A importância da gestão documental no arquivo da Subcoordenação de Registro de Diplomas da UFPB.
| Autor(a) principal: | |
|---|---|
| Data de Publicação: | 2017 |
| Tipo de documento: | Trabalho de conclusão de curso |
| Idioma: | por |
| Título da fonte: | Repositório Institucional da UFPB |
| Texto Completo: | https://repositorio.ufpb.br/jspui/handle/123456789/26832 |
Resumo: | A gestão documental apresenta os procedimentos e benefícios que garantem aos documentos seu armazenamento e sua disseminação já que a importância dos conceitos de documentos e informação são estes os pilares da cadeia documental contidas em seus respectivos arquivos, agregando através de seus registros a revitalização de sua memória e de sua história. Sendo assim, esta pesquisa objetiva analisar os processos da gestão documental no arquivo da SCRD em meio ao grande fluxo documental existente. Por intermédio de uma pesquisa exploratória, Qualitativa e explicativa buscou-se compreender a gestão de documentos na SCRD. Logo, observou-se a mudança que ela trouxe para o referido arquivo, promovendo sua organização, produção, manutenção e sua destinação de modo que se permita sua segurança e localização quando solicitada. Contudo, conclui-se que as medidas de gestão de documentos de acordo com a arquivística não eram executadas, mormente, o arquivo apresenta uma grande quantidade de documentos que não sofreram uma intervenção de um arquivista. Portanto, é imprescindível a gestão de documentos para solucionar os problemas de recuperação da informação, trazendo o “resgate” da memória institucional da UFPB e dos cursos de graduação. |
| id |
UFPB-2_5774ce6a622ca861f4bbfffb569e91db |
|---|---|
| oai_identifier_str |
oai:repositorio.ufpb.br:123456789/26832 |
| network_acronym_str |
UFPB-2 |
| network_name_str |
Repositório Institucional da UFPB |
| repository_id_str |
|
| spelling |
2023-04-27T19:16:59Z2023-04-27T19:16:59Z2017-06-12https://repositorio.ufpb.br/jspui/handle/123456789/26832A gestão documental apresenta os procedimentos e benefícios que garantem aos documentos seu armazenamento e sua disseminação já que a importância dos conceitos de documentos e informação são estes os pilares da cadeia documental contidas em seus respectivos arquivos, agregando através de seus registros a revitalização de sua memória e de sua história. Sendo assim, esta pesquisa objetiva analisar os processos da gestão documental no arquivo da SCRD em meio ao grande fluxo documental existente. Por intermédio de uma pesquisa exploratória, Qualitativa e explicativa buscou-se compreender a gestão de documentos na SCRD. Logo, observou-se a mudança que ela trouxe para o referido arquivo, promovendo sua organização, produção, manutenção e sua destinação de modo que se permita sua segurança e localização quando solicitada. Contudo, conclui-se que as medidas de gestão de documentos de acordo com a arquivística não eram executadas, mormente, o arquivo apresenta uma grande quantidade de documentos que não sofreram uma intervenção de um arquivista. Portanto, é imprescindível a gestão de documentos para solucionar os problemas de recuperação da informação, trazendo o “resgate” da memória institucional da UFPB e dos cursos de graduação.The document management presents the procedures and benefits that guarantee to the documents their storage and their dissemination since the importance of the concepts of documents and information are these pillars of the documentary chain contained in their archives, adding their records to the revitalization of their memory and of their history. This research aims to analyze the process of document management in the SCRD archive in the midst of the great flow of documents . Through a explanatory, qualitative and exploratory research, it was possible to understand the management of documents in a SCRD. Soon, the changes in the archive it was observed, maintenance, production and organization