Prontuários médicos do Instituto Benjamin Constant: um estudo de caso sobre a preservação da memória institucional, baseado no relatório técnico do Arquivo Nacional

• Autor(a) principal: Almeida, Ana Paula Souza
• Data de Publicação: 2013
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)
• Texto Completo: https://app.uff.br/riuff/handle/1/9417
• topic: Gestão de arquivos; Memória institucional; Preservação de documentos; Prontuário médico; Instituto Benjamim Constant; Preservação de documento; Gestão de documento; Documento arquivístico; File management; Institutional memory; Preservation of documents; Medical handbook

O presente trabalho foi elaborado devido às necessidades observadas no decorrer da autuação da autora no Acervo Bibliográfico Técnico e Especializado do Instituto Benjamim Constant, vinculado a Divisão de Documentação, Pesquisa e Informação DDI, do Instituto Benjamin Constant. As pesquisas em andamento no setor desenvolveram questões em relação à documentação histórica do IBC, principalmente no que envolvia acesso aos prontuários médicos dos pacientes. Documentação essa ligada diretamente ao Departamento de Pesquisas Médicas e de Reabilitação e por se tratar da maior massa documental acumulada, desde 1946 até 2006. Porém devido à falta de recursos e de políticas de gestão de arquivo e políticas de preservação de documentos, o acesso a esses documentos encontra-se sem tratamento e consequentemente sem recuperação das informações. Assim, como era do conhecimento uma equipe de coordenadores do Arquivo Nacional em 2007, havia estado na instituição in lócus de pesquisa para fazer um relatório, com intuito de diagnosticar e mapear quais os documentos fez parte da memória institucional do instituto. Dessa forma, no projeto inicial que foi consequência desse trabalho de conclusão de curso, havia o interesse em se realizar um questionário nos departamentos da instituição para diagnosticar qual o interesse das chefias de departamento e suas respectivas divisões em tratar essa massa documental acumulada e reavivar a memória social e institucional contida nesses documentos. Contudo devido questões burocráticas não foi possível à realização do questionário, mas o trabalho então se desenvolveu traçando políticas de preservação de documentos e de gestão de documentos de arquivo a fim de direcionar posterior tratamento a essa massa documental acumulada