Self-contained, self-referenced, and self-documented digital documents in PDF format to support extended publication

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Cristovão, Henrique
Data de Publicação: 2023
Outros Autores: Alves Batista, Willian, Morêto Sibaldo Rocha, Bruna
Tipo de documento: Artigo
Idioma: por
Título da fonte: Ágora (Florianópolis. Online)
Texto Completo: https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1151
Resumo: The context and use of archival documents change over time, making them active agents in a society with new dynamics. Digital documents in PDF format, whether self-contained, self-referenced, or self-documented, are required in many areas such as extended publishing. Objectives: to investigate the conceptual elements and computational tools appropriate for creating self-contained, self-referenced, and self-documented digital documents in PDF format, complying with FAIR principles and in an expanded publication context; and create a procedural flow to adapt digital documents in PDF format, from course completion work, to become self-contained and self-documenting. Methods: descriptive exploratory research and bibliographic survey. The scenario for experimenting was a collection of course conclusion works. Results: conceptual presentation of the characterizations of self-contained, self-referenced, and self-documented documents and their pertinence with the FAIR principles and extended publication; choice of three tools for incorporating attachments and metadata and validation for the PDF/A standard, based on 12 functions designed considering aspects relevant to the research context; procedural flow with use demonstration to guide the user in depositing the course completion work. Conclusions: Documents with attachments and embedded metadata are important as support for extended publication due to the linking of their content to their supplementary data.
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spelling Self-contained, self-referenced, and self-documented digital documents in PDF format to support extended publicationDocumentos digitales en formato PDF autocontenidos, autorreferenciados y autodocumentados como apoyo a la publicación ampliadaDocumentos digitais em formato PDF autocontidos, autorreferenciados e autodocumentados como suporte à publicação ampliadaSelf-contained documentSelf-referenced documentSelf-documenting documentExpanded publicationDigital document in PDF formatDocumento autocontidoDocumento autorreferenciadoDocumento autodocumentadoPublicação ampliadaDocumento digital em formato PDFDocumento autoreferenciadoDocumento autocontenidoDocumento autodocumentadoPublicación ampliadaDocumento digital en formato PDFThe context and use of archival documents change over time, making them active agents in a society with new dynamics. Digital documents in PDF format, whether self-contained, self-referenced, or self-documented, are required in many areas such as extended publishing. Objectives: to investigate the conceptual elements and computational tools appropriate for creating self-contained, self-referenced, and self-documented digital documents in PDF format, complying with FAIR principles and in an expanded publication context; and create a procedural flow to adapt digital documents in PDF format, from course completion work, to become self-contained and self-documenting. Methods: descriptive exploratory research and bibliographic survey. The scenario for experimenting was a collection of course conclusion works. Results: conceptual presentation of the characterizations of self-contained, self-referenced, and self-documented documents and their pertinence with the FAIR principles and extended publication; choice of three tools for incorporating attachments and metadata and validation for the PDF/A standard, based on 12 functions designed considering aspects relevant to the research context; procedural flow with use demonstration to guide the user in depositing the course completion work. Conclusions: Documents with attachments and embedded metadata are important as support for extended publication due to the linking of their content to their supplementary data.El contexto y el uso de documentos archivísticos cambian a lo largo del tiempo convirtiéndoles en agentes activos en una sociedad con nuevas dinámicas. Documentos digitales en formato PDF, sean autocontenidos, autorreferenciados, o autodocumentados, son requeridos en varias áreas, como en la publicación ampliada. Objetivos: investigar los elementos conceptuales y las herramientas computacionales apropiadas para la creación de documentos digitales FAIR y en un contexto de publicación ampliada; y crear un flujo procedimental para adecuar a los documentos digitales en formato PDF, originados desde trabajos de conclusión de grado, a convertirse en autocontenidos y autodocumentados. Métodos: investigación exploratoria, descriptiva y de recoleta bibliográfica. El escenario para la realización del experimento fue un acervo de trabajos de conclusión de grado. Resultados: presentación conceptual de las caracterizaciones de documentos autocontenidos, autorreferenciados y autodocumentado y su pertinencia con los principios FAIR y con la publicación ampliada; elección de tres herramientas para la incorporación de anexos y metadatos y validación para el formato PDF/A, basada en 12 funciones elaboradas considerando a aspectos relevantes al contexto de investigación; flujo procedimental con demostración de uso para orientar al usuario en el depósito de los trabajos de conclusión de grado. Conclusión: documentos con anexos y metadatos incorporados son importantes como apoyo a la publicación ampliada debido al enlace de su contenido a sus datos complementarios.O contexto e o uso de documentos arquivísticos mudam ao longo do tempo tornando-os agentes ativos numa sociedade com novas dinâmicas. Documentos digitais em formato PDF, sejam autocontidos, autorreferenciados ou autodocumentados, são requeridos em várias áreas, como na publicação ampliada. Objetivos: investigar os elementos conceituais e as ferramentas computacionais apropriadas para criação de documentos digitais em formato PDF autocontidos, autorreferenciados e autodocumentados, atendendo aos princípios FAIR e em um contexto de publicação ampliada; e criar um fluxo procedimental para  adequar os documentos digitais em formato PDF, oriundos de trabalhos de conclusão de curso, a tornarem-se autocontidos e autodocumentados. Métodos: pesquisa exploratória descritiva e de levantamento bibliográfico. O cenário para a realização do experimento foi um acervo de trabalhos de conclusão de curso. Resultados: apresentação conceitual das caracterizações de documento autocontido, autorreferenciado e autodocumentado e sua pertinência com os princípios FAIR e com a publicação ampliada; escolha de três ferramentas para incorporação de anexos e metadados e validação para o padrão PDF/A, baseada em 12 funções elaboradas considerando-se aspectos relevantes ao contexto da pesquisa; fluxo procedimental com demonstração de uso para orientar o usuário no depósito do trabalho de conclusão de curso. Conclusões: documentos com anexos e metadados incorporados são importantes como suporte à publicação ampliada devido a vinculação do seu conteúdo aos seus dados complementares.CIN - CED - UFSC2023-07-06info:eu-repo/semantics/articleinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionpalavras chavesapplication/pdfhttps://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1151ÁGORA: Arquivologia em debate; Vol. 33 No. 67 (2023); 1-25ÁGORA: Arquivologia em debate; v. 33 n. 67 (2023); 1-252763-90450103-3557reponame:Ágora (Florianópolis. Online)instname:Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)instacron:UFSCporhttps://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1151/1072Copyright (c) 2023 Henrique Cristovão, Willian Alves Batista, Bruna Morêto Sibaldo Rochahttp://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0info:eu-repo/semantics/openAccessCristovão, HenriqueAlves Batista, WillianMorêto Sibaldo Rocha, Bruna2023-07-06T14:20:42Zoai:ojs.agora.emnuvens.com.br:article/1151Revistahttps://agora.emnuvens.com.br/raPUBhttps://agora.emnuvens.com.br/ra/oairevista.agora@contato.ufsc.br||ursula.blattmann@ufsc.br2763-90450103-3557opendoar:2023-07-06T14:20:42Ágora (Florianópolis. Online) - Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)false
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