Um olhar arquivístico sobre o portal do aluno da UFRGS : uma análise através da metodologia InterPARES

• Autor(a) principal: Moreira, Jean Felipe Pires
• Data de Publicação: 2014
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UFRGS
• Texto Completo: http://hdl.handle.net/10183/110760
• topic: Arquivística; Universidade Federal do Rio Grande do Sul; Documento eletrônico; Archivística; Documento archivístico; Metodología InterPARES; Universidad Federal de Río Grande do Sul

Este trabalho analisa o Portal do Aluno da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) sob a ótica arquivística, a partir do estudo de três tipos documentais gerados nele: o Comprovante de Matrícula, o Atestado de Matrícula e o Histórico do Curso, utilizando-se de parte da metodologia desenvolvida no âmbito do Projeto InterPARES. Esse tem como base a união dos princípios e métodos da Diplomática Clássica com os da Arquivologia, chamada de Diplomática Contemporânea, objetivando o desenvolvimento de estratégias para a preservação de documentos autênticos e fidedignos à longo prazo. Primeiramente é trazida a definição de Documento Arquivístico Convencional sendo apresentado alguns aspectos relacionados a seus valores, componentes e características. Em seguida trata-se do Documento Arquivístico Eletrônico conceituando-o e falando sobre alguns pontos diferenciais seus em relação ao Documento Arquivístico Convencional, como a dissociação do suporte e do conteúdo do documento, as anotações, as pessoas envolvidas em sua produção e questões relacionadas a garantia de sua autenticidade e fidedignidade. Após apresenta-se o “Roteiro para análise contextual dos Estudos de Caso” que auxilia na aplicação do “Modelo para análise diplomática”, instrumentos disponibilizados pelo Projeto InterPARES, escolhidos para a realização do estudo proposto. Sendo então explicado como foram verificados os requisitos levantados no “Modelo para análise diplomática” considerados no âmbito do Projeto InterPARES necessários a um documento arquivístico. Tendo a metodologia explicada parte-se para a apresentação dos resultados obtidos de sua aplicação nos tipos documentais selecionados, relacionados a cada um dos requisitos necessários a um documento arquivístico. Por fim são trazidas as conclusões apreendidas através da análise realizada como a necessidade de melhora no processo de articulação do documento e de características fundamentais ao documento arquivístico: a confiabilidade, autenticidade e unicidade. E também do questionamento em relação ao Histórico do Curso como documento ou registro. Considerando que uma maior atenção deva ser dada no momento da produção do documento para evitar tais problemas.