Identificação arquivística como parâmetro de boas práticas na seção de finanças do Colégio Pedro II

• Autor(a) principal: Barreto, Camila Veloso
• Data de Publicação: 2018
• Tipo de documento: Dissertação
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)
• Texto Completo: https://app.uff.br/riuff/handle/1/10873
• topic: Identificação Arquivística; Gestão de Documentos; Classificação; Arquivologia; Gestão de documento; Documento arquivístico; Archival Identification; Record Management; Classification

Esta pesquisa aborda a metodologia da identificação arquivística e o estudo da tipologia documental como parâmetro de boas práticas no tratamento técnico arquivístico e para implementar a elaboração de plano de classificação na Seção de Finanças do Colégio Pedro II. De acordo com Rodrigues (2012) a metodologia da identificação arquivística é uma pesquisa para estudar o órgão produtor e os documentos produzidos utilizando fontes de informações específicas, fundamentado na Diplomática e na tipologia documental. Os estudos sobre identificação no campo teórico da Arquivística surgem a partir da década de 1980, associados aos problemas encontrados dentro dos arquivos a respeito do acúmulo excessivo de documentos e sua respectiva necessidade de desenvolver metodologia para solucionar o problema e construir os instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade). O Colégio Pedro II apresenta problemas sobre sua documentação, sejam eles referente à produção, à tramitação, ao armazenamento ou à aplicação da normatização do tratamento documental, razão pela qual se buscou estudar a pertinência da aplicação da metodologia da identificação arquivística fundamentada nos parâmetros da tipologia documental para implementar boas práticas de gestão de documentos. Trata-se de estudo de caso, cuja primeira fase decorreu do levantamento bibliográfico e revisão de literatura sobre os temas que fundamentam o referencial teórico, associando-se à segunda fase, o estudo de caso de identificação arquivística, que compreende o estudo de identificação do órgão produtor de documentos e da tipologia documental, relacionando-os à classificação. Este estudo apresenta os modelos de instrumentos de identificação de órgão produtor, de tipologia documental e o plano de classificação funcional. Espera-se que os resultados obtidos nesta pesquisa possam contribuir com o desenvolvimento da área sobre parâmetros normatizadores de implantação de boas práticas de gestão de documentos e de arquivos, tornando-se referência para outras instituições federais, pois corrobora com os interesses sociais de transparência administrativa e de acesso à informação.