Digitalização como estratégia para preservar e agilizar o acesso às informações no SERPRO

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Custódio, Marcos Scheide
Data de Publicação: 2015
Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Institucional da UFRGS
Texto Completo: http://hdl.handle.net/10183/127329
Resumo: Com a evolução tecnológica a utilização de documentos digitais tem sido cada vez mais comum e, muitas vezes, tem substituído os documentos em papel. Na Era Digital, onde o volume de informações e a necessidade de obtê-las rapidamente é cada vez maior, a gestão documental deve estar presente no dia a dia das organizações. O presente trabalho apresenta um estudo de como o Serviço Federal de Processamento de Dados (SERPRO) utiliza as tecnologias de digitalização de documentos na sua gestão documental, identificando as vantagens desse processo quanto à preservação e acesso das informações corporativas disponíveis no seu acervo de documentos em papel. A fundamentação teórica foi construída a partir de pesquisa bibliográfica e documental sobre os temas preservação, digitalização e gestão de documentos e os instrumentos de pesquisa utilizados foram o questionário e a entrevista que, através da análise dos dados coletados, apresentaram a percepção do corpo funcional sobre os temas abordados neste estudo. Por fim, a pesquisa permite concluir que o SERPRO ainda se encontra em um estágio inicial em relação a digitalização e a gestão de documentos, carecendo de ações corporativas para que todos seus empregados conheçam, utilizem e percebam as vantagens na sua rotina de trabalho.
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