Elaboração de um Plano de Gestão Documental para o Arquivo Público de Bayeux/PB: diretrizes

• Autor(a) principal: Silva, Ariane Maria Dias.
• Data de Publicação: 2018
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UFPB
• Texto Completo: https://repositorio.ufpb.br/jspui/handle/123456789/26418
• topic: CNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::CIENCIA DA INFORMACAO::ARQUIVOLOGIA; Gestão Documental.; Arquivo Público.; Cidade de Bayeux/PB.; Arquivologia.

A gestão documental é um dos planos estratégico da administração de uma instituição, organização ou empresa. Serve de guia ou orientação para a organização de toda massa documental produzida/recebida, com a finalidade de proporcionar a plena recuperação de informações contidas nos documentos. A partir dessa compreensão, este relato de pesquisa, no formato de artigo, teve como objetivo geral apontar diretrizes para elaboração de um plano de gestão documental para o Arquivo do Município de Bayeux/PB, cuja metodologia estabelecida foi de natureza descritiva de caráter exploratório. Após análises dos dados, ficou evidente a necessidade de estabelecer as seguintes diretrizes: conhecimento teórico e técnico de todo processo legal para a criação do arquivo, critérios para a elaboração do projeto de lei, regimento interno e implantação do sistema de arquivos municipal integrado com o sistema estadual e federal. Pode-se concluir que uma dos maiores desafios é a mudança da cultura funcional dos gestores políticos e servidores lotados na instituição, pois todas as ações (diretrizes) necessitam serem aprovadas e regulamentadas. Assim, sem as quais, o arquivo da cidade de Bayeux/PB ficará a mercê da boa vontade dos gestores políticos, portanto, sem a garantia da possibilidade de servir como suporte institucional para a preservação da memória, bem como, para atender a demanda que buscam informações contidas nos documentos do arquivo.