A função classificação e seu instrumento de gestão: o caso do arquivo institucional da Academia Brasileira de Letras - ABL

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Fan, Huang Gin
Data de Publicação: 2018
Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)
Texto Completo: https://app.uff.br/riuff/handle/1/22991
Resumo: Considerando que as instituições geralmente não possuem instrumentos de gestão de documentos, e quando possuem são frágeis ou mal elaborados, o objetivo deste trabalho é abordar como elaborar um plano de classificação de acordo com as teorias apresentadas na ciência dos arquivos. Para tanto, procede-se a uma investigação nas teorias da área, bem como no estudo comparativo dos planos de classificação por assunto do CONARQ e o plano de classificação funcional do SAESP, ambos para as atividades-meio dos executivos federal e estadual, respectivamente. Nessa perspectiva, foi possível observar que o plano de classificação da ABL, campo empírico desta pesquisa, foi elaborado baseado na metodologia desenvolvida pelo CONARQ, ou seja, é um plano de classificação por assunto. Tal constatação permite concluir que a utilização desta metodologia permite que as instituições organizem seus documentos por assunto, prejudicando assim o reconhecimento das ações que dão origem aos seus documentos.
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