A gestão de documentos em arquivos setoriais: o método de arquivamento utilizado no arquivo setorial de Cadastro Escolar da Universidade Federal da Paraíba

• Autor(a) principal: Santos, Deanda Leandro dos.
• Data de Publicação: 2017
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UFPB
• Texto Completo: https://repositorio.ufpb.br/jspui/handle/123456789/26249
• topic: CNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::CIENCIA DA INFORMACAO::ARQUIVOLOGIA; Gestão de documentos.; Arquivos setoriais.; Métodos de arquivamento.; Valor dos documentos.; Tipologias documentais.; Arquivologia.

O trabalho tem como objetivo geral apresentar o método de arquivamento utilizado no arquivo setorial de Cadastro Escolar da Universidade Federal da Paraíba - UFPB. Destaca que compete aos arquivistas escolher e implantar um arquivamento correto para alcançar uma das principais finalidades que é à localização imediata das informações. Apresenta uma abordagem em torno da gestão de documentos, na qual corresponde ao conjunto de técnicas que começam a ser desenvolvidas quando o documento é produzido. Elenca alguns métodos de arquivamento básicos que são divididos em métodos alfabéticos e numéricos. Como procedimentos metodológicos, apresenta a pesquisa descritiva, com abordagem qualitativa, caracterizada por meio do estudo de caso, através do método da observação participante. Como resultado, concluiu-se que o arquivo setorial de Cadastro Escolar utiliza como método de arquivamento o numérico cronológico, por ser um método que além da ordem numérica, observa-se a data e é adotado em quase todas as repartições.