was promoted like your destination in provide security and easy location when requested. However, it is conclued that the document management measures according to the archivist were not perfomed suffered the file presentes a large amount of document than a intervetion of na archivist. Therefore, it is essential to manage documents to solve the problems of information retrieval, bringing the “rescue” of the institutional memory of the UFPB and undergraduate courses.Submitted by Ana Cláudia Lopes de Almeida (analopes@ccsa.ufpb.br) on 2023-04-27T19:16:59Z No. of bitstreams: 2 license_rdf: 805 bytes, checksum: c4c98de35c20c53220c07884f4def27c (MD5) BFB26042023.pdf: 4097639 bytes, checksum: ba81588095e6d33bdc2bd7f287700410 (MD5)Made available in DSpace on 2023-04-27T19:16:59Z (GMT). No. of bitstreams: 2 license_rdf: 805 bytes, checksum: c4c98de35c20c53220c07884f4def27c (MD5) BFB26042023.pdf: 4097639 bytes, checksum: ba81588095e6d33bdc2bd7f287700410 (MD5) Previous issue date: 2017-06-12porUniversidade Federal da ParaíbaUFPBBrasilCiência da InformaçãoAttribution-NoDerivs 3.0 Brazilhttp://creativecommons.org/licenses/by-nd/3.0/br/info:eu-repo/semantics/openAccessCNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::CIENCIA DA INFORMACAO::ARQUIVOLOGIAGestão documental.Arquivo universitário.Fluxo documental.Documento de arquivo.A importância da gestão documental no arquivo da Subcoordenação de Registro de Diplomas da UFPB.info:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisSilva, Luiz Eduardo Ferreira da.Beuttenmüller, Beethoven Frederico.reponame:Repositório Institucional da UFPBinstname:Universidade Federal da Paraíba (UFPB)instacron:UFPBTEXTBFB26042023.pdf.txtBFB26042023.pdf.txtExtracted texttext/plain116469https://repositorio.ufpb.br/jspui/bitstream/123456789/26832/4/BFB26042023.pdf.txt62454c1d797b9822c6d3f58bb49be53bMD54LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-82390https://repositorio.ufpb.br/jspui/bitstream/123456789/26832/3/license.txte20ac18e101915e6935b82a641b985c0MD53CC-LICENSElicense_rdflicense_rdfapplication/rdf+xml; charset=utf-8805https://repositorio.ufpb.br/jspui/bitstream/123456789/26832/2/license_rdfc4c98de35c20c53220c07884f4def27cMD52ORIGINALBFB26042023.pdfBFB26042023.pdfapplication/pdf4097639https://repositorio.ufpb.br/jspui/bitstream/123456789/26832/1/BFB26042023.pdfba81588095e6d33bdc2bd7f287700410MD51123456789/268322023-04-28 03:04:26.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Repositório InstitucionalPUB |
| dc.title.pt_BR.fl_str_mv |
A importância da gestão documental no arquivo da Subcoordenação de Registro de Diplomas da UFPB. |
| title |
A importância da gestão documental no arquivo da Subcoordenação de Registro de Diplomas da UFPB. |
| spellingShingle |
A importância da gestão documental no arquivo da Subcoordenação de Registro de Diplomas da UFPB. Beuttenmüller, Beethoven Frederico. CNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::CIENCIA DA INFORMACAO::ARQUIVOLOGIA Gestão documental. Arquivo universitário. Fluxo documental. Documento de arquivo. |
| title_short |
A importância da gestão documental no arquivo da Subcoordenação de Registro de Diplomas da UFPB. |
| title_full |
A importância da gestão documental no arquivo da Subcoordenação de Registro de Diplomas da UFPB. |
| title_fullStr |
A importância da gestão documental no arquivo da Subcoordenação de Registro de Diplomas da UFPB. |
| title_full_unstemmed |
A importância da gestão documental no arquivo da Subcoordenação de Registro de Diplomas da UFPB. |
| title_sort |
A importância da gestão documental no arquivo da Subcoordenação de Registro de Diplomas da UFPB. |
| author |
Beuttenmüller, Beethoven Frederico. |
| author_facet |
Beuttenmüller, Beethoven Frederico. |
| author_role |
author |
| dc.contributor.advisor1.fl_str_mv |
Silva, Luiz Eduardo Ferreira da. |
| dc.contributor.author.fl_str_mv |
Beuttenmüller, Beethoven Frederico. |
