CLAV: avaliação da informação pública

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Gomes, Alfredo Miguel Macedo
Data de Publicação: 2019
Tipo de documento: Dissertação
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos)
Texto Completo: https://hdl.handle.net/1822/79982
Resumo: Dissertação de mestrado integrado em Engenharia Informática
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spelling CLAV: avaliação da informação públicaCLAV: public information evaluationAvaliação documentalClassificação arquivísticaLista consolidadaM51-CLAVTabelas de seleçãoArchivist classificationDocumental evaluationEngenharia e Tecnologia::Engenharia Eletrotécnica, Eletrónica e InformáticaDissertação de mestrado integrado em Engenharia InformáticaExiste uma preocupação cada vez maior em relação a quantidade de informação gerada e recebida por diversas instituições não só no que concerne ao consumo excessivo de papel, como também à gestão de grandes quantidades de informação. Com o intuito de simplificar esta gestão documental, foi criado o “Projeto M51-CLAV-Arquivo digital: Plataforma modular de classificação e avaliação da informação pública” que visa a classificação e a avaliação de toda a documentação que circula na Administração Publica portuguesa, utilizando um referencial comum, a Lista Consolidada (LC), que permite o desenvolvimento de instrumentos de natureza transversal a aplicar em contexto organizacional. Estando o projeto já numa fase avançada, a LC foi modelada como uma ontologia OWL e encontra-se disponível para consulta na plataforma do CLAV, sendo que estão em desenvolvimento outras funcionalidades com o fim de tornar esta plataforma capaz da gestão documental referida. Uma dessas funcionalidades pretendidas e a criação de instrumentos de classificação e avaliação, chamados de Tabelas de Seleção (TS), que é o objetivo principal desta dissertação. Pretende-se então tornar a plataforma capaz do processo de criação de uma TS de uma forma simples, rápida e intuitiva, e que se prende com o preenchimento de um formulário com vários passos. Após este preenchimento, é gerado um pedido de submissão de uma nova TS, pedido esse que terá de passar por uma tramitação para que seja validado e, caso tal aconteça, a TS passara a ser um instrumento de extrema importância para avaliar e classificar os documentos produzidos pela(s) entidade(s) em causa, ou seja, permite uma melhor gestão documental.There is a growing concern about the quantity of generated and received information by multiple institutions. Regarding not only the excessive consumption of paper, but also the managment of such huge quantity of information. With the purpose of simplifying the documental managment, the CLAV project was created. This project aims at the classification and the evaluation of all the documentation that exists in the portuguese public administration, using a common referential, the Lista Consolidada, that allows the development of broad nature instruments to apply in organizational context. The LC was modelled as an OWL ontology and it is available for consultation in the CLAV platform. Other features are under development in order to make this platform capable of the mentioned documental managment. One of these features is the creation of classification and evaluation instruments, known as Tabelas de Seleção, which is the main focus of this dissertation. The main purpose of this disseration is to make the platform capable of the Tabela de Seleção creation in a simple, fast and intuitive way, by filling a form with different steps. Once the form is complete, it is submited one request to create a new TS, that request then goes into different stages until it is validated. Once validated, the TS becomes one very important instrument to evaluate and classify the documents produced by one or more entities, allowing a better documental managment.Ramalho, José CarlosUniversidade do MinhoGomes, Alfredo Miguel Macedo2019-12-232019-12-23T00:00:00Zinfo:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/masterThesisapplication/pdfhttps://hdl.handle.net/1822/79982por203018940info:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos)instname:Agência para a Sociedade do Conhecimento (UMIC) - FCT - Sociedade da Informaçãoinstacron:RCAAP2023-12-09T01:21:02Zoai:repositorium.sdum.uminho.pt:1822/79982Portal AgregadorONGhttps://www.rcaap.pt/oai/openaireopendoar:71602024-03-19T19:48:53.920596Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos) - Agência para a Sociedade do Conhecimento (UMIC) - FCT - Sociedade da Informaçãofalse
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