Políticas de arquivo e gestão de documentos no âmbito da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Ney Lúcio da Silva
Data de Publicação: 2019
Tipo de documento: Dissertação
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Institucional da UFMG
Texto Completo: http://hdl.handle.net/1843/VAFA-BCLJSR
Resumo: Surgida no âmbito da Administração Científica, a gestão documental é admitida por profissionais e teóricos da Arquivologia como fundamental para as organizações, por contribuir para o alcance de economia, eficiência e eficácia administrativas, bem como para a preservação de documentos que podem servir para fins diversos daqueles que motivaram sua criação. Apesar de sua importância e da necessidade de sua implementação, a gestão de documentos ainda é uma realidade distante para muitas organizações. Esta pesquisa apresenta e discute o referencial teórico, o arcabouço legal que regra o tema e tenta mapear um possível contexto favorável à política de arquivos e à gestão de documentos, tendo como cenário uma instituição integrante da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica, o Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais. Para tanto, tece relações entre políticas públicas de arquivo, política institucional de arquivos e gestão documental, aqui entendida como intervenção técnica que incide sobre documentos e informação. Este é um trabalho exploratório e descritivo, em que se adotou como estratégia metodológica o estudo de caso e como procedimentos de coleta de dados a observação direta, a pesquisa documental, questionários e entrevistas. Por se tratar de uma instituição centenária, buscou-se identificar as principais iniciativas de organização dos documentos produzidos/acumulados, no intuito de se esclarecer sua relação com a produção, uso, critérios de avaliação e guarda de documentos ao longo de sua história. Evidenciou-se a necessidade de promover a plena conscientização dos diversos atores como fator imprescindível à formulação de uma política arquivística no âmbito institucional e à implantação de um programa de gestão documental.
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