Gestão Documental: Gerenciamento Eletrônico de Documentos, sistema que torna os processos eficientes e que facilita a administração dos arquivos

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Araújo, Lorena Cristina Silva de
Data de Publicação: 2021
Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Institucional da UFRN
Texto Completo: https://repositorio.ufrn.br/handle/123456789/46608
Resumo: Devido os novos avanços tecnológicos tornou-se necessário nos dias atuais uma nova forma eficaz, mais eficiente e segura de administrar documentos arquivísticos. A presente pesquisa, aborda sobre o Gerenciamento Eletrônico de Documentos, conceitos, objetivos e apresenta o software E-clic que explicita todas as funcionalidades de um GED e sua eficiência, também aborda conceitos importantes da Gestão Documental. O estudo tem como objetivo geral expor como o uso de um software GED facilita o gerenciamento de arquivos. O Método de pesquisa utilizado foi pesquisa bibliográfica consultando conceitos e também o método comparativo para explicar as principais diferenças entre o sistema de gestão documental tradicionalmente físico e o Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Dessa forma, o tema abordado nesta monografia é de grande relevância, pois, mostra o quão necessário é se adequar às novas tecnologias que permitem um fluxo de trabalho eficaz e favorecem uma melhor administração dos arquivos, e de acordo com o dinamismo da sociedade da era digital que está constantemente criando e compartilhando novos documentos, é essencial uma Gestão Eletrônica de Documentos, como forma de proteger, otimizar, editar, recuperar, armazenar e compartilhar arquivos.
id UFRN_4cffeaa037afb19013d80c2447666336
oai_identifier_str oai:https://repositorio.ufrn.br:123456789/46608
network_acronym_str UFRN
network_name_str Repositório Institucional da UFRN
repository_id_str
spelling Araújo, Lorena Cristina Silva deCampos, Arthur FerreiraMedeiros, Wagner Oliveira dehttp://lattes.cnpq.br/3827211681433050Diniz, Bárbara Carvalho0000-0002-0519-6589http://lattes.cnpq.br/1170521418066570Campos, Arthur Ferreira2022-03-18T00:36:25Z2022-03-18T00:36:25Z2021-12-17ARAÚJO, Lorena Cristina Silva de. Gestão Documental: Gerenciamento Eletrônico de Documentos, sistema que torna os processos eficientes e que facilita a administração dos arquivos. 2021. 33f. Monografia (Graduação em Biblioteconomia) - Centro de Ciências Sociais Aplicadas, Universidade Federal do Rio Grande do Norte, Natal, 2022.https://repositorio.ufrn.br/handle/123456789/46608Devido os novos avanços tecnológicos tornou-se necessário nos dias atuais uma nova forma eficaz, mais eficiente e segura de administrar documentos arquivísticos. A presente pesquisa, aborda sobre o Gerenciamento Eletrônico de Documentos, conceitos, objetivos e apresenta o software E-clic que explicita todas as funcionalidades de um GED e sua eficiência, também aborda conceitos importantes da Gestão Documental. O estudo tem como objetivo geral expor como o uso de um software GED facilita o gerenciamento de arquivos. O Método de pesquisa utilizado foi pesquisa bibliográfica consultando conceitos e também o método comparativo para explicar as principais diferenças entre o sistema de gestão documental tradicionalmente físico e o Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Dessa forma, o tema abordado nesta monografia é de grande relevância, pois, mostra o quão necessário é se adequar às novas tecnologias que permitem um fluxo de trabalho eficaz e favorecem uma melhor administração dos arquivos, e de acordo com o dinamismo da sociedade da era digital que está constantemente criando e compartilhando novos documentos, é essencial uma Gestão Eletrônica de Documentos, como forma de proteger, otimizar, editar, recuperar, armazenar e compartilhar arquivos.Due to new technological advances has become necessary today a new effective way, more efficient and secure to manage archival documents. This research, addresses on Electronic Document Management, concepts, objectives and presents the E-clic software that explains all the features of an EDM and its efficiency, also addresses important concepts of Document Management. The study's