Digitalização, autenticidade e preservação de documentos digitais: análise do sistema informatizado do Museu da Justiça
Autor(a) principal: | |
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Data de Publicação: | 2021 |
Tipo de documento: | Trabalho de conclusão de curso |
Idioma: | por |
Título da fonte: | Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF) |
Texto Completo: | http://app.uff.br/riuff/handle/1/24121 |
Resumo: | O avanço tecnológico trouxe inúmeros benefícios para as Instituições, mas é necessário, no que tange ao campo da Arquivologia, ampliar os estudos referentes aos documentos arquivísticos e sua preservação em meio digital. Sabe-se que o documento de arquivo abrange qualquer suporte em que haja o registro de uma informação orgânica, portanto, os documentos provenientes de atividades técnicas também estão contemplados. A digitalização pode facilitar e agilizar o processo de busca pela informação, mas é preciso se atentar a certos fatores importantes que garantem um documento arquivístico digital íntegro e autêntico. Há legislações em vigência, como a Lei 13.874/19 e o Decreto 10.278/2020, que autorizam a digitalização de documentos com base em alguns padrões técnicos e metadados exigidos, mas que ainda precisam ser revistos para melhoria e garantia de autenticidade e preservação dos documentos digitalizados. O presente trabalho visa responder o problema de pesquisa: “Como a digitalização interfere na autenticidade e na preservação dos documentos?” e tem por objetivos apresentar os princípios teóricos e metodológicos da Arquivologia para a digitalização, realizada nos parâmetros da autenticidade e preservação documental no contexto da gestão de documentos. Desta forma, é realizado um levantamento bibliográfico relacionado ao tema, uma revisão de literatura e a coleta de dados com um estudo de caso da digitalização de documentos realizadas pelo Museu da Justiça do Estado do Rio de Janeiro – Centro Cultural do Poder Judiciário (CCMJ), fundamentando-se na autenticidade e preservação. Como resultado, apresenta os conceitos de documento, digitalização, autenticidade e preservação, bem como uma revisão de literatura baseada em diversos autores que abordam o tema. Além disso, correlacionam-se estes conceitos à investigação de campo, destacando os prós e contras adotados na Instituição supracitada. Em suma, o relatório de pesquisa visa compreender como esse avanço tecnológico pode impactar o futuro dos documentos arquivísticos digitais e suas cinco essenciais características. Nota-se a importância do arquivista e a necessidade de um estudo mais aprofundado na área com maior controle e técnicas para lidar com esses documentos em ambiente digital. Além disso, existe um grande problema causado pela obsolescência tecnológica, estudo que ainda encontra-se carente e pouco abordado. Espera-se que os resultados contribuam para uma melhor compreensão dos prós e contras, ou seja, os benefícios e prejuízos do processo de digitalização ao documento digitalizado, além de facilitar o estudo por parte dos arquivistas, como também aos curiosos e interessados na área. |
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Há legislações em vigência, como a Lei 13.874/19 e o Decreto 10.278/2020, que autorizam a digitalização de documentos com base em alguns padrões técnicos e metadados exigidos, mas que ainda precisam ser revistos para melhoria e garantia de autenticidade e preservação dos documentos digitalizados. O presente trabalho visa responder o problema de pesquisa: “Como a digitalização interfere na autenticidade e na preservação dos documentos?” e tem por objetivos apresentar os princípios teóricos e metodológicos da Arquivologia para a digitalização, realizada nos parâmetros da autenticidade e preservação documental no contexto da gestão de documentos. Desta forma, é realizado um levantamento bibliográfico relacionado ao tema, uma revisão de literatura e a coleta de dados com um estudo de caso da digitalização de documentos realizadas pelo Museu da Justiça do Estado do Rio de Janeiro – Centro Cultural do Poder Judiciário (CCMJ), fundamentando-se na autenticidade e preservação. Como resultado, apresenta os conceitos de documento, digitalização, autenticidade e preservação, bem como uma revisão de literatura baseada em diversos autores que abordam o tema. Além disso, correlacionam-se estes conceitos à investigação de campo, destacando os prós e contras adotados na Instituição supracitada. Em suma, o relatório de pesquisa visa compreender como esse avanço tecnológico pode impactar o futuro dos documentos arquivísticos digitais e suas cinco essenciais características. Nota-se a importância do arquivista e a necessidade de um estudo mais aprofundado na área com maior controle e técnicas para lidar com esses documentos em ambiente digital. Além disso, existe um grande problema causado pela obsolescência tecnológica, estudo que ainda encontra-se carente e pouco abordado. Espera-se que os resultados contribuam para uma melhor compreensão dos prós e contras, ou seja, os benefícios e prejuízos do processo de digitalização ao documento digitalizado, além de facilitar o estudo por parte dos arquivistas, como também aos curiosos e interessados na área.Technological advancement has brought countless benefits for institutions, but it is necessary, as far as the archivology field is concerned, to expand the studies related to archival documents and their preservation in digital media. It is known that the archival document covers any support in which there is a record of organic information, therefore, documents originating from technical activities are also included. The scanning can facilitate and expedite the process of searching for information, but it is necessary to acknowledge certain important factors to guarantee a complete and authentic digital archival document. There are legislations in force, such as Law #13.874/19 and Decree #10.278/2020, that authorize the scanning of documents based on some technical standards and required metadata, but that still need to be revised to improve and guarantee the authenticity and preservation of digitized documents. The present study aims to answer the research problem: "How does scanning interfere in the authenticity and preservation of documents?" and has as its purpose to present theoretical and methodological principles of Archivology for scanning, performed in the parameters of authenticity and document preservation in the context of document management. Therefore, a bibliographic survey related to the subject matter, a literature review and data collection are carried out, in addition to a case study of document scanning performed by the Rio de Janeiro State Justice Museum - Judiciary Cultural Center (CCMJ), grounded on authenticity and preservation. As a result, it presents the concepts of document, scanning, authenticity, and preservation, as well as a literature review based on several authors who address the matter. Furthermore, it correlates these concepts to field research, highlighting the pros and cons adopted in the aforementioned institution. In sum, the study aims to understand how this technological advancement may impact the future of digital archival documents and their five essential features. The importance of the archivist and the need for further study in the area to create greater control and techniques to deal with these documents in a digital environment is noted, as well as the major problem caused by technological obsolescence, studies that are still in need and insufficiently explored. It is hoped that the results will contribute to a better understanding of the pros and cons, namely, the benefits and disadvantages of the scanning process to the digital document, as well as facilitate the understanding by archivists, and also by those curious and interested in the area.Universidade Federal FluminenseNiteróiFlores, DanielSchmidt, Clarissa Moreira dos SantosSilva, Margareth daAlvares, Larissa Tavares de Freitas2021-12-30T19:59:41Z2021-12-30T19:59:41Z2021info:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisapplication/pdfAlvares, Larissa Tavares de Freitas. Digitalização, autenticidade e preservação de documentos digitais: análise do sistema informatizado do Museu da Justiça. 2021. 69f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Arquivologia)-Instituto de Arte e Comunicação Social, Universidade Federal Fluminense, 2021.http://app.uff.br/riuff/handle/1/24121Aluno de GraduaçãoCC-BY-SAinfo:eu-repo/semantics/openAccessporreponame:Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)instname:Universidade Federal Fluminense (UFF)instacron:UFF2021-12-30T19:59:44Zoai:app.uff.br:1/24121Repositório InstitucionalPUBhttps://app.uff.br/oai/requestriuff@id.uff.bropendoar:21202021-12-30T19:59:44Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF) - Universidade Federal Fluminense (UFF)false |
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