Análise do planejamento institucional da Universidade Federal da Fronteira Sul

• Autor(a) principal: Frozza, Talita
• Data de Publicação: 2016
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UFFS (Repositório Digital da UFFS)
• Texto Completo: https://rd.uffs.edu.br/handle/prefix/1223
• topic: Instituições Federais de Ensino Superior; Planejamento estratégico; Plano de carreira; Administração

Em virtude de características específicas que possuem e das influências que sofrem de diversos setores, as Instituições Federais de Ensino Superior têm importado e adaptado ferramentas de gestão utilizadas com sucesso em instituições empresariais, como é o caso do planejamento. Algumas ferramentas de planejamento, no entanto, se fazem obrigatórias em virtude da legislação, a exemplo do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI). A Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS), objeto de estudo deste trabalho, tem seu planejamento institucional composto pelas ferramentas: Plano de Desenvolvimento Institucional, Plano Plurianual (PPA) e Planejamento Anual (PA). Assim, este trabalho tem como objetivo analisar o planejamento institucional da UFFS. Para tal, quanto aos procedimentos metodológicos esta pesquisa classifica-se como qualitativa, aplicada e descritiva, sendo utilizados os procedimentos de pesquisa bibliográfica, pesquisa documental, pesquisa de campo e estudo de caso. Para a coleta dos dados foram utilizados a pesquisa documental, com análise das peças de planejamento e demais documentos fornecidos pela universidade, entrevistas semiestruturadas, realizadas com alguns servidores que participaram e participam do desenvolvimento deste planejamento, e questionário, aplicado com uma amostra dos demais servidores da universidade. Como resultado, observou-se que a universidade sofreu forte influência de fatores políticos, conjunturais e econômicos na sua criação, que fizeram com que o seu planejamento inicial tivesse que ser, de certa maneira, posto de lado. No que se refere ao planejamento atual, este não é considerado um processo estático, estando em constante aprimoramento. Uma das mudanças já realizadas no planejamento refere-se ao PPA, sendo que sua estrutura e lógica de funcionamento foram alteradas este ano, voltando o seu foco no desenvolvimento da Universidade e facilitando a alocação dos recursos às ações. Referente a essas ações, observou-se que um número considerável de ações permaneceu com a situação “Em execução” no final do ano, quando parte delas deveria estar concluída, desta forma, percebeu-se uma fragilidade na etapa de monitoramento dos planos de ação. Nos questionários aplicados com os servidores observouse que parte destes conhecem pouco o planejamento institucional, e que isto se deve, em especial, à falta de divulgação. Cabe destacar que é nítido que muitos servidores não vêm a importância do planejamento e que cabe a Pró-Reitoria de Planejamento disseminar e divulgar o planejamento com auxílio dos articuladores e das assessorias de planejamento, para que ele seja visto como uma ferramenta necessária à Instituição e não apenas como uma ferramenta imposta por um setor da universidade para burocratizar o serviço dos demais.