BASSnet Project Module

• Autor(a) principal: Costa, Daniel Alexandre de Melo e
• Data de Publicação: 2023
• Tipo de documento: Dissertação
• Idioma: eng
• Título da fonte: Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos)
• Texto Completo: http://hdl.handle.net/10400.26/46794
• topic: Uniformidade de processo; Optimizaçáo de tempo; Informação controlavel; Informação explicita; Informação contavel

A administração e controlo do processo de Docagem de um navio envolve tarefas de complexidade elevada. Geralmente os Superintendentes utilizam ferramentas / softwares (por exemplo: Refman, folhas excel, Sistema ERP BASSnet, etc.) como base de suporte para a preparação e controlo. Um Sistema ERP potencia a melhoria neste processo e as suas inter-relações entre processos. No âmbito da minha experiência professional na Stolt Tankers, com a utilização do sistema ERP da BASSnet, onde um Módulo de Projetos pode ser usado tanto no controlo como no planeamento de todos os custos inerentes a uma docagem, identificou-se que este ainda assim tinha lacunas significativas e não correspondia às necessidades do utilizador, designadamente o sistema deveria permitir que o Superintendente cumprisse com os procedimentos e requisitos financeiros, em particular durante a execução em Estaleiro, todavia tal não estava disponivel. Após uma análise profunda e detalhada do próprio sistema, houve a necessidade de identificar todos os requisitos necessários à mudança e implementá-los para aprimorar a funcionalidade do Módulo de Projectos BASSnet garantindo assim um modo fácil e rápido para controlo de custos da docagem através de um ponto central. O resultado dessa melhoria traduziu-se numa redução significativa do tempo dedicado por parte do Superintendente durante o processo de docagem e controlo de custos, originando melhor qualidade para a equipa técnica em tarefas de valor acrescido ao nivel da gestão, com um resultado inovador directamente no ERP. Embora não tenhamos acrescentado nada ao processo de Docagem, apenas aprimorou-se a ferramenta de controle das Atividades de Gestão de Projetos, controle de custos e gestão do tempo do superintendente. Com o desenvolvimento desta melhoria nesta ferramenta/módulo, a Stolt teve um bom retorno.