The productivity of teams in the meeting context: Case study

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Gonçalves, Gabriela; Universidade do Algarve, Faculdade de Ciências Humanas e Sociais, Departamento de Psicologia e Ciências da Educação
Data de Publicação: 2017
Outros Autores: Pereira, Inês, Gonçalves, Cristina; Universidade do Algarve, Escola Superior de Gestão, Hotelaria e Turismo, Santos, Joana Vieira; Universidade do Algarve, Faculdade de Ciências Humanas e Sociais, Departamento de Psicologia e Ciências da Educação, Ribeiro, Rui Bártolo; ISPA - Instituto Universitário Ciências Psicológicas, Sociais e da Vida
Tipo de documento: Artigo
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos)
Texto Completo: https://www.dosalgarves.com/index.php/dosalgarves/article/view/8
Resumo: Organizational life encompasses complex processes and daily activities aimed at increasing efficiency and effectiveness. Workplace meetings are one of such activities that, despite their usefulness in helping organizations to achieve their goals, can be an overlooked practice, with high financial burdens. This exploratory study intends to build an organizational diagnosis formula aimed at assessing the cost-benefit effectiveness of workplace meetings. Based on a sample of seven meetings in a management unit of a higher education public institution, our data show that each meeting results, on average, in six decisions, with the estimated cost in personnel time for each meeting of 496.68€ and a resulting productivity ratio of 198.67€ per decision. The application of our diagnosis formula might contribute to maximize the effectiveness of meetings and organizational performance.
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spelling The productivity of teams in the meeting context: Case studyEficácia e eficiência das equipas em contexto de reunião: Estudo de casomeetings; cost-benefit analysis; effectiveness; productivity; efficacy; efficiencyreuniões; análise custo-benefício; produtividade; eficácia; eficiênciaOrganizational life encompasses complex processes and daily activities aimed at increasing efficiency and effectiveness. Workplace meetings are one of such activities that, despite their usefulness in helping organizations to achieve their goals, can be an overlooked practice, with high financial burdens. This exploratory study intends to build an organizational diagnosis formula aimed at assessing the cost-benefit effectiveness of workplace meetings. Based on a sample of seven meetings in a management unit of a higher education public institution, our data show that each meeting results, on average, in six decisions, with the estimated cost in personnel time for each meeting of 496.68€ and a resulting productivity ratio of 198.67€ per decision. The application of our diagnosis formula might contribute to maximize the effectiveness of meetings and organizational performance.A vida organizacional reveste-se de complexos processos e atividades diárias, que visam o aumento da eficiência e produtividade. Uma dessas atividades são as reuniões de trabalho. Apesar da sua utilidade em ajudar organizações e grupos a atingir os seus objetivos, os seus custos são elevados e descurados por parte das organizações. Este estudo exploratório tem como finalidade a construção de uma fórmula de diagnóstico organizacional para a avaliação da eficácia das reuniões, focada na análise do custobenefício de uma reunião de trabalho. Partindo de uma amostra de sete reuniões realizadas em uma unidade de gestão de uma instituição pública de ensino superior, os dados revelam que são tomadas em média cerca de seis decisões por reunião e que os custos de uma hora de reunião rondam os 496,68€, sendo o índice de produtividade de 198,67€. A aplicação deste instrumento em contexto organizacional poderá permitir uma maximização da eficácia das reuniões e do desempenho organizacional.Dos Algarves: Tourism, Hospitality & Management JournalDos Algarves: Tourism, Hospitality & Management Journal2017-01-31info:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/articleapplication/pdfhttps://www.dosalgarves.com/index.php/dosalgarves/article/view/8Dos Algarves: Tourism, Hospitality & Management Journal; n. 25 (2015); 84-103Dos Algarves: Tourism, Hospitality & Management Journal; n. 25 (2015); 84-1032182-5580reponame:Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos)instname:Agência para a Sociedade do Conhecimento (UMIC) - FCT - Sociedade da Informaçãoinstacron:RCAAPporhttps://www.dosalgarves.com/index.php/dosalgarves/article/view/8https://www.dosalgarves.com/index.php/dosalgarves/article/view/8/123Copyright (c) 2015 Dos Algarves: A Multidisciplinary e-Journalinfo:eu-repo/semantics/openAccessGonçalves, Gabriela; Universidade do Algarve, Faculdade de Ciências Humanas e Sociais, Departamento de Psicologia e Ciências da EducaçãoPereira, InêsGonçalves, Cristina; Universidade do Algarve, Escola Superior de Gestão, Hotelaria e TurismoSantos, Joana Vieira; Universidade do Algarve, Faculdade de Ciências Humanas e Sociais, Departamento de Psicologia e Ciências da EducaçãoRibeiro, Rui Bártolo; ISPA - Instituto Universitário Ciências Psicológicas, Sociais e da Vida2024-01-27T07:46:02Zoai:ojs.dosalgarves:article/8Portal AgregadorONGhttps://www.rcaap.pt/oai/openaireopendoar:71602024-03-20T01:58:09.657197Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (Repositórios Cientìficos) - Agência para a Sociedade do Conhecimento (UMIC) - FCT - Sociedade da Informaçãofalse
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