Gestão de documentos e os sistemas informatizados
Autor(a) principal: | |
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Data de Publicação: | 2023 |
Tipo de documento: | Trabalho de conclusão de curso |
Idioma: | por |
Título da fonte: | Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF) |
Texto Completo: | http://app.uff.br/riuff/handle/1/29731 |
Resumo: | A gestão arquivística de documentos digitais é tema constante de estudos, já que o ambiente tecnológico apesar das vantagens, pode representar risco aos documentos se os requisitos necessários para a inserção de um SIGAD não forem seguidos. Tendo constatado tal fato, o objetivo geral desta pesquisa é discutir a diferença entre os sistemas de negócio e o SIGAD a fim de esclarecer quais os benefícios para o controle do ciclo de vida dos documentos e a manutenção da sua autenticidade. Desse modo, os objetivos específicos são: apresentar os conceitos essenciais da Arquivologia, visando embasar os termos utilizados ao longo do trabalho, definir o termo "Gestão de Documentos” e “Gestão de documentos digitais”, caracterizar os sistemas de negócio, SIGAG e analisar a aderência do Manual do Usuário da Unicamp em relação ao e-ARQ Brasil 2022. O referencial teórico apresenta os conceitos que referentes a documentos, documentos arquivísticos, documentos arquivísticos digitais, gestão de documentos e gestão arquivística de documentos digitais. Os resultados da analise demostram que o SIGAD-UNICAMP adere boa parte dos requisitos elencados pelo CONARQ. |
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Gestão de documentos e os sistemas informatizadosGestão de documentosDocumentos arquivístico digitale-Arq BrasilSIGADSistema de negócioManual do usuário UNICAMPGestão de documentoDocumento digitalDocumento de arquivoDocument managementDigital archival documentse-Arq BrazilSIGADBusiness SystemUNICAMP User ManualA gestão arquivística de documentos digitais é tema constante de estudos, já que o ambiente tecnológico apesar das vantagens, pode representar risco aos documentos se os requisitos necessários para a inserção de um SIGAD não forem seguidos. Tendo constatado tal fato, o objetivo geral desta pesquisa é discutir a diferença entre os sistemas de negócio e o SIGAD a fim de esclarecer quais os benefícios para o controle do ciclo de vida dos documentos e a manutenção da sua autenticidade. Desse modo, os objetivos específicos são: apresentar os conceitos essenciais da Arquivologia, visando embasar os termos utilizados ao longo do trabalho, definir o termo "Gestão de Documentos” e “Gestão de documentos digitais”, caracterizar os sistemas de negócio, SIGAG e analisar a aderência do Manual do Usuário da Unicamp em relação ao e-ARQ Brasil 2022. O referencial teórico apresenta os conceitos que referentes a documentos, documentos arquivísticos, documentos arquivísticos digitais, gestão de documentos e gestão arquivística de documentos digitais. Os resultados da analise demostram que o SIGAD-UNICAMP adere boa parte dos requisitos elencados pelo CONARQ.The archival management of digital documents is a constant subject of studies, since the technological environment, despite the advantages, can represent a risk to the documents if the necessary requirements for the insertion of a SIGAD are not followed. Having verified this fact, the general objective of this research is to discuss the difference between business systems and SIGAD in order to clarify the benefits for controlling the life cycle of documents and maintaining their authenticity. In this way, the specific objectives are: to present the essential concepts of Archivology, aiming to support the terms used throughout the work, to define the term "Document Management" and "Digital Document Management", to characterize the business systems, SIGAG and to analyze the adherence of the Unicamp User's Manual in relation to the e-ARQ Brazil 2022. The theoretical framework presents the concepts that refer to documents, archival documents, digital archival documents, document management and archival management of digital documents. The results of the analysis show that SIGADUNICAMP adheres to most of the requirements listed by CONARQ60 p.Silva, Margareth daSchmidt, ClarissaFlores, DanielSilva, Mariana Andrade da2023-08-02T15:51:20Z2023-08-02T15:51:20Zinfo:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisapplication/pdfSilva, Mariana Andrade da. Gestão de documentos e os sistemas informatizados. 2022. 60 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Arquivologia) - Instituto de Arte e Comunicação Social, Universidade Federal Fluminense, Niterói, 2022.http://app.uff.br/riuff/handle/1/29731CC-BY-SAinfo:eu-repo/semantics/openAccessporreponame:Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)instname:Universidade Federal Fluminense (UFF)instacron:UFF2023-08-02T15:51:24Zoai:app.uff.br:1/29731Repositório InstitucionalPUBhttps://app.uff.br/oai/requestriuff@id.uff.bropendoar:21202023-08-02T15:51:24Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF) - Universidade Federal Fluminense (UFF)false |
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