Estudo de caso da implementação do Arquivo Geral do Colégio de Aplicação da UFRGS

• Autor(a) principal: Ferreira, Andressa Chaves
• Data de Publicação: 2019
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UFRGS
• Texto Completo: http://hdl.handle.net/10183/199515
• topic: Arquivo escolar; Gestão de documentos; Archivo Escolar; Archivo General; Archivero; Gestión Documental

Este estudo objetivou analisar o processo de criação do Arquivo Geral do Colégio de Aplicação (CAp) da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), identificando os agentes envolvidos e como se deu a aplicação da gestão documental no acervo. Os passos percorridos para o desenrolar dessa pesquisa foram analisar a história do Colégio, levantar os procedimentos adotados em relação ao tratamento do acervo documental, bem como apontar a importância do arquivista para guiar os produtores dos documentos e observar as consequências da ausência desse profissional na Unidade do CAp, sendo a UFRGS uma Universidade que oferece o curso de graduação em Arquivologia no estado do Rio Grande do Sul. Para tanto foi utilizado como método para coleta de dados a pesquisa bibliográfica da área de Arquivologia e arquivos escolares, tal como pesquisa documental no acervo do Colégio, no arquivo da Faculdade de Educação da UFRGS e no Arquivo Central da Universidade. A partir da análise dos dados, foi possível perceber a importância do Arquivo de uma escola, também identificar que o número de Arquivistas atuantes na UFRGS é deveras limitado e que há muitos desafios a serem enfrentados, no que se refere a gestão documental. Portanto, por meio de todo o estudo realizado, revelou-se que um arquivo escolar pode ter usos que vão além do âmbito administrativo e pode inclusive ir ao encontro do aprendizado dos alunos da escola.