Reestruturação do serviço de arquivo médico e estatística do Centro Municipal de Referência em Saúde Leonard Mozart da Prefeitura Municipal de Cabedelo

• Autor(a) principal: FRANÇA, Priscila Zelo Patrício de
• Data de Publicação: 2016
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UFPB
• Texto Completo: https://repositorio.ufpb.br/jspui/handle/123456789/1185
• topic: DIAGNÓSTICO EM ARQUIVO; SERVIÇO DE ARQUIVO MÉDICO E ESTATÍSTICA; RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO EM ARQUIVOS; ARQUIVO DE PRONTUÁRIOS MÉDICOS; TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS

O projeto de revitalização do Serviço de Arquivo Médico e Estatística - SAME do Centro Municipal de Referência em Saúde Leonard Mozart, culminou com elaboração de um diagnóstico que avaliou detalhadamente as necessidades emergenciais do arquivo visando melhorias que atendam suas lacunas arquivísticas. O SAME possui informações que atendem tanto ao Centro como os demais setores da Secretaria de Saúde da Prefeitura Municipal de Cabedelo e aos cidadãos. Com o diagnóstico observou-se que o arquivo está numa situação regular enfrentando como principal problema as deficitárias ferramentas e instrumentos de recuperação da informação. Hoje o arquivo conta com mais de 50.500 prontuários ativos e devido ao considerado volume foram gerados, ao longo do tempo, defasagens informacionais o que dificulta o acesso a informação em tempo hábil. A perda dessas informações foi o que motivou a construção deste trabalho. Como estratégia de ação serão necessárias ações como inventariar o conjunto documental, realizar o levantamento das tipologias documentais, higienizar, ordenar e acondicionar os prontuários, criar Tabela de Temporalidade de Documentos – TTD seguindo a legislação vigente, elaborar um banco de dados específicos e preparar o arquivo tanto para o arquivamento convencional quanto para a futura implementação dos prontuários eletrônicos, reeducando os usuários internos e externos do SAME bem como a manutenção de todas as atividades.