Conservando acervos documentais: a experiência da oficina de pequenos reparos da biblioteca do Instituto Biomédico da Universidade Federal Fluminense

• Autor(a) principal: Santos, Daniel Ribeiro dos
• Data de Publicação: 2017
• Outros Autores: Vitorino, Alanda do Valle, Bastos, Vanja Nadja Ribeiro
• Tipo de documento: Artigo de conferência
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)
• Texto Completo: https://app.uff.br/riuff/handle/1/4845
• topic: Conservação; Oficina de pequenos reparos; Bibliotecas universitárias; Conservação e restauração; Livros; Conservation; Small repairs workshop; University libraries

A degradação, deterioração e depredação de documentos é um desafio para a conservação e preservação de acervos. Em instituições da esfera pública podem se tornar um problema de grande dimensão, fragilizando e afetando o acesso a acervos e documentos. Em abril de 1988 foi criado o Laboratório de Conservação e Restauração de Documentos (LACORD), subordinado ao Núcleo de Documentação, atual Superintendência de Documentação (SDC) da Universidade Federal Fluminense (UFF), órgão responsável pela coordenação técnica e administrativa do Sistema de Bibliotecas e Arquivos da universidade. Visando a preservação dos acervos, foram criadas as Oficinas de Pequenos Reparos na quase totalidade das bibliotecas da UFF, com profissionais lotados respectivamente em cada unidade, após capacitação especializada conferida pelo LACORD. Na Biblioteca do Instituto Biomédico (BIB) foi implementada uma destas oficinas em 1997, sendo ela encarregada por realizar ações de conservação para agilizar a reintegração de obras ao acervo, possibilitando o acesso amplo e rápido aos documentos. Em ação conjunta com a oficina, a biblioteca também realiza a educação dos usuários quanto às condutas que contribuem para a melhor conservação dos documentos e patrimônio da universidade. Durante a implantação, a equipe do LACORD estabeleceu através de visitas técnicas, a localização, o mobiliário e os equipamentos de proteção mais adequados. Neste processo um funcionário foi treinado em técnicas básicas de conservação e encadernação, com o objetivo de manter a integridade física da documentação custodiada pela unidade. Antes da realização de qualquer procedimento é realizado um diagnóstico do estado geral da obra para identificação dos métodos e materiais a serem utilizados. Entre os principais procedimentos realizados estão: higienização, conferência de páginas, inserção de folha de guarda, enxerto no papel danificado, costura de lombada, desmontagem e remontagem de obras e encadernação. Livros raros, únicos e valiosos não são tratados pela Oficina de Pequenos Reparos, que realiza unicamente procedimentos de conversação que não envolvam processos ou reações químicas. Os objetivos principais das ações e procedimentos executados pela oficina são conservar o acervo e promover o acesso à informação.