Análise de requisitos em sistemas de gestão eletrônica de documentos arquivísticos: estudo de caso nas divisões de patrocínios da Eletrobrás (PCSI/PCSN)
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Data de Publicação: | 2013 |
Tipo de documento: | Trabalho de conclusão de curso |
Idioma: | por |
Título da fonte: | Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF) |
Texto Completo: | https://app.uff.br/riuff/handle/1/8864 |
Resumo: | Define o que é um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) tendo por base nas definições do e-ARQ Brasil, documento do CONARQ que versa sobre a implantação de sistemas eletrônicos de gestão arquivística de documentos e apresenta a aplicação deste tipo de sistema em empresas, tendo por base a aplicação na Eletrobras. Mostra a importância da aplicação de uma política e dos procedimentos de gestão arquivística para implantação dos requisitos estipulados pelo CONARQ em relação à implementação e manutenção de um SIGAD. Apresenta o estudo de caso do sistema das divisões de patrocínio PCSI/PCSN da Eletrobras e a aplicação dos requisitos obrigatórios estipulados no e-ARQ, levando em conta as necessidades e a realidade do setor e da empresa estudados. Apresenta a lista de requisitos mínimos estipulados pelo e-ARQ, presentes ou faltantes no sistema analisado e uma análise dos dados estudados, a fim de criar uma reflexão para possíveis alterações que visem tornar o sistema mais eficiente e confiável. |
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Análise de requisitos em sistemas de gestão eletrônica de documentos arquivísticos: estudo de caso nas divisões de patrocínios da Eletrobrás (PCSI/PCSN)e-ARQ BrasilCONARQSistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD)Divisões de patrocínioEletrobrasConselho Nacional de Arquivos (Brasil)Documento eletrônicoDocumento arquivísticoEletrobráse-ARQ BrasilCONARQDocument Management System (DMS)Sponsorship DivisionsDefine o que é um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) tendo por base nas definições do e-ARQ Brasil, documento do CONARQ que versa sobre a implantação de sistemas eletrônicos de gestão arquivística de documentos e apresenta a aplicação deste tipo de sistema em empresas, tendo por base a aplicação na Eletrobras. Mostra a importância da aplicação de uma política e dos procedimentos de gestão arquivística para implantação dos requisitos estipulados pelo CONARQ em relação à implementação e manutenção de um SIGAD. Apresenta o estudo de caso do sistema das divisões de patrocínio PCSI/PCSN da Eletrobras e a aplicação dos requisitos obrigatórios estipulados no e-ARQ, levando em conta as necessidades e a realidade do setor e da empresa estudados. Apresenta a lista de requisitos mínimos estipulados pelo e-ARQ, presentes ou faltantes no sistema analisado e uma análise dos dados estudados, a fim de criar uma reflexão para possíveis alterações que visem tornar o sistema mais eficiente e confiável.Defines what is a Document Management System (DMS) based on the definitions of e-ARQ Brazil, CONARQ document which discusses the implementation of electronic records management and presents the application of such systems in companies, based on the application in Eletrobras. Shows the importance of implementing a policy and procedures for the implementation of recordkeeping requirements stipulated by CONARQ regarding the implementation and maintenance of a DMS. Presents the case study of the system of sponsorship divisions PCSI/PCSN Eletrobras and the application of the mandatory requirements stipulated in the e-ARQ, taking into account the needs and realities of the industry and company studied. Lists the minimum requirements stipulated by e-ARQ, present or missing in the analyzed system and an analysis of the data studied, in order to create a reflection for possible changes aimed at making the system more efficient and reliable.Universidade Federal FluminenseNiteróiCampos, Linair MariaSilva, MargarethSouza, Joice Cleide Cardoso Ennes deDiniz, Raphael Spinola2019-03-20T16:21:04Z2019-03-20T16:21:04Z2013info:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisapplication/pdfDINIZ, Raphael Spinola. Análise de requisitos em sistemas de gestão eletrônica de documentos arquivísticos: Estudo de caso nas divisões de patrocínios da Eletrobrás (PCSI/PCSN). 2013. 68 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação Arquivologia) - Instituto de Arte e Comunicação Social, Universidade Federal Fluminense, 2013.https://app.uff.br/riuff/handle/1/8864Aluno de GraduaçãoCC-BY-SAinfo:eu-repo/semantics/openAccessporreponame:Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)instname:Universidade Federal Fluminense (UFF)instacron:UFF2021-09-02T22:23:53Zoai:app.uff.br:1/8864Repositório InstitucionalPUBhttps://app.uff.br/oai/requestriuff@id.uff.bropendoar:21202024-08-19T10:50:45.925466Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF) - Universidade Federal Fluminense (UFF)false |
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