Archival diagnosis: a methodological proposition from normative instruments of archival description
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Data de Publicação: | 2019 |
Outros Autores: | |
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Texto Completo: | https://ojs.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/article/view/35539 |
Resumo: | Introduction: Discusses the importance and necessity of performing the archival diagnosis in the forefront of any archival intervention in the document management process. Objectives: To approach concepts and methodologies that the literature of the area has used in the archival diagnosis, structure and objectives of the normative instruments of archival description ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDIAH and ISDF. Methodology: Bibliographic research that aligns the information proposed by the literature for the development of archival diagnosis with the structure of descriptive elements of the normative instruments of archival description, seeking to identify the concepts and methodologies used in the development of archival diagnosis. Results: Consider the descriptive elements that compose the normative instruments of archival description enough to list the information necessary for the development of the archival diagnosis. It proposes the descriptive methodology for the development of archival diagnosis using the normative instruments of archival description: ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDIAH and ISDF. Conclusions: It indicates the importance of determining the information elements from already standardized instruments that can generate archival diagnoses able to correspond to archival solutions according to the actual institutional needs. |
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Archival diagnosis: a methodological proposition from normative instruments of archival descriptionDiagnóstico arquivistico: una proposición metodológica a partir de instrumentos normativos de descripción arquivísticaDiagnóstico arquivístico: uma proposição metodológica a partir de instrumentos normativos de descrição arquivísticaArchival DiagnosisArchival DescriptionNormative Instruments of Archival DescriptionArchival Description StandardsDiagnóstico de ArchivoDescripción ArchivísticaInstrumentos Normativos de Descripción ArchivísticaEstándares de Descripción de ArchivoDiagnóstico ArquivísticoDescrição ArquivísticaInstrumentos Normativos de Descrição ArquivísticaNormas de Descrição ArquivísticaIntroduction: Discusses the importance and necessity of performing the archival diagnosis in the forefront of any archival intervention in the document management process. Objectives: To approach concepts and methodologies that the literature of the area has used in the archival diagnosis, structure and objectives of the normative instruments of archival description ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDIAH and ISDF. Methodology: Bibliographic research that aligns the information proposed by the literature for the development of archival diagnosis with the structure of descriptive elements of the normative instruments of archival description, seeking to identify the concepts and methodologies used in the development of archival diagnosis. Results: Consider the descriptive elements that compose the normative instruments of archival description enough to list the information necessary for the development of the archival diagnosis. It proposes the descriptive methodology for the development of archival diagnosis using the normative instruments of archival description: ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDIAH and ISDF. Conclusions: It indicates the importance of determining the information elements from already standardized instruments that can generate archival diagnoses able to correspond to archival solutions according to the actual institutional needs.Introducción: Analiza la importancia y la necesidad de realizar el diagnóstico archivístico em lo que antecede cualquier intervención archivística em el proceso de gestión de documentos. Objetivo: Discute conceptos y metodologías que la literatura del área ha utilizado para realizar el diagnóstico archivístico, la estructura y los objetivos de los instrumentos normativos de la descripción archivística ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDIAH e ISDF.El objetivo de este trabajo es analizar la relación entre la calidad de la información y la calidad de la información. Metodología: Investigación bibliográfica que alínea las informaciones propuestas por la literatura para el desarrollo de diagnóstico archivístico com la estructura de elementos descriptivos de los instrumentos normativos de descripción archivística, buscando identificar los conceptos y metodologías utilizadas en el desarrollo de diagnóstico archivístico. Resultados: Considera los elementos descriptivos que componen los instrumentos normativos de descripción archivística suficientes para enumerar informaciones necesarias para el desarrollo del diagnóstico archivístico. Propone la metodologia descriptiva para el desarrollo de diagnóstico archivístico utilizando los instrumentos normativos de descripción archivística: ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDIAH e ISDF. Conclusiones: Indica la importancia de determinar los elementos informativos a partir de instrumentos ya estandarizados que puedan generar diagnósticos archivísticos capaces de corresponder a las soluciones archivísticas de acuerdo com las reales necessidades institucionales.Introdução: Discorre sobre a importância e a necessidade de realização do diagnóstico arquivístico no que antecede qualquer intervenção arquivística no processo de gestão de documentos. Objetivo: Aborda conceitos e metodologias que a literatura da área tem utilizado na realização de diagnóstico arquivístico, a estrutura e os objetivos dos instrumentos normativos de descrição arquivística ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDIAH e ISDF. Metodologia: Pesquisa bibliográfica que alinha as informações propostas pela literatura para desenvolvimento de diagnóstico arquivístico com a estrutura de elementos descritivos dos instrumentos normativos de descrição arquivística, buscando identificar os conceitos e metodologias utilizadas no desenvolvimento de diagnóstico arquivístico. Resultados: Considera os elementos descritivos que compõe os instrumentos normativos de descrição arquivística suficientes para elencar informações necessárias ao desenvolvimento do diagnóstico arquivístico. Propõe a metodologia descritiva para o desenvolvimento de diagnóstico arquivístico utilizando os instrumentos normativos de descrição arquivística: ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDIAH e ISDF. Conclusões: Indica a importância de determinar os elementos informativos a partir de instrumentos já padronizados que possam gerar diagnósticos arquivísticos capazes de corresponder às soluções arquivísticas de acordo com as reais necessidades institucionais. 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