Centro de Documentação Coronel João Pimentel: proposta de organização documental

• Autor(a) principal: CORCINO, Moisés dos Santos
• Data de Publicação: 2016
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UFPB
• Texto Completo: https://repositorio.ufpb.br/jspui/handle/123456789/1250
• topic: ARQUIVO; CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO; AVALIAÇÃO DOCUMENTAL; DIAGNÓSTICO ARQUIVÍSTICO

Trata da proposta de organização da massa documental no Arquivo do Centro de Documentação Coronel João de Farias Pimentel na cidade Guarabira, Paraíba com vistas a implantação da gestão documental. O referido Centro engloba acervos de caráter arquivístico, biblioteconômico e museístico, embora todos os documentos sejam oriundos de arquivos, em sua maioria privados pessoais, o que revela a diversidade de gêneros documentais, como: Iconográficos, Textuais, Audiovisuais, Filmográficos, Sonoros e Tridimensionais. Nesse sentido traçamos como objetivo geral propor metodologia de organização documental para o Centro de Documentação Coronel João Pimentel em consonância com as posições teóricas da Arquivística contemporânea. Adotando como perspectiva metodológica os princípios diagnósticos, por meio do levantamento de dados in loco, entrevista, e mapeamento do acervo e preenchimento de formulário (anexo). Os dados apontaram a existência de vários fundos, sendo, portanto urgente à necessidade de elaboração do quadro de arranjo para os arquivos permanentes e o plano de classificação para o arquivo corrente institucional, associado ainda a Tabela de Temporalidade Documental. Como proposta o estudo indica característica da formação da equipe técnica de recursos humanos, intervenções no espaço físico e ambiental, análise do mobiliário para o acervo, a avaliação e tratamento documental, plano orçamentário,plano de execução, e recursos materiais permanentes e de consumo, além do Quadro de Arranjo para os arquivos permanentes, modelos de fichas de representação para a hemeroteca e um roteiro para elaboração da Tabela de Temporalidade documental. Sugere-se ainda a adoção do Plano de Classificação da atividade-meio de instituições públicas estabelecida pelo CONARQ.