Revitalização do arquivo da Superintendência Executiva de Mobilidade Urbana / (SEMOB): uma proposta a luz arquivística contemporânea

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: OLIVEIRA, Thayza Rodrigues de
Data de Publicação: 2016
Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Institucional da UFPB
Texto Completo: https://repositorio.ufpb.br/jspui/handle/123456789/1251
Resumo: O trabalho tem como objetivo apresentar uma proposta de implantação no arquivo da Superintendência Executiva de Mobilidade Urbana (SEMOB) na Paraíba segue todas as necessidades de uma analise feita sob o acervo documental, dos arquivos correntes e permanente existente no local que assim sendo auxiliou na realização de um diagnóstico arquivistico, tendo que ser feita uma observação mediante as deficiências para uma pratica de ciclo vital destes documentos, conforme o numero de documentos que são gerados por esta instituição. No que desrespeito aos critérios arquivisticos utilizados na documentação a uma grande falha e isso nos traz prejuízos na recuperação dos mesmos, sendo assim quando o órgão necessita de tal arquivo é que se pode vê o verdadeiro problema. Neste projeto de intervenção em instituições arquivísticas ou conjuntos documentais adotam-se às determinações superiores no que concerne o Decreto no 7.482/11 das competências do órgão; a Lei 12.527/11 sobre o acesso à informação e a Portaria Normativa MP no 3/11 que cria o assentamento funcional digital e procedimentos relativos à organização, digitalização e armazenamento dos assentamentos funcionais. Temos a proposta de organizar, analisar, selecionar e arquivar documentos e informações de acordo com as necessidades do órgão com o intuito de diminuir os problemas apresentados e acelerar na busca e no conseguir recuperar dos documentos, também sendo utilizado de sistema informatizado para tornar acessível aos bancos de dados e facilitando numa busca uniformizada e com as bases de dados das unidades de informação do órgão.
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Neste projeto de intervenção em instituições arquivísticas ou conjuntos documentais adotam-se às determinações superiores no que concerne o Decreto no 7.482/11 das competências do órgão; a Lei 12.527/11 sobre o acesso à informação e a Portaria Normativa MP no 3/11 que cria o assentamento funcional digital e procedimentos relativos à organização, digitalização e armazenamento dos assentamentos funcionais. Temos a proposta de organizar, analisar, selecionar e arquivar documentos e informações de acordo com as necessidades do órgão com o intuito de diminuir os problemas apresentados e acelerar na busca e no conseguir recuperar dos documentos, também sendo utilizado de sistema informatizado para tornar acessível aos bancos de dados e facilitando numa busca uniformizada e com as bases de dados das unidades de informação do órgão.The paper aims to present a proposal for deployment of the file of the Executive Superintendence of Urban Mobility (SEMOB) in Paraiba follows all the needs of an analysis made in the collection of documents, current and permanent existing files in the location thus helped in achieving an archival diagnosis, having to be made a note by the deficiencies to a practice of life cycle of these documents, as the number of documents that are generated by this institution. In disrespect to archival criteria used in the documentation to a major flaw and that brings us harm the recovery of the same, so when the body needs such a file is that you can see the real problem. In this intervention project in archival institutions or documentary sets out the determination adopt superior regarding Decree No. 7,482 / 11 of the body of skills; Law 12,527 / 11 on access to information and Normative Ruling MP No 3/11 setting up the digital functional settlement and procedures for the organization, scanning and storage of functional settlements. We have the proposal to organize, analyze, select and archive documents and information in accordance with the body needs in order to reduce the problems presented and speed in the search and to recover the documents, also used a computerized system to make available to databases and facilitating a uniform search and the databases of the information units of the organ.Submitted by André Silva (andredomingoss@outlook.com) on 2016-09-21T23:45:57Z No. of bitstreams: 1 TRO210916.pdf: 1298013 bytes, checksum: dfadf6a6f6b72a4132ba1ce06f4da811 (MD5)Made available in DSpace on 2016-09-21T23:45:57Z (GMT). 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