Os documentos arquivísticos digitais: os desafios e as estratégias de preservação digital

• Autor(a) principal: Santos, Anna Luiza Chaves Abel dos
• Data de Publicação: 2023
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)
• Texto Completo: http://app.uff.br/riuff/handle/1/29388
• topic: Preservação digital; Documentos arquivísticos digitais; Estratégias de preservação digital; Preservação digital; Documento digital; Documento de arquivo; Digital preservation; Digital archival documents; Digital preservation strategies

A pesquisa apresenta quais são os desafios e as estratégias encontrados pelo arquivista para a preservação digital de documentos, de maneira que possa garantir o acesso, a longo prazo, do conteúdo dos documentos arquivísticos digitais. Os objetivos específicos criados foram: a) identificar as definições de documento arquivístico digital; b) estudar as conceituações de autenticidade e confiabilidade dos documentos arquivísticos digitais; c) investigar os desafios da preservação digital e a importância das políticas de preservação digital, e d) identificar as estratégias de preservação digital. A metodologia utilizada para essa pesquisa foi a bibliográfica. Foi realizada uma revisão literária, tendo como instrumentos: livros, sites e repositórios online como o IBICT e BRAPCI. O documento arquivístico digital tem a facilidade de ser copiado, salvo, excluído, transferido e alterado. Dada a essa instabilidade, as teorias e práticas arquivísticas precisam ser aplicadas a fim de que sejam atribuídos os valores de autenticidade e confiabilidade. Ao preservar um documento digital, o arquivista se depara com a obsolescência tecnológica, deterioração de software e hardware, custos elevados e a falta de política para a preservação digital. Foi visto que, algumas estratégias são pouco usuais, como a Arqueologia Digital, e outras são bastante utilizadas, como a Migração. Outras são pouco utilizadas devido ao custo elevado em mantê-las. A Preservação Digital Sistêmica é uma nova abordagem, respaldada na Resolução no 43, onde a integração entre o RDC-Arq e o SIGAD, ajudariam a manter toda a cadeia de custódia ininterrupta durante todo o ciclo de vida dos documentos. Desta forma, chegou-se à conclusão de que as tecnologias de informação e comunicação trouxeram novas fontes de pesquisa para a Arquivologia. Também foi responsável por transformar a vida social e econômica de organizações e governos. Entre as sugestões para estudos futuros, tem-se a busca por estratégias de preservação digital, dentre elas a Preservação Digital Sistêmica, embora ainda seja difícil manter um padrão, pois as tecnologias de informação e comunicação estão sempre evoluindo.