Memória institucional e gestão documental: um estudo de caso na Coordenação de Arquivo e Documentação da Universidade Federal da Bahia

• Autor(a) principal: Sousa, Nadja Cruz de
• Data de Publicação: 2021
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UFBA
• Texto Completo: http://repositorio.ufba.br/ri/handle/ri/34367
• topic: Ciências Sociais Aplicadas; Ciência da Informação; Arquivologia; Gestão documental; Memória institucional; Coordenação de Arquivo e Documentação – UFBA; Document management; Institutional memory; Archive and Documentation Coordination – UFBA

Analisar os procedimentos de avaliação de gestão documental da Coordenação de Arquivo e Documentação da Universidade Federal da Bahia com vistas a preservação da memória institucional é o objetivo geral desta pesquisa. Especificamente pretendeu-se: traçar o perfil institucional da entidade produtora; Conhecer a Coordenação de Arquivos e Documentação da Universidade Federal da Bahia; identificar o papel da Coordenação de Arquivos e Documentação no processo de avaliação de documentos da Universidade Federal da Bahia; descobrir como é realizado o processo de avaliação de documentos da Universidade Federal da Bahia, e; elencar as medidas adotadas pela Coordenação de Arquivo e Documentação para preservação da memória institucional. O referencial teórico do estudo se aportou em discutir e aprofundar os seguintes temas: memória institucional, organizações e instituições, memória e preservação e ainda, as aspectos da gestão documental, como a teoria das três idades (ciclo vital dos documentos) e sobretudo a avaliação de documentos arquivísticos. Metodologicamente, se caracteriza como uma pesquisa de cunho qualitativo, do tipo descritivo e exploratória quanto aos objetivos. Quanto ao objeto, este foi analisado como um estudo de caso. Como instrumentos para coleta e organização dos dados, utilizamos a visita de campo e um questionário estruturado. O campo escolhido para a pesquisa foi a Coordenação de Arquivos e Documentação da Universidade Federal da Bahia e como participante aplicamos um questionário ao Coordenador responsável. Os resultados apontaram que garantir a preservação da memória institucional é uma tarefa árdua, e a Coordenação de Arquivos e Documentação da Universidade Federal da Bahia desenvolve papel central nesse aspecto, pois mesmo com os impasses burocráticos e institucionais, a instituição arquivistas se mantem firme com o compromisso de manter viva a memória da entidade produtora. As considerações finais, por sua vez, refletem sobre os procedimentos de avaliação de gestão documental da Coordenação de Arquivo e Documentação da Universidade Federal da Bahia com vistas a preservação da memória institucional, a fim de reforçar o compromisso das instituições arquivísticas em proporcionar acesso e preservação às informações.