Diagnóstico dos arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Coelho, Raphael Luiz Pret
Data de Publicação: 2017
Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)
Texto Completo: https://app.uff.br/riuff/handle/1/10237
Resumo: O presente trabalho tem como objetivo o diagnóstico da situação em que se encontram os Arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo. Essa pesquisa foi dividida nas seguintes etapas : histórico da educação e do órgão; pesquisa da legislação; entrevista com funcionários; elaboração de formulários e questionários; visitas para aplicação de formulários e questionários; visita para verificar a estrutura do órgão; análise dos dados coletados e elaboração de diretrizes. Discute e propõe a elaboração de um plano de gestão de documentos. Observou-se que os documentos correntes não possuem nenhum tipo de tratamento arquivístico. Conclui-se que a estrutura do Arquivo é imprópria para armazenar documentos e que há a necessidade de gerir, bem como, centralizar essa documentação para o funcionamento eficiente da Secretaria de Educação do Município
id UFF-2_368cdd8e63ed59f2fd4993273912bc58
oai_identifier_str oai:app.uff.br:1/10237
network_acronym_str UFF-2
network_name_str Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)
repository_id_str 2120
spelling Diagnóstico dos arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São GonçaloArquivologiaDiagnóstico em arquivosGestão de documentosSecretaria Municipal de Educação de São GonçaloDiagnósticoGestão de documentoArquivo públicoArchival scienceDiagnostic on filesRecords managementSecretaria Municipal de Educação de São GonçaloO presente trabalho tem como objetivo o diagnóstico da situação em que se encontram os Arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo. Essa pesquisa foi dividida nas seguintes etapas : histórico da educação e do órgão; pesquisa da legislação; entrevista com funcionários; elaboração de formulários e questionários; visitas para aplicação de formulários e questionários; visita para verificar a estrutura do órgão; análise dos dados coletados e elaboração de diretrizes. Discute e propõe a elaboração de um plano de gestão de documentos. Observou-se que os documentos correntes não possuem nenhum tipo de tratamento arquivístico. Conclui-se que a estrutura do Arquivo é imprópria para armazenar documentos e que há a necessidade de gerir, bem como, centralizar essa documentação para o funcionamento eficiente da Secretaria de Educação do MunicípioThe present work has the objective of diagnosing the situation in which the Archives of the Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo. This research was divided in the following stages: history of the education and the public agency; Legislation research; Interview with employees; Preparation of forms and questionnaires; Visits for application of forms and questionnaires; Visit to check the structure of the public agency; Analysis of collected data and elaboration of guidelines. Discusses and proposes the preparation of a document management plan. It was observed that the current documents do not have any type of archival treatment. It is concluded that the structure of the Archive is inappropriate for storing documents and that there is a need to manage, as well as centralize this documentation for the efficient functioning of the Secretaria Municipal de Educação de São GonçaloSchmidt, Clarissa Moreira dos SantosRodrigues, Ana CéliaMattos, Renato deCoelho, Raphael Luiz Pret2019-07-03T17:24:50Z2019-07-03T17:24:50Z2017info:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisapplication/pdfCOELHO, Raphael Luiz Pret. Diagnóstico dos arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo. 2017. 68 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Arquivologia) – Instituto de Arte e Comunicação Social, Universidade Federal Fluminense, 2017.https://app.uff.br/riuff/handle/1/10237Aluno de GraduaçãoCC-BY-SAinfo:eu-repo/semantics/openAccessporreponame:Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)instname:Universidade Federal Fluminense (UFF)instacron:UFF2021-09-01T20:52:17Zoai:app.uff.br:1/10237Repositório InstitucionalPUBhttps://app.uff.br/oai/requestriuff@id.uff.bropendoar:21202021-09-01T20:52:17Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF) - Universidade Federal Fluminense (UFF)false
dc.title.none.fl_str_mv Diagnóstico dos arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo
title Diagnóstico dos arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo
spellingShingle Diagnóstico dos arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo
Coelho, Raphael Luiz Pret
Arquivologia
Diagnóstico em arquivos
Gestão de documentos
Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo
Diagnóstico
Gestão de documento
Arquivo público
Archival science
Diagnostic on files
Records management
Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo
title_short Diagnóstico dos arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo
title_full Diagnóstico dos arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo
title_fullStr Diagnóstico dos arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo
title_full_unstemmed Diagnóstico dos arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo
title_sort Diagnóstico dos arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo
author Coelho, Raphael Luiz Pret
author_facet Coelho, Raphael Luiz Pret
author_role author
dc.contributor.none.fl_str_mv Schmidt, Clarissa Moreira dos Santos
Rodrigues, Ana Célia
Mattos, Renato de
dc.contributor.author.fl_str_mv Coelho, Raphael Luiz Pret
dc.subject.por.fl_str_mv Arquivologia
Diagnóstico em arquivos
Gestão de documentos
Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo
Diagnóstico
Gestão de documento
Arquivo público
Archival science
Diagnostic on files
Records management
Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo
topic Arquivologia
Diagnóstico em arquivos
Gestão de documentos
Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo
Diagnóstico
Gestão de documento
Arquivo público
Archival science
Diagnostic on files
Records management
Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo
description O presente trabalho tem como objetivo o diagnóstico da situação em que se encontram os Arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo. Essa pesquisa foi dividida nas seguintes etapas : histórico da educação e do órgão; pesquisa da legislação; entrevista com funcionários; elaboração de formulários e questionários; visitas para aplicação de formulários e questionários; visita para verificar a estrutura do órgão; análise dos dados coletados e elaboração de diretrizes. Discute e propõe a elaboração de um plano de gestão de documentos. Observou-se que os documentos correntes não possuem nenhum tipo de tratamento arquivístico. Conclui-se que a estrutura do Arquivo é imprópria para armazenar documentos e que há a necessidade de gerir, bem como, centralizar essa documentação para o funcionamento eficiente da Secretaria de Educação do Município
publishDate 2017
dc.date.none.fl_str_mv 2017
2019-07-03T17:24:50Z
2019-07-03T17:24:50Z
dc.type.status.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/publishedVersion
dc.type.driver.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/bachelorThesis
format bachelorThesis
status_str publishedVersion
dc.identifier.uri.fl_str_mv COELHO, Raphael Luiz Pret. Diagnóstico dos arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo. 2017. 68 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Arquivologia) – Instituto de Arte e Comunicação Social, Universidade Federal Fluminense, 2017.
https://app.uff.br/riuff/handle/1/10237
Aluno de Graduação
identifier_str_mv COELHO, Raphael Luiz Pret. Diagnóstico dos arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo. 2017. 68 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Arquivologia) – Instituto de Arte e Comunicação Social, Universidade Federal Fluminense, 2017.
Aluno de Graduação
url https://app.uff.br/riuff/handle/1/10237
dc.language.iso.fl_str_mv por
language por
dc.rights.driver.fl_str_mv CC-BY-SA
info:eu-repo/semantics/openAccess
rights_invalid_str_mv CC-BY-SA
eu_rights_str_mv openAccess
dc.format.none.fl_str_mv application/pdf
dc.source.none.fl_str_mv reponame:Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)
instname:Universidade Federal Fluminense (UFF)
instacron:UFF
instname_str Universidade Federal Fluminense (UFF)
instacron_str UFF
institution UFF
reponame_str Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)
collection Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)
repository.name.fl_str_mv Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF) - Universidade Federal Fluminense (UFF)
repository.mail.fl_str_mv riuff@id.uff.br
_version_ 1807838879747670016