Proposições de aperfeiçoamento no Sistema Acervus do Núcleo Temático da Seca e Semi-árido (Nut-Seca) da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)
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Data de Publicação: | 2022 |
Tipo de documento: | Dissertação |
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Título da fonte: | Repositório Institucional da UFRN |
Texto Completo: | https://repositorio.ufrn.br/handle/123456789/49774 |
Resumo: | Para analisar o grande volume de informações na contemporaneidade, faz-se necessário despertar para a relevância na organização das informações, como fator primordial na tomada de decisões em instituições diversas, seja de origem pública ou privada. Diante deste cenário, esta pesquisa tem como objetivo geral propor melhorias ao sistema Acervus do Núcleo Temático da Seca e do Semiárido (NUT-Seca) da Universidade Federal do Rio Grande do Norte e como objetivos específicos: caracterizar o referido núcleo no tocante a sua potencialidade para pesquisas; selecionar centros de documentação temáticos de relevância social e institucional por meio da técnica do benchmarking para identificar a partir das coleções dos centros escolhidos, melhores práticas em torno da organização descritiva da informação de modo a permitir a identificação de campos de metadados para que possam ser analisados, comparados com vistas a elaborar proposições ao sistema Acervus do NUT-Seca; propor um produto com diretrizes específicas alinhado aos preceitos da gestão documental de melhorias a serem implementadas ao sistema Acervus. Utiliza como metodologia a pesquisa exploratória e documental de natureza descritiva, valendo-se do método de abordagem qualitativa, baseando-se em revisão de literatura e pesquisa documental, voltadas a Gestão da Informação, Gestão Documental, breve história do NUT-Seca e origem do sistema Acervus, além do uso da técnica do benchmarking na análise dos ambientes (on-line) dos centros de documentação selecionados para analisar a disposição dos campos de busca das informações. Como técnica de coleta de informações, aplicou-se se entrevistas por meio de questionários semiestruturados. A amostra foi composta por membros da equipe do NUT-Seca. Foi observado a necessidade de um planejamento alicerçado em uma política de gestão documental a ser aplicada ao acervo do NUT-Seca para inserção no sistema Acervus. De modo geral foi identificado ausência de opções de busca importantes no sistema Acervus. Na percepção do pesquisador em relação ao sistema Acervus e ao NUT-Seca foi elaborada uma relação de sugestões com a finalidade de agregar melhorias aos processos e técnicas condizentes com o acesso ao acervo do NUT-Seca no Acervus. |
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Noronha, Malkene Wytiza Freire de Medeiroshttp://lattes.cnpq.br/1109747504097767http://lattes.cnpq.br/9461909998413307Freire, Isa MariaGallotti, Mônica Marques Carvalhohttps://orcid.org/0000-0002-3044-2032http://lattes.cnpq.br/0017857898026618Moreira, Luciana de Albuquerque2022-11-16T21:42:07Z2022-11-16T21:42:07Z2022-07-19NORONHA, Malkene Wytiza Freire de Medeiros. Proposições de aperfeiçoamento no Sistema Acervus do Núcleo Temático da Seca e Semi-árido (Nut-Seca) da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN). Orientadora: Luciana de Albuquerque Moreira. 2022. 151f. Dissertação (Mestrado Profissional em Gestão da Informação e do Conhecimento) - Centro de Ciências Sociais Aplicadas, Universidade Federal do Rio Grande do Norte, Natal, 2022.https://repositorio.ufrn.br/handle/123456789/49774Para analisar o grande volume de informações na contemporaneidade, faz-se necessário despertar para a relevância na organização das informações, como fator primordial na tomada de decisões em instituições diversas, seja de origem pública ou privada. Diante deste cenário, esta pesquisa tem como objetivo geral propor melhorias ao sistema Acervus do Núcleo Temático da Seca e do Semiárido (NUT-Seca) da Universidade Federal do Rio Grande do Norte e como objetivos específicos: caracterizar o referido núcleo no tocante a sua potencialidade para pesquisas; selecionar centros de documentação temáticos de relevância social e institucional por meio da técnica do benchmarking para identificar a partir das coleções dos centros escolhidos, melhores práticas em torno da organização descritiva da informação de modo a permitir a identificação de campos de metadados para que possam ser analisados, comparados com vistas a elaborar proposições ao sistema Acervus do NUT-Seca; propor um produto com diretrizes específicas alinhado aos preceitos da gestão documental de melhorias a serem