general objective is to expose how the use of an EDM software facilitates file management. The research method used was bibliographic research consulting concepts and also the comparative method to explain the main differences between the traditional physical document management system and the Electronic Document Management. Thus, the theme addressed in this monograph is of great relevance, because it shows how necessary it is to adapt to new technologies that allow an effective workflow and favor a better administration of files, and according to the dynamism of the digital age society that is constantly creating and sharing new documents, an Electronic Document Management is essential, as a way to protect, optimize, edit, retrieve, store and share files.Universidade Federal do Rio Grande do NorteBiblioteconomiaUFRNBrasilDepartamento de Ciência da InformaçãoGestão DocumentalGestão Eletrônica de DocumentosSoftware E-CLICDocument ManagementElectronic Document ManagementE-CLIC SoftwareGestão Documental: Gerenciamento Eletrônico de Documentos, sistema que torna os processos eficientes e que facilita a administração dos arquivosinfo:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisporreponame:Repositório Institucional da UFRNinstname:Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)instacron:UFRNinfo:eu-repo/semantics/openAccessORIGINALGestaoDocumentalGerenciamento_Araujo_2021.pdfGestaoDocumentalGerenciamento_Araujo_2021.pdfMonografiaapplication/pdf439026https://repositorio.ufrn.br/bitstream/123456789/46608/1/GestaoDocumentalGerenciamento_Araujo_2021.pdf28bb13e7ad89cec26c90754af5ffd6abMD51LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81484https://repositorio.ufrn.br/bitstream/123456789/46608/2/license.txte9597aa2854d128fd968be5edc8a28d9MD52123456789/466082023-07-03 16:33:37.813oai:https://repositorio.ufrn.br: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Repositório de PublicaçõesPUBhttp://repositorio.ufrn.br/oai/opendoar:2023-07-03T19:33:37Repositório Institucional da UFRN - Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)false
dc.title.pt_BR.fl_str_mv Gestão Documental: Gerenciamento Eletrônico de Documentos, sistema que torna os processos eficientes e que facilita a administração dos arquivos
title Gestão Documental: Gerenciamento Eletrônico de Documentos, sistema que torna os processos eficientes e que facilita a administração dos arquivos
spellingShingle Gestão Documental: Gerenciamento Eletrônico de Documentos, sistema que torna os processos eficientes e que facilita a administração dos arquivos
Araújo, Lorena Cristina Silva de
Gestão Documental
Gestão Eletrônica de Documentos
Software E-CLIC
Document Management
Electronic Document Management
E-CLIC Software
title_short Gestão Documental: Gerenciamento Eletrônico de Documentos, sistema que torna os processos eficientes e que facilita a administração dos arquivos
title_full Gestão Documental: Gerenciamento Eletrônico de Documentos, sistema que torna os processos eficientes e que facilita a administração dos arquivos
title_fullStr Gestão Documental: Gerenciamento Eletrônico de Documentos, sistema que torna os processos eficientes e que facilita a administração dos arquivos
title_full_unstemmed Gestão Documental: Gerenciamento Eletrônico de Documentos, sistema que torna os processos eficientes e que facilita a administração dos arquivos
title_sort Gestão Documental: Gerenciamento Eletrônico de Documentos, sistema que torna os processos eficientes e que facilita a administração dos arquivos
author Araújo, Lorena Cristina Silva de
author_facet Araújo, Lorena Cristina Silva de
author_role author
dc.contributor.referees1.none.fl_str_mv Campos, Arthur Ferreira
dc.contributor.referees2.none.fl_str_mv Medeiros, Wagner Oliveira de
dc.contributor.referees2Lattes.pt_BR.fl_str_mv http://lattes.cnpq.br/3827211681433050
dc.contributor.referees3.none.fl_str_mv Diniz, Bárbara Carvalho
dc.contributor.referees3ID.pt_BR.fl_str_mv 0000-0002-0519-6589
dc.contributor.referees3Lattes.pt_BR.fl_str_mv http://lattes.cnpq.br/1170521418066570
dc.contributor.author.fl_str_mv Araújo, Lorena Cristina Silva de
dc.contributor.advisor1.fl_str_mv Campos, Arthur Ferreira
