Uso das tecnologias digitais na gestão documental arquivística

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Souza, Gleidson Wagner
Data de Publicação: 2019
Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Institucional da UFRN
Texto Completo: https://repositorio.ufrn.br/handle/123456789/39898
Resumo: Parte da premissa de que cada vez mais as tecnologias digitais têm ocupado um papel de destaque em diversas áreas do conhecimento, inclusive no âmbito da gestão documental e arquivologia no campo da Ciência da Informação. Tem como principal objetivo discutir à luz da literatura cientíifica da área, as possibilidades e impactos das tecnologias digitiais nos ambientes arquivísticos. Especificamente o trabalho visa indicar conceitos e importância da Segurança da Informação, da Gestão documental, no tocante à organização e preservação documental bem como a Gestão Eletrônica de documentos (GED) e ainda discutir quais ferramentas digitais são utilizadas neste contextos, suas vantagens e desvantagens. A metodologia empregada foi a de pesquisa bibliográfica. Foi feito um levantamento bibliográfico em fontes de informação tais como artigos cientificos, livros, bases de dados e documentos relativos aos assuntos tratados. Foi constatado que a aplicação e uso da ferramentas tecnológicas digitais, torna possível promover uma maior segurança da informação e potencializa a organização dos documentos arquivísticos, tornando a informação acessível por muito mais tempo, mantendo também a sua autenticidade, contribuindo com isso cumprindo o papel destas unidades de informação que é a socialização da informação com a potencialidade de gerar conhecimento e evolução social, política e econômica.
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Especificamente o trabalho visa indicar conceitos e importância da Segurança da Informação, da Gestão documental, no tocante à organização e preservação documental bem como a Gestão Eletrônica de documentos (GED) e ainda discutir quais ferramentas digitais são utilizadas neste contextos, suas vantagens e desvantagens. A metodologia empregada foi a de pesquisa bibliográfica. Foi feito um levantamento bibliográfico em fontes de informação tais como artigos cientificos, livros, bases de dados e documentos relativos aos assuntos tratados. Foi constatado que a aplicação e uso da ferramentas tecnológicas digitais, torna possível promover uma maior segurança da informação e potencializa a organização dos documentos arquivísticos, tornando a informação acessível por muito mais tempo, mantendo também a sua autenticidade, contribuindo com isso cumprindo o papel destas unidades de informação que é a socialização da informação com a potencialidade de gerar conhecimento e evolução social, política e econômica.This work deals with the premise that digital technologies are increasingly playing a prominent role in various areas of knowledge, including document management and archivology in the field of Information Science. Its main objective is to discuss in the light of the scientific literature of the area, the possibilities and impacts of digital technologies in archival environments. Specifically, the work aims to indicate concepts and importance of Information Security, Document Management, regarding the organization and preservation of documents as well as Electronic Document Management (GED) and also discuss which digital tools are used in this context, their advantages and disadvantages. The methodology employed was bibliographic research. A bibliographic survey was made in information sources such as scientific articles, books, databases and documents related to the treated subjects. It was found that the application and use of digital technological tools, makes it possible to promote greater information security and enhances the organization of archival documents, making information accessible for much longer, while also maintaining its authenticity, thus contributing to fulfilling their role. information units that is the socialization of information with the potential to generate knowledge and social, political and economic evolution.Universidade Federal do Rio Grande do NorteUFRNBrasilBiblioteconomiaAttribution-NonCommercial-NoDerivs 3.0 Brazilhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/br/info:eu-repo/semantics/openAccessGestão documentalTecnologias digitaisGestão eletrônica de documentos.Uso das tecnologias digitais na gestão documental arquivísticainfo:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisporreponame:Repositório Institucional da UFRNinstname:Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)instacron:UFRNORIGINALUsoTecnologiasDigitais_Souza_2019application/octet-stream444353https://repositorio.ufrn.br/bitstream/123456789/39898/1/UsoTecnologiasDigitais_Souza_2019237f08b41f57c622b18dc0108e17acbcMD51CC-LICENSElicense_rdfapplication/octet-stream811https://repositorio.ufrn.br/bitstream/123456789/39898/2/license_rdfe39d27027a6cc9cb039ad269a5db8e34MD52LICENSElicense.txttext/plain762https://repositorio.ufrn.br/bitstream/123456789/39898/3/license.txte428689918449bd69f843393981e4109MD53TEXTUsoTecnologiasDigitais_Souza_2019.txtExtracted texttext/plain90383https://repositorio.ufrn.br/bitstream/123456789/39898/4/UsoTecnologiasDigitais_Souza_2019.txtdb09ae26d0adc76ca35984ec31c728ddMD54123456789/398982021-09-29 08:22:01.315oai:https://repositorio.ufrn.br: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ório de PublicaçõesPUBhttp://repositorio.ufrn.br/oai/opendoar:2021-09-29T11:22:01Repositório Institucional da UFRN - Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN)false
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