Classification plan document: analysis methodology used in brazilian institutions

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Padilha, Tamara de Souza
Data de Publicação: 2014
Outros Autores: Spudeit, Daniela
Tipo de documento: Artigo
Idioma: por
Título da fonte: RBBD. Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação (Online)
Texto Completo: https://rbbd.febab.org.br/rbbd/article/view/299
Resumo: This study examined which Brazilian institutions have classification of archival documents plan in order to meet the methodologies used by these institutions and the difficulties encountered in building this. It is characterized as a descriptive, exploratory and qualitative research literature. To learn about the institutions that have classification schemes, it was found in papers published in the Brazilian Congress on Archival Science and Archival National Congress from 2004 to 2012 . Those results, it is noted that the method used by most institutions to drafting the classification plan is functional and that this method is best suited to the needs of various types of files. It was also possible to realize the importance of this classification instrument has in the daily activities of a file and the creation of this enables the management, access, location of documents as well as recovery and security of information.
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spelling Classification plan document: analysis methodology used in brazilian institutionsPlano de classificação de documentos: análise das metodologias utilizadas por instituições brasileirasClassification plan. Document Classification. Files.Plano de classificação. Classificação arquivística. Classificação de documentos. Arquivos.This study examined which Brazilian institutions have classification of archival documents plan in order to meet the methodologies used by these institutions and the difficulties encountered in building this. It is characterized as a descriptive, exploratory and qualitative research literature. To learn about the institutions that have classification schemes, it was found in papers published in the Brazilian Congress on Archival Science and Archival National Congress from 2004 to 2012 . Those results, it is noted that the method used by most institutions to drafting the classification plan is functional and that this method is best suited to the needs of various types of files. It was also possible to realize the importance of this classification instrument has in the daily activities of a file and the creation of this enables the management, access, location of documents as well as recovery and security of information.Este trabalho verificou quais as instituições brasileiras possuem plano de classificação de documentos de arquivos, a fim de conhecer as metodologias utilizadas por estas instituições e as dificuldades encontradas na construção deste. Caracteriza-se como uma pesquisa descritiva, exploratória e bibliográfica com abordagem qualitativa. Para conhecer as instituições que possuem planos de classificação, verificou-se nos trabalhos publicados em anais do Congresso Brasileiro de Arquivologia e do Congresso Nacional de Arquivologia de 2004 a 2012. Pelos resultados foi possível perceber que o método mais utilizado pelas instituições para a elaboração do plano de classificação é o método funcional e que este é o mais adequado às necessidades dos mais variados tipos de arquivos. Também foi possível perceber a importância que este instrumento de classificação possui nas atividades diárias de um arquivo e que a criação deste possibilita a gestão, o acesso e a localização dos documentos, assim como a recuperação e seguridade das informações.Federação Brasileira de Associações de Bibliotecários, Cientistas da Informação e Inst.2014-10-30info:eu-repo/semantics/articleinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionapplication/pdfaudio/mpeghttps://rbbd.febab.org.br/rbbd/article/view/299Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação; v. 10 n. 2 (2014); 121-1431980-69490100-0691reponame:RBBD. Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação (Online)instname:Federação Brasileira de Associações de Bibliotecários, Cientistas da Informação e Instituições (FEBAB)instacron:FEBABporhttps://rbbd.febab.org.br/rbbd/article/view/299/382https://rbbd.febab.org.br/rbbd/article/view/299/408Copyright (c) 2015 Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentaçãohttps://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0info:eu-repo/semantics/openAccessPadilha, Tamara de SouzaSpudeit, Daniela2015-07-13T21:09:13Zoai:ojs.rbbd.febab.org.br:article/299Revistahttps://rbbd.febab.org.br/rbbdhttps://rbbd.febab.org.br/rbbd/oai||rbbd@rbbd.febab.org.br|| jorge.exlibris@gmail.com1980-69490100-0691opendoar:2015-07-13T21:09:13RBBD. Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação (Online) - Federação Brasileira de Associações de Bibliotecários, Cientistas da Informação e Instituições (FEBAB)false
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