A conservação preventiva aplicada em arquivos: um estudo de caso no acervo da CAERN
Autor(a) principal: | |
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Data de Publicação: | 2021 |
Tipo de documento: | Trabalho de conclusão de curso |
Idioma: | por |
Título da fonte: | Repositório Institucional da UFRN |
Texto Completo: | https://repositorio.ufrn.br/handle/123456789/33401 |
Resumo: | O presente trabalho analisa as técnicas de conservação e preservação no âmbito do Arquivo Central da Companhia de Águas e Esgotos do Rio Grande do Norte (CAERN). Nesse sentido, a pesquisa objetiva identificar os procedimentos e instrumentos utilizados na realização dos processos de conservação e preservação, principalmente, no que diz respeito ao acervo de idade intermediária e permanente que exige um tratamento específico. A pesquisa utilizou como base o método de abordagem indutivo e os métodos de procedimento histórico e monográfico, tendo em vista que se trata de um estudo de caso, além disso, o trabalho fez uso de técnicas de pesquisa específicas, como o emprego de entrevistas a dois colaboradores da instituição, a técnica de observação da dinâmica do arquivo e a pesquisa bibliográfica para fundamentar o referencial teórico. Para tanto, obteve-se que a unidade responsável pelo Arquivo aplica, durante os processos de conservação e preservação, procedimentos de higienização utilizando instrumentos específicos para fazer a limpeza dos documentos, digitalização e maquinário apropriado, equipamento de proteção individual, além de utilizar um sistema de informação eletrônica para otimizar o manuseio do documento, facilitar a recuperação e disseminação da informação. Conclui-se, desse modo, que, ao aplicar esses processos em seu fundo documental, a instituição propicia ao seu acervo maior longevidade da massa documental e mantém viva a memória da instituição, tanto para a organização, quanto para a sociedade que utiliza de seus serviços. |
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Andrade, Letícia Vilela Avelino dehttp://lattes.cnpq.br/6218615740136392https://orcid.org/0000-0001-9088-9621http://lattes.cnpq.br/3440365758494156Casimiro, Adelaide Helena TarginoDavi, Maria da ConceiçãoAlves, Gerlane FariasCasimiro, Adelaide Helena Targino2021-09-14T14:24:44Z2021-09-14T14:24:44Z2021-09-06ANDRADE, Letícia Vilela Avelino de. A conservação preventiva aplicada em arquivos: um estudo de caso no acervo na CAERN. 2021. 61f. Monografia (Graduação em Biblioteconomia) – Departamento de Ciência da Informação, Centro de Ciências Sociais Aplicadas, Universidade Federal do Rio Grande do Norte, Natal, 2021.https://repositorio.ufrn.br/handle/123456789/33401O presente trabalho analisa as técnicas de conservação e preservação no âmbito do Arquivo Central da Companhia de Águas e Esgotos do Rio Grande do Norte (CAERN). Nesse sentido, a pesquisa objetiva identificar os procedimentos e instrumentos utilizados na realização dos processos de conservação e preservação, principalmente, no que diz respeito ao acervo de idade intermediária e permanente que exige um tratamento específico. A pesquisa utilizou como base o método de abordagem indutivo e os métodos de procedimento histórico e monográfico, tendo em vista que se trata de um estudo de caso, além disso, o trabalho fez uso de técnicas de pesquisa específicas, como o emprego de entrevistas a dois colaboradores da instituição, a técnica de observação da dinâmica do arquivo e a pesquisa bibliográfica para fundamentar o referencial teórico. Para tanto, obteve-se que a unidade responsável pelo Arquivo aplica, durante os processos de conservação e preservação, procedimentos de higienização utilizando instrumentos específicos para fazer a limpeza dos documentos, digitalização e maquinário apropriado, equipamento de proteção individual, além de utilizar um sistema de informação eletrônica para otimizar o manuseio do documento, facilitar a recuperação e disseminação da informação. Conclui-se, desse modo, que, ao aplicar esses processos em seu fundo documental, a instituição propicia ao seu acervo maior longevidade da massa documental e mantém viva a memória da instituição, tanto para a organização, quanto para a sociedade que utiliza de seus serviços.This paper analyzes the processes carried out in the Companhia de Águas e Esgotos do Rio Grande do Norte (CAERN) in relation to the practice of conservation and preservation techniques within the Central Archive of the Companhia. In this sense, the research aims to identify