contributor_str_mv Campos, Arthur Ferreira
dc.subject.por.fl_str_mv Gestão Documental
Gestão Eletrônica de Documentos
Software E-CLIC
Document Management
Electronic Document Management
E-CLIC Software
topic Gestão Documental
Gestão Eletrônica de Documentos
Software E-CLIC
Document Management
Electronic Document Management
E-CLIC Software
description Devido os novos avanços tecnológicos tornou-se necessário nos dias atuais uma nova forma eficaz, mais eficiente e segura de administrar documentos arquivísticos. A presente pesquisa, aborda sobre o Gerenciamento Eletrônico de Documentos, conceitos, objetivos e apresenta o software E-clic que explicita todas as funcionalidades de um GED e sua eficiência, também aborda conceitos importantes da Gestão Documental. O estudo tem como objetivo geral expor como o uso de um software GED facilita o gerenciamento de arquivos. O Método de pesquisa utilizado foi pesquisa bibliográfica consultando conceitos e também o método comparativo para explicar as principais diferenças entre o sistema de gestão documental tradicionalmente físico e o Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Dessa forma, o tema abordado nesta monografia é de grande relevância, pois, mostra o quão necessário é se adequar às novas tecnologias que permitem um fluxo de trabalho eficaz e favorecem uma melhor administração dos arquivos, e de acordo com o dinamismo da sociedade da era digital que está constantemente criando e compartilhando novos documentos, é essencial uma Gestão Eletrônica de Documentos, como forma de proteger, otimizar, editar, recuperar, armazenar e compartilhar arquivos.
publishDate 2021
dc.date.issued.fl_str_mv 2021-12-17
dc.date.accessioned.fl_str_mv 2022-03-18T00:36:25Z
dc.date.available.fl_str_mv 2022-03-18T00:36:25Z
dc.type.status.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/publishedVersion
dc.type.driver.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/bachelorThesis
format bachelorThesis
status_str publishedVersion
dc.identifier.citation.fl_str_mv ARAÚJO, Lorena Cristina Silva de. Gestão Documental: Gerenciamento Eletrônico de Documentos, sistema que torna os processos eficientes e que facilita a administração dos arquivos. 2021. 33f. Monografia (Graduação em Biblioteconomia) - Centro de Ciências Sociais Aplicadas, Universidade Federal do Rio Grande do Norte, Natal, 2022.
dc.identifier.uri.fl_str_mv https://repositorio.ufrn.br/handle/123456789/46608
identifier_str_mv ARAÚJO, Lorena Cristina Silva de. Gestão Documental: Gerenciamento Eletrônico de Documentos, sistema que torna os processos eficientes e que facilita a administração dos arquivos. 2021. 33f. Monografia (Graduação em Biblioteconomia) - Centro de Ciências Sociais Aplicadas, Universidade Federal do Rio Grande do Norte, Natal, 2022.
url https://repositorio.ufrn.br/handle/123456789/46608
dc.language.iso.fl_str_mv por
language por
dc.rights.driver.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/openAccess
eu_rights_str_mv openAccess
dc.publisher.none.fl_str_mv Universidade Federal do Rio Grande do Norte
dc.publisher.program.fl_str_mv Biblioteconomia
dc.publisher.initials.fl_str_mv UFRN
dc.publisher.country.fl_str_mv Brasil
dc.publisher.department.fl_str_mv Departamento de Ciência da Informação
publisher.none.fl_str_mv Universidade Federal do Rio Grande do Norte
dc.source.none.fl_str_mv reponame:Repositório Institucional da UFRN
instname:Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)
instacron:UFRN
instname_str Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)
instacron_str UFRN
institution UFRN
reponame_str Repositório Institucional da UFRN
collection Repositório Institucional da UFRN
bitstream.url.fl_str_mv https://repositorio.ufrn.br/bitstream/123456789/46608/1/GestaoDocumentalGerenciamento_Araujo_2021.pdf
https://repositorio.ufrn.br/bitstream/123456789/46608/2/license.txt
bitstream.checksum.fl_str_mv 28bb13e7ad89cec26c90754af5ffd6ab
e9597aa2854d128fd968be5edc8a28d9
bitstream.checksumAlgorithm.fl_str_mv MD5
MD5
repository.name.fl_str_mv Repositório Institucional da UFRN - Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)
repository.mail.fl_str_mv
_version_ 1814832899641311232

Registros relacionados