A Gestão Integrada de Documentos na Câmara Municipal de Lisboa como factor de modernização administrativa—Projecto de avaliação, selecção e eliminação e o Projecto dos Arquivos Correntes

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Antónia, Natália
Data de Publicação: 2006
Outros Autores: Gago, Rita
Tipo de documento: Artigo
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos)
Texto Completo: https://publicacoes.bad.pt/revistas/index.php/arquivosmunicipais/article/view/84
Resumo: São apresentados nesta comunicação dois projectos do Arquivo Municipal de Lisboa que se complementam e que concorrem para o processo de modernização administrativa da Câmara Municipal de Lisboa: o Projecto de Avaliação Documental e o Projecto dos Arquivos Correntes. Ambos contribuem para uma mudança de atitude face à gestão documental. O projecto de Avaliação Documental surgiu com o principal objectivo de identificar e avaliar a documentação acumulada nos depósitos do Arquivo Municipal. Esta acumulação resultou de ingressos de documentação em arquivo intermédio, ao longo de décadas, mas que não foi submetida a qualquer processo de avaliação. De uma postura reactiva perante a acumulação de documentos, passa a adoptar-se uma atitude proactiva, capaz de racionalizar o sistema documental, desde a fase de produção dos documentos até ao seu destino final, agilizando procedimentos, uniformizando linguagens e optimizando os serviços prestados ao munícipe.
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