: França, Vanessa Caetano.
• Data de Publicação: 2016
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UFPB
• Texto Completo: https://repositorio.ufpb.br/jspui/handle/123456789/26472
• topic: CNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::CIENCIA DA INFORMACAO::ARQUIVOLOGIA; Arquivo.; Gestão documental.; Gestão de documentos arquivísticos.; Intervenção arquivística.; Documentos arquivísticos.; Arquivologia.

Aborda a implantação da Gestão de Documentos Arquivísticos em um órgão público do estado da Paraíba, relatando sua importância para o desenvolvimento da organização e salientando como é indispensável nas atividades de uma instituição, pois colabora na tomada de decisão, na recuperação da informação e preservação da memória institucional. Sob a forma de projeto de intervenção arquivística este trabalho tem caráter descritivo, com pesquisa bibliográfica e de campo sob abordagem qualitativa. Os processos da gestão arquivista traçam o desenvolvimento porvindouro, decorrente de atividades que se concretizam em operações resultantes da intervenção. A transição das fases dos documentos arquivísticos no seu ciclo de vida provém de procedimentos aplicados pela Gestão Documental. O diagnóstico da realidade institucional e da situação do arquivo foi o primeiro passo para identificação dos documentos de arquivo contemplado pelo processo de organização, a partir dos conceitos de classificação, ordenação e arquivamento. Em cumprimento a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, procedeu-se a descrição do sujeito acumulador, levantamento da massa documental, elaboração de instrumentos de organização e controle, e instruções orientados pelo ciclo vital dos documentos. De forma a contribuir como referencial no propósito da implantação da gestão documental que possui relevância na estruturação, administração e organização de um órgão.