the procedures and instruments used in the implementation of conservation and preservation processes, especially with regard to the collection of intermediate and permanent age that requires specific treatment. The research was based on the inductive approach method and the historical and monographic methods of procedure, considering that this is a case study. Furthermore, the work made use of specific research techniques, such as the use of interviews with two employees of the institution, the technique of observation of the dynamics of the archive and bibliographic research to support the theoretical framework. Therefore, it was obtained that the unit responsible for the Archive applies, during the conservation and preservation processes, hygienization procedures using specific instruments to clean the documents, scanning and appropriate machinery, individual protection equipment, in addition to using an electronic information system to optimize the handling of the document, facilitate the recovery and dissemination of information. It is concluded, thus, that, by applying these processes in the documental fund, the institution provides to its collection a greater longevity of the documental mass and keeps alive the memory of the institution, both for the organization and for the society that uses its services.Universidade Federal do Rio Grande do NorteBiblioteconomiaUFRNBrasilDepartamento de Ciência da InformaçãoAttribution-NoDerivs 3.0 Brazilhttp://creativecommons.org/licenses/by-nd/3.0/br/info:eu-repo/semantics/openAccessConservaçãoPreservaçãoCompanhia de Águas e Esgotos do Rio Grande do Norte (CAERN)Arquivos públicosA conservação preventiva aplicada em arquivos: um estudo de caso no acervo da CAERNinfo:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisporreponame:Repositório Institucional da UFRNinstname:Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)instacron:UFRNORIGINALConservacaoPreventiva_Andrade_2021.pdfConservacaoPreventiva_Andrade_2021.pdfMonografia aprovada no curso de Biblioteconomia.application/pdf1321316https://repositorio.ufrn.br/bitstream/123456789/33401/1/ConservacaoPreventiva_Andrade_2021.pdf38b206f6ea71ae8417eb095431268126MD51CC-LICENSElicense_rdflicense_rdfapplication/rdf+xml; charset=utf-8805https://repositorio.ufrn.br/bitstream/123456789/33401/2/license_rdfc4c98de35c20c53220c07884f4def27cMD52LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81484https://repositorio.ufrn.br/bitstream/123456789/33401/3/license.txte9597aa2854d128fd968be5edc8a28d9MD53123456789/334012023-07-04 16:51:23.806oai:https://repositorio.ufrn.br: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Repositório de PublicaçõesPUBhttp://repositorio.ufrn.br/oai/opendoar:2023-07-04T19:51:23Repositório Institucional da UFRN - Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)false |
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O presente trabalho analisa as técnicas de conservação e preservação no âmbito do Arquivo Central da Companhia de Águas e Esgotos do Rio Grande do Norte (CAERN). Nesse sentido, a pesquisa objetiva identificar os procedimentos e instrumentos utilizados na realização dos processos de conservação e preservação, principalmente, no que diz respeito ao acervo de idade intermediária e permanente que exige um tratamento específico. A pesquisa utilizou como base o método de abordagem indutivo e os métodos de procedimento histórico e monográfico, tendo em vista que se trata de um estudo de caso, além disso, o trabalho fez uso de técnicas de pesquisa específicas, como o emprego de entrevistas a dois colaboradores da instituição, a técnica de observação da dinâmica do arquivo e a pesquisa bibliográfica para fundamentar o referencial teórico. Para tanto, obteve-se que a unidade responsável pelo Arquivo aplica, durante os processos de conservação e preservação, procedimentos de higienização utilizando instrumentos específicos para fazer a limpeza dos documentos, digitalização e maquinário apropriado, equipamento de proteção individual, além de utilizar um sistema de informação eletrônica para otimizar o manuseio do documento, facilitar a recuperação e disseminação da informação. Conclui-se, desse modo, que, ao aplicar esses processos em seu fundo documental, a instituição propicia ao seu acervo maior longevidade da massa documental e mantém viva a memória da instituição, tanto para a organização, quanto para a sociedade que utiliza de seus serviços. |
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