Data governance applied in the cataloging process
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Data de Publicação: | 2019 |
Outros Autores: | , , , |
Tipo de documento: | Artigo |
Idioma: | por |
Título da fonte: | RBBD. Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação (Online) |
Texto Completo: | https://rbbd.febab.org.br/rbbd/article/view/1153 |
Resumo: | Data quality in information management has been demonstrating how data governance can be applied in cataloging process as a way of minimizing problems caused by low quality of cataloged data. This research aims to show the importance of data quality in information management and to present suggestions for improvements capable of impacting on the quality of collection data cataloged in the Pergamum software of a public education institution. For data collection, the direct and comparative observation of articles related to this subject research was used, as well as Pergamum management reports. Regarding the nature of the variables studied, the qualitative method was used. This is an exploratory research for elucidating obvious cataloguing errors and proposing a new cataloging process for Pergamum software. At the end, two canvases are proposed: the first one analyzes the process of identifying inconsistencies in cataloging records in library database, and the second examines the cataloging error prevention process. The RACI matrix defines each participant in the process, as well as their activities and responsibilities in order to provide effective results in cataloging through Pergamum software. |
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Data governance applied in the cataloging processGovernança de dados aplicada no processo de catalogaçãoInformationData governanceCataloguingPergamum SoftwareInformaçãoGovernança de dados (GD)CatalogaçãoSoftware PergamumData quality in information management has been demonstrating how data governance can be applied in cataloging process as a way of minimizing problems caused by low quality of cataloged data. This research aims to show the importance of data quality in information management and to present suggestions for improvements capable of impacting on the quality of collection data cataloged in the Pergamum software of a public education institution. For data collection, the direct and comparative observation of articles related to this subject research was used, as well as Pergamum management reports. Regarding the nature of the variables studied, the qualitative method was used. This is an exploratory research for elucidating obvious cataloguing errors and proposing a new cataloging process for Pergamum software. At the end, two canvases are proposed: the first one analyzes the process of identifying inconsistencies in cataloging records in library database, and the second examines the cataloging error prevention process. The RACI matrix defines each participant in the process, as well as their activities and responsibilities in order to provide effective results in cataloging through Pergamum software.A qualidade de dados na gestão da informação vem demonstrando como a governança de dados pode ser aplicada no processo de catalogação como vistas a minimizar os problemas decorrentes da baixa qualidade dos dados catalogados. Essa pesquisa apresentou os conceitos fundamentais de Catalogação e de Governança de Dados. Para a coleta de dados foi utilizada a observação direta e comparativa de artigos relacionados as temáticas desta pesquisa, assim como relatórios gerenciais do Pergamum. Quanto à natureza das variáveis pesquisadas foi utilizado o método qualitativo. Trata-se de uma pesquisa exploratória pelo fato de elucidar erros de catalogação evidentes e propor um novo processo para a catalogação para o software Pergamum. Ao final, são propostos dois canvas: o primeiro, analisa o processo de identificação das inconsistências nos registros das catalogações na base de dados da biblioteca, e o segundo analisa o processo de prevenção de erros de catalogação. A matriz RACI define cada participante do processo, bem como suas atividades e responsabilidades a fim de proporcionar resultados eficazes na catalogação por meio do software Pergamum.Federação Brasileira de Associações de Bibliotecários, Cientistas da Informação e Inst.2019-05-08info:eu-repo/semantics/articleinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionapplication/pdfhttps://rbbd.febab.org.br/rbbd/article/view/1153Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação; v. 15 n. 2 (2019); 81-1051980-69490100-0691reponame:RBBD. Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação (Online)instname:Federação Brasileira de Associações de Bibliotecários, Cientistas da Informação e Instituições (FEBAB)instacron:FEBABporhttps://rbbd.febab.org.br/rbbd/article/view/1153/1132Copyright (c) 2019 jordan paulesky juliani, Deisi Martignago, Grace Madrid, José Francisco Salm Junior, Paulo Ricardo P. de M. Bastoshttps://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0info:eu-repo/semantics/openAccessJuliani, Jordan PauleskyMartignago, DeisiMadrid, GraceJunior, José Francisco SalmBastos, Paulo Ricardo P. de M.2019-05-10T12:40:56Zoai:ojs.rbbd.febab.org.br:article/1153Revistahttps://rbbd.febab.org.br/rbbdhttps://rbbd.febab.org.br/rbbd/oai||rbbd@rbbd.febab.org.br|| jorge.exlibris@gmail.com1980-69490100-0691opendoar:2019-05-10T12:40:56RBBD. Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação (Online) - Federação Brasileira de Associações de Bibliotecários, Cientistas da Informação e Instituições (FEBAB)false |
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