Mapeamento do Fluxo Documental da Fundação de Amparo à Pesquisa e Extensão Universitária ( FAPEU)

Detalhes bibliográficos
Autor(a) principal: Souza, Rafaela Ruas de
Data de Publicação: 2015
Tipo de documento: Trabalho de conclusão de curso
Idioma: por
Título da fonte: Repositório Institucional da UFSC
Texto Completo: https://repositorio.ufsc.br/xmlui/handle/123456789/157224
Resumo: TCC (graduação) - Universidade Federal de Santa Catarina. Centro de Educação. Curso de Biblioteconomia.
id UFSC_8cd19418a1c55caac17ae6118cc1ea36
oai_identifier_str oai:repositorio.ufsc.br:123456789/157224
network_acronym_str UFSC
network_name_str Repositório Institucional da UFSC
repository_id_str 2373
spelling Universidade Federal de Santa CatarinaSouza, Rafaela Ruas deSilva, Dra. Eva Cristina Leite daFlorianópolis, SC2015-12-17T12:40:08Z2015-12-17T12:40:08Z2015-12-17https://repositorio.ufsc.br/xmlui/handle/123456789/157224TCC (graduação) - Universidade Federal de Santa Catarina. Centro de Educação. Curso de Biblioteconomia.Pessoas físicas ou jurídicas, instituições públicas ou privadas produzem documentos, pois há um fluxo documental, que consiste nos trâmites do documento durante a vida de uma pessoa ou instituição, um percurso da criação até a sua eliminação ou guarda permanente. Neste contexto, esta pesquisa tem como objetivo principal o mapeamento do fluxo documental da Fundação de Amparo a Pesquisa e Extensão Universitária (FAPEU), do Estado de Santa Catarina, respeitando o princípio do ciclo de vida dos documentos, denominado de três idades: corrente, intermediário e permanente. E dos objetivos específicos: diagnosticar os setores, as atividades e as tipologias documentais produzidas; identificar o percurso documental; e analisar os procedimentos para sua produção, tramitação e recuperação. Utiliza o método de pesquisa participante que inclui análise documental e aplicação de questionários e observação no local. A partir da análise dos resultados foi possível constatar que na FAPEU existe um fluxo documental onde o tramite é confuso, pois existem muitas idas e vindas entre os 17 setores. Sugere-se que cada nota fiscal possua o seu protocolo e que haja uma remissiva ao protocolo original da ordem de compra, ou seja, que no sistema que o documento tenha dois protocolos: o original (da ordem de compra) e o secundário (da nota fiscal) assim, todos os documentos devem possuir um protocolo único, pois estes possuirão a função de identidade do documento.People or legal entities, public or private institutions produce documents, there is a documental flow that consists in the documents procedures during one person or institution’s life and the course of its creation until its deletion or permanent retention. In this context, the main goal of this research is the mapping of the documental flow at the Foundation for Protection to the University Research and Extension (FAPEU), in the state of Santa Catarina, respecting the principles of the documents’ life-cycle, denominated three periods: current, intermediary and permanent. And specific objectives: diagnose the sections, the activities and the documental typologies produced; identify the documental course; and analyze the procedures involved in its production, processing and recovery. In order to fulfill these goals, a participatory research method was implemented, which includes documental analysis and the use of survey and on-site observation. From the analysis of the results it was possible to conclude that there is a confused documental flow at FAPEU, because there are many documental come and go among the 17 departments. As the research final reflection, the suggestion is that each invoice should hold its own protocol and it should be remissive to the purchase order original protocol, in other words, in the system the document should have two protocols: the original (from the purchase order) and the secondary (from the invoice), doing this, all documents should have one single protocol, with the role of identifying the document.55 f.Mapeamento documental. Fluxo Documental. FAPEU.Mapeamento do Fluxo Documental da Fundação de Amparo à Pesquisa e Extensão Universitária ( FAPEU)info:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/bachelorThesisporreponame:Repositório Institucional da UFSCinstname:Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)instacron:UFSCinfo:eu-repo/semantics/openAccessORIGINALTCC Rafaela