| contributor_str_mv |
Silva, Luiz Eduardo Ferreira da. |
| dc.subject.cnpq.fl_str_mv |
CNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::CIENCIA DA INFORMACAO::ARQUIVOLOGIA |
| topic |
CNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::CIENCIA DA INFORMACAO::ARQUIVOLOGIA Gestão documental. Arquivo universitário. Fluxo documental. Documento de arquivo. |
| dc.subject.por.fl_str_mv |
Gestão documental. Arquivo universitário. Fluxo documental. Documento de arquivo. |
| description |
A gestão documental apresenta os procedimentos e benefícios que garantem aos documentos seu armazenamento e sua disseminação já que a importância dos conceitos de documentos e informação são estes os pilares da cadeia documental contidas em seus respectivos arquivos, agregando através de seus registros a revitalização de sua memória e de sua história. Sendo assim, esta pesquisa objetiva analisar os processos da gestão documental no arquivo da SCRD em meio ao grande fluxo documental existente. Por intermédio de uma pesquisa exploratória, Qualitativa e explicativa buscou-se compreender a gestão de documentos na SCRD. Logo, observou-se a mudança que ela trouxe para o referido arquivo, promovendo sua organização, produção, manutenção e sua destinação de modo que se permita sua segurança e localização quando solicitada. Contudo, conclui-se que as medidas de gestão de documentos de acordo com a arquivística não eram executadas, mormente, o arquivo apresenta uma grande quantidade de documentos que não sofreram uma intervenção de um arquivista. Portanto, é imprescindível a gestão de documentos para solucionar os problemas de recuperação da informação, trazendo o “resgate” da memória institucional da UFPB e dos cursos de graduação. |
| publishDate |
2017 |
| dc.date.issued.fl_str_mv |
2017-06-12 |
| dc.date.accessioned.fl_str_mv |
2023-04-27T19:16:59Z |
| dc.date.available.fl_str_mv |
2023-04-27T19:16:59Z |
| dc.type.status.fl_str_mv |
info:eu-repo/semantics/publishedVersion |
| dc.type.driver.fl_str_mv |
info:eu-repo/semantics/bachelorThesis |
| format |
bachelorThesis |
| status_str |
publishedVersion |
| dc.identifier.uri.fl_str_mv |
https://repositorio.ufpb.br/jspui/handle/123456789/26832 |
| url |
https://repositorio.ufpb.br/jspui/handle/123456789/26832 |
| dc.language.iso.fl_str_mv |
por |
| language |
por |
| dc.rights.driver.fl_str_mv |
Attribution-NoDerivs 3.0 Brazil http://creativecommons.org/licenses/by-nd/3.0/br/ info:eu-repo/semantics/openAccess |
| rights_invalid_str_mv |
Attribution-NoDerivs 3.0 Brazil http://creativecommons.org/licenses/by-nd/3.0/br/ |
| eu_rights_str_mv |
openAccess |
| dc.publisher.none.fl_str_mv |
Universidade Federal da Paraíba |
| dc.publisher.initials.fl_str_mv |
UFPB |
| dc.publisher.country.fl_str_mv |
Brasil |
| dc.publisher.department.fl_str_mv |
Ciência da Informação |
| publisher.none.fl_str_mv |
Universidade Federal da Paraíba |
| dc.source.none.fl_str_mv |
reponame:Repositório Institucional da UFPB instname:Universidade Federal da Paraíba (UFPB) instacron:UFPB |
| instname_str |
Universidade Federal da Paraíba (UFPB) |
| instacron_str |
UFPB |
| institution |
UFPB |
| reponame_str |
Repositório Institucional da UFPB |
| collection |
Repositório Institucional da UFPB |
| bitstream.url.fl_str_mv |
https://repositorio.ufpb.br/jspui/bitstream/123456789/26832/4/BFB26042023.pdf.txt https://repositorio.ufpb.br/jspui/bitstream/123456789/26832/3/license.txt https://repositorio.ufpb.br/jspui/bitstream/123456789/26832/2/license_rdf https://repositorio.ufpb.br/jspui/bitstream/123456789/26832/1/BFB26042023.pdf |
| bitstream.checksum.fl_str_mv |
62454c1d797b9822c6d3f58bb49be53b e20ac18e101915e6935b82a641b985c0 c4c98de35c20c53220c07884f4def27c ba81588095e6d33bdc2bd7f287700410 |
| bitstream.checksumAlgorithm.fl_str_mv |
MD5 MD5 MD5 MD5 |
| repository.name.fl_str_mv |
|
| repository.mail.fl_str_mv |
|
| _version_ |
1777562289584472064 |