Life’s cycle of documents representation: a discussion in the perspective of the records management

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Medeiros, Nilcéia Lage
Data de Publicação: 2010
Outros Autores: Amaral, Cléia Gomes
Tipo de documento: Artigo
Idioma: por
Título da fonte: Em Questão (Online)
Texto Completo: https://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/15108
Resumo: This article aims to raise questions about the concepts the different phases that constitute the life cycle of documents and the theory of the three ages. Thus, we present the representations of the three phases of the filing by passing documents (current, intermediate and permanent) and the life cycle of documents proposed by James Rhoads (1989) (birth, life, active / productive, death or destruction and reincarnation). Finally, the article discusses the role of the vital cycle of the documents in a document management process, considering that the evaluation criteria document lead to the idea of representation of the document life cycle (pregnancy, birth, life management active / productive and disposal), and this, in turn, leads to the determination of the transit of documents between files, allowing the intervention phases of life, sustaining, finally, the application of the theory of three ages.
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spelling Life’s cycle of documents representation: a discussion in the perspective of the records managementLa Representación del ciclo vital de los documentos: una discusión en el perspectiva de la gestión de los documentosA Representação do ciclo vital dos documentos: uma discussão sob a ótica da gestão de documentosGestão de documentos. Ciclo vital dos documentos. Teoria das três idades.Records management. Life cycle of documents. Theory of the three ages.Gestión de documentos. Ciclo de vida de los documentos. Teoria de las tres edades.This article aims to raise questions about the concepts the different phases that constitute the life cycle of documents and the theory of the three ages. Thus, we present the representations of the three phases of the filing by passing documents (current, intermediate and permanent) and the life cycle of documents proposed by James Rhoads (1989) (birth, life, active / productive, death or destruction and reincarnation). Finally, the article discusses the role of the vital cycle of the documents in a document management process, considering that the evaluation criteria document lead to the idea of representation of the document life cycle (pregnancy, birth, life management active / productive and disposal), and this, in turn, leads to the determination of the transit of documents between files, allowing the intervention phases of life, sustaining, finally, the application of the theory of three ages.Este artículo tiene como objetivo preguntar sobre los conceptos de las diferentes fases que constituyen el ciclo de vida de los documentos y la teoría de las tres edades sob el punto de vista de la gestión de los documentos. Por lo tanto, presentamos las representaciones de las tres fases de la presentación por pasar documentos (actual, media y permanente) y el ciclo de vida de los documentos propuestos por James Rhoads (1989) (nacimiento, vida, activa y productiva, la muerte o la destrucción y la reencarnación). Por último, el artículo discute el papel del ciclo vital de los documentos en un proceso de gestión de los documentos, teniendo en cuenta que los criterios de evaluación llevar el documento a la idea de la representación del ciclo de vida de los documentos (embarazo, nacimiento, vida de la administración activa y productiva y eliminación), y esto, a su vez, conduce a la determinación del tránsito de documentos entre los archivos, permitiendo que las fases de intervención de la vida, el mantenimiento, por último, la aplicación de la teoría de las tres edades.Este artigo tem por objetivo suscitar, sob a ótica da gestão de documentos, questionamentos acerca das concepções que fundamentam as diferentes fases que constituem o ciclo vital dos documentos e a teoria das três idades. Assim, são apresentadas as representações das três fases do arquivamento por que passam os documentos (corrente, intermediária e permanente) e a do ciclo vital de documentos proposta por James Rhoads (1989) (nascimento, vida ativa/ produtiva, morte ou destruição, e reencarnação). Por último, questiona-se o papel do ciclo de vital dos documentos em um processo de gestão de documentos, considerando que os critérios de avaliação documental levam à representação da ideia de ciclo vital do documento (gestação, nascimento, vida administrativa ativa/produtiva, e destinação final), e essa, por sua vez, leva à determinação do trânsito dos documentos entre arquivos, propiciando a intervenção nas fases de vida, e sustentando, por fim, a aplicação da teoria das três idades.Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (Porto Alegre/RS)2010-12-20info:eu-repo/semantics/articleinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionAvaliado por Paresapplication/pdfhttps://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/15108Em Questão; Vol. 16 No. 2 (2010); 297-310Em Questão; Vol. 16 Núm. 2 (2010); 297-310Em Questão; v. 16 n. 2 (2010); 297-3101808-52451807-8893reponame:Em Questão (Online)instname:Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS)instacron:UFRGSporhttps://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/15108/10436Copyright (c) 2010 Nilcéia Lage Medeiros, Cléia Gomes Amaralhttps://creativecommons.org/licenses/by/4.0info:eu-repo/semantics/openAccessMedeiros, Nilcéia LageAmaral, Cléia Gomes2023-11-17T20:03:00Zoai:seer.ufrgs.br:article/15108Revistahttps://seer.ufrgs.br/emquestao/PUBhttps://seer.ufrgs.br/EmQuestao/oaiemquestao@ufrgs.br||emquestao@ufrgs.br1808-52451807-8893opendoar:2023-11-17T20:03Em Questão (Online) - Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS)false
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