implementadas ao sistema Acervus. Utiliza como metodologia a pesquisa exploratória e documental de natureza descritiva, valendo-se do método de abordagem qualitativa, baseando-se em revisão de literatura e pesquisa documental, voltadas a Gestão da Informação, Gestão Documental, breve história do NUT-Seca e origem do sistema Acervus, além do uso da técnica do benchmarking na análise dos ambientes (on-line) dos centros de documentação selecionados para analisar a disposição dos campos de busca das informações. Como técnica de coleta de informações, aplicou-se se entrevistas por meio de questionários semiestruturados. A amostra foi composta por membros da equipe do NUT-Seca. Foi observado a necessidade de um planejamento alicerçado em uma política de gestão documental a ser aplicada ao acervo do NUT-Seca para inserção no sistema Acervus. De modo geral foi identificado ausência de opções de busca importantes no sistema Acervus. Na percepção do pesquisador em relação ao sistema Acervus e ao NUT-Seca foi elaborada uma relação de sugestões com a finalidade de agregar melhorias aos processos e técnicas condizentes com o acesso ao acervo do NUT-Seca no Acervus.In order to analyze the large volume of information in the contemporary world, it is necessary to awaken to the relevance in the organization of information, as a primary factor in decision-making in different institutions, whether of public or private origin. Given this scenario, this research has the general objective of proposing improvements to the Acervus system of the Seca and Semi-Arid Thematic Nucleus (NUT-Seca) of the Federal University of Rio Grande do Norte and as specific objectives: to characterize the aforementioned nucleus in terms of its potential for research; select thematic documentation centers of social and institutional relevance through the benchmarking technique to identify, from the collections of the chosen centers, best practices around the descriptive organization of information in order to allow the identification of metadata fields so that they can be analyzed , compared with a view to elaborating propositions to the Acervus system of NUT-Seca; propose a product with specific guidelines aligned with the precepts of document management of improvements to be implemented in the Acervus system. It uses exploratory and documentary research of a descriptive nature as a methodology, using the qualitative approach method, based on literature review and documental research, focused on Information Management, Document Management, brief history of NUT-Seca and origin of the Acervus system, in addition to the use of the benchmarking technique in the analysis of the (online) environments of the selected documentation centers to analyze the arrangement of the information search fields. As an information collection technique, interviews were applied through semi-structured questionnaires. The sample consisted of members of the NUT-Seca team. The need for planning based on a document management policy to be applied to the NUT-Seca collection for insertion in the Acervus system was observed. In general, the absence of important search options in the Acervus system was identified. In the researcher's perception in relation to the Acervus system and the NUT-Seca, a list of suggestions was prepared in order to add improvements to the processes and techniques consistent with access to the NUT-Seca collection on Acervus.Universidade Federal do Rio Grande do NortePROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO E DO CONHECIMENTO - PPGICUFRNBrasilCNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADASInformação - ativo informacionalGestão da informaçãoGestão documentalNUT-SecaSistema Acervus - UFRNProposições de aperfeiçoamento no Sistema Acervus do Núcleo Temático da Seca e Semi-árido (Nut-Seca) da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)info:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/masterThesisinfo:eu-repo/semantics/openAccessporreponame:Repositório Institucional da UFRNinstname:Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)instacron:UFRNORIGINALProposicoesaperfeicoamentoSistema_Noronha_2022.pdfapplication/pdf4932618https://repositorio.ufrn.br/bitstream/123456789/49774/1/ProposicoesaperfeicoamentoSistema_Noronha_2022.pdff08524c23bad1a64dc3c057d3e3152feMD51123456789/497742022-11-16 18:43:03.213oai:https://repositorio.ufrn.br:123456789/49774Repositório de PublicaçõesPUBhttp://repositorio.ufrn.br/oai/opendoar:2022-11-16T21:43:03Repositório Institucional da UFRN - Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)false |
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