Gestão de alunos erasmus no sistema Fenix

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Marques, Diana Paiva
Data de Publicação: 2021
Tipo de documento: Dissertação
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos)
Texto Completo: http://hdl.handle.net/10451/51689
Resumo: Trabalho de projeto de mestrado, Informática, Universidade de Lisboa, Faculdade de Ciências, 2021
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spelling Gestão de alunos erasmus no sistema FenixSistema FenixMobilidade European Region Action Scheme for the Mobility of University Students (ERASMUS)DesmaterializaçãoEngenharia de processosTrabalhos de projeto de mestrado - 2021Departamento de InformáticaTrabalho de projeto de mestrado, Informática, Universidade de Lisboa, Faculdade de Ciências, 2021O sistema Fenix e um projeto que começou em 2002 no Instituto Superior Técnico com o objetivo de criar um sistema de informação académica integrado. Neste momento, o sistema Fenix já está implementado na reitoria e em dezassete escolas da Universidade de Lisboa e conta com múltiplas funcionalidades com o intuito de agilizar e facilitar a gestão académica para professores, serviços académicos e alunos. Apesar de já haver várias funcionalidades no sistema Fenix, não existe uma que contemple todo o processo da mobilidade. A parte do processo que passa pelos serviços centrais é feita manual e presencialmente, recorrendo a papel de forma significativa e com a comunicação entre a escola e a reitoria a ser feita via correio eletrónico ou pastas partilhadas, o que resulta em perdas de eficácia e eficiência. O objetivo deste projeto e automatizar os processos de mobilidade outgoing que passam pela Reitoria da Universidade de Lisboa (RUL), isto e, a celebração dos contratos, a gestão das bolsas e o processamento da chegada dos alunos. Para tal, foi necessário criar uma nova funcionalidade no Fenix da RUL, a qual permite que o processo de emissão de contratos seja feito automaticamente, que as assinaturas de documentos sejam feitas digitalmente e que o processamento de chegada seja feito de forma mais automatizada, de modo a diminuir a taxa de erros e a facilitar o procedimento, alem de diminuir o consumo de papel. Até a data de entrega deste relatório foram inicializados 1957 processos de mobilidade outgoing e assinados 1255 contratos de mobilidade utilizando o modulo implementado.The Fenix System is a project that started in 2002 at Instituto Superior Tecnico. It’s ´ main goal was to develop an integrated academic information system. At this point, the Fenix system is already implemented in the central services and seventeen schools of the University of Lisbon. This system already has multiple features with the purpose of facilitate and streamline the academic management for teachers, academic services and students. Even though there are already several features in the Fenix system, there is none specifically for all the mobility process. So the process that passes through the central services is manual and in person with great use of paper and with the communication between the schools and central services being made by e-mail or dropbox, resulting in loss of effectiveness and efficiency. The aim of this project is to bring the outgoing mobility processes, that pass through the central services of the University of Lisbon, to the digital era. That is, the management of the mobility schollarships, the execution of the contracts and the process of arrival. This required the development of a new mobility module in the central services Fenix. With this new module, the execution of contracts and the managment of the mobility schollarships is made automatically, the signatures can be digital and the process of arrival is more automated, hence we decrease the error rate, facilitate the process and decrease paper consumption during the mobility process. Until the delivery date of this report 1957 outgoing mobility processes were initialized and 1255 mobility contracts were signed using the implemented module.Domingos, Maria Dulce Pedroso, 1970-Ribeiro, Carlos Nuno da CruzRepositório da Universidade de LisboaMarques, Diana Paiva2022-03-11T09:54:50Z202120212021-01-01T00:00:00Zinfo:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/masterThesisapplication/pdfhttp://hdl.handle.net/10451/51689TID:202933342porinfo:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos)instname:Agência para a Sociedade do Conhecimento (UMIC) - FCT - Sociedade da Informaçãoinstacron:RCAAP2023-11-08T16:56:33Zoai:repositorio.ul.pt:10451/51689Portal AgregadorONGhttps://www.rcaap.pt/oai/openaireopendoar:71602024-03-19T22:02:56.711845Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos) - Agência para a Sociedade do Conhecimento (UMIC) - FCT - Sociedade da Informaçãofalse
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