Automação no processo de entrada das NF-e através do arquivo XML em uma indústria petroquímica de Triunfo/RS

• Autor(a) principal: Stankievicz, Tamires da Veiga
• Data de Publicação: 2018
• Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
• Idioma: por
• Título da fonte: Repositório Institucional da UFRGS
• Texto Completo: http://hdl.handle.net/10183/193336
• topic: Administração fiscal; Nota fiscal eletrônica; Indústria petroquímica; Tax receipt; Fiscal Control; Electronic invoice

Este estudo tem como objetivo analisar a implementação de uma ferramenta de automação na entrada de NF-e, através do uso do XML, e verificar se esta ferramenta contribui para o maior controle e eficiência no processo do recebimento físico e fiscal, em uma Indústria Petroquímica, localizada em Triunfo/RS. Foi utilizada metodologia qualitativa e quantitativa na abordagem do problema, Estudo de Caso quanto aos procedimentos, e pesquisa descritiva em relação aos objetivos. As análises foram realizadas com base nos relatórios de lançamentos, do período de março/2016 até abril/2018. Foi aplicado questionário aberto com os colaboradores do setor responsável pelo recebimento fiscal e ainda realizadas observações diárias, no período de dois meses, a fim de identificar e quantificar as divergências ocorridas. Foram identificadas inúmeras divergências que impossibilitam o lançamento automático das NF-e, o que contraria a premissa de automatização proporcionada pela ferramenta e dificulta seu funcionamento pleno. Essas divergências foram identificadas, descritas, analisadas e mensuradas para avaliar a evolução da implementação do sistema, bem como sugerir as melhorias cabíveis para proporcionar seu melhor aproveitamento. Com base nas análises realizadas foi concluído que a empresa vem apresentando evolução em relação ao uso da ferramenta, desde sua implementação, processando em média 86% dos lançamentos realizados. Esse resultado contribui para maior eficácia das atividades, bem como para o maior controle fiscal, reduzindo as possibilidades de erro humano, e propiciando controles que anteriormente não eram realizados.