A gestão de documentos arquivísticos: análise das práticas cotidianas na biblioteca da Faculdade Católica de Rondônia

• Autor(a) principal: Mirna Janice Toebe
• Data de Publicação: 2020
• Outros Autores: Wellington Marçal de Carvalho, Angerlânia Rezende
• Tipo de documento: Artigo
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UFMG
• Texto Completo: https://doi.org/10.28998/cirev.2020v7n3d; http://hdl.handle.net/1843/51135; https://orcid.org/0000-0001-8625-4455; https://orcid.org/0000-0002-8881-6850; https://orcid.org/0000-0002-8284-6071
• topic: Gestão de documentos arquivísticos; Biblioteca universitária; Arquivologia; Arquivologia; Arquivos e arquivamento (Documentos); Administração; Bibliotecas universitárias

Este artigo objetivou analisar a gestão de documentos arquivísticos praticada atualmente na Biblioteca da Faculdade Católica de Rondônia, em Porto Velho, a partir dos pressupostos descritos no Decreto nº 9.235, de 15 de dezembro de 2017, relacionados a aspectos documentais. A metodologia utilizada foi a pesquisa bibliográfica com abordagem qualitativa, combinada à realização de entrevista semiestruturada, não padronizada e a observação direta do local, para o levantamento dos dados. Foi possível compreender o sistema de informação utilizado na instituição; descrever e classificar os documentos do setor Biblioteca segundo a Tabela do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Administração Pública Federal (SIGA); bem como, analisar o papel do bibliotecário como gestor documental. Foi verificado que quando não se trabalha com um método de arquivamento adequado para o local o processo de guarda e procura de documentos específicos fica praticamente impossível de acontecer. O trabalho permitiu concluir que a instituição escolhida para a pesquisa tenta se adequar diariamente às diretrizes de arquivamento baseando-se na legislação vigente, seguindo a necessidade cada vez maior de atender ao maior público-alvo, que são seus alunos.