Diagnóstico dos arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo
Autor(a) principal: | |
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Data de Publicação: | 2017 |
Tipo de documento: | Trabalho de conclusão de curso |
Idioma: | por |
Título da fonte: | Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF) |
Texto Completo: | https://app.uff.br/riuff/handle/1/10237 |
Resumo: | O presente trabalho tem como objetivo o diagnóstico da situação em que se encontram os Arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo. Essa pesquisa foi dividida nas seguintes etapas : histórico da educação e do órgão; pesquisa da legislação; entrevista com funcionários; elaboração de formulários e questionários; visitas para aplicação de formulários e questionários; visita para verificar a estrutura do órgão; análise dos dados coletados e elaboração de diretrizes. Discute e propõe a elaboração de um plano de gestão de documentos. Observou-se que os documentos correntes não possuem nenhum tipo de tratamento arquivístico. Conclui-se que a estrutura do Arquivo é imprópria para armazenar documentos e que há a necessidade de gerir, bem como, centralizar essa documentação para o funcionamento eficiente da Secretaria de Educação do Município |
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Diagnóstico dos arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São GonçaloArquivologiaDiagnóstico em arquivosGestão de documentosSecretaria Municipal de Educação de São GonçaloDiagnósticoGestão de documentoArquivo públicoArchival scienceDiagnostic on filesRecords managementSecretaria Municipal de Educação de São GonçaloO presente trabalho tem como objetivo o diagnóstico da situação em que se encontram os Arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo. Essa pesquisa foi dividida nas seguintes etapas : histórico da educação e do órgão; pesquisa da legislação; entrevista com funcionários; elaboração de formulários e questionários; visitas para aplicação de formulários e questionários; visita para verificar a estrutura do órgão; análise dos dados coletados e elaboração de diretrizes. Discute e propõe a elaboração de um plano de gestão de documentos. Observou-se que os documentos correntes não possuem nenhum tipo de tratamento arquivístico. Conclui-se que a estrutura do Arquivo é imprópria para armazenar documentos e que há a necessidade de gerir, bem como, centralizar essa documentação para o funcionamento eficiente da Secretaria de Educação do MunicípioThe present work has the objective of diagnosing the situation in which the Archives of the Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo. This research was divided in the following stages: history of the education and the public agency; Legislation research; Interview with employees; Preparation of forms and questionnaires; Visits for application of forms and questionnaires; Visit to check the structure of the public agency; Analysis of collected data and elaboration of guidelines. Discusses and proposes the preparation of a document management plan. It was observed that the current documents do not have any type of archival treatment. It is concluded that the structure of the Archive is inappropriate for storing documents and that there is a need to manage, as well as centralize this documentation for the efficient functioning of the Secretaria Municipal de Educação de São GonçaloSchmidt, Clarissa Moreira dos SantosRodrigues, Ana CéliaMattos, Renato deCoelho, Raphael Luiz Pret2019-07-03T17:24:50Z2019-07-03T17:24:50Z2017info:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisapplication/pdfCOELHO, Raphael Luiz Pret. Diagnóstico dos arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo. 2017. 68 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Arquivologia) – Instituto de Arte e Comunicação Social, Universidade Federal Fluminense, 2017.https://app.uff.br/riuff/handle/1/10237Aluno de GraduaçãoCC-BY-SAinfo:eu-repo/semantics/openAccessporreponame:Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)instname:Universidade Federal Fluminense (UFF)instacron:UFF2021-09-01T20:52:17Zoai:app.uff.br:1/10237Repositório InstitucionalPUBhttps://app.uff.br/oai/requestriuff@id.uff.bropendoar:21202024-08-19T11:15:45.943581Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF) - Universidade Federal Fluminense (UFF)false |
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O presente trabalho tem como objetivo o diagnóstico da situação em que se encontram os Arquivos da Secretaria Municipal de Educação de São Gonçalo. Essa pesquisa foi dividida nas seguintes etapas : histórico da educação e do órgão; pesquisa da legislação; entrevista com funcionários; elaboração de formulários e questionários; visitas para aplicação de formulários e questionários; visita para verificar a estrutura do órgão; análise dos dados coletados e elaboração de diretrizes. Discute e propõe a elaboração de um plano de gestão de documentos. Observou-se que os documentos correntes não possuem nenhum tipo de tratamento arquivístico. Conclui-se que a estrutura do Arquivo é imprópria para armazenar documentos e que há a necessidade de gerir, bem como, centralizar essa documentação para o funcionamento eficiente da Secretaria de Educação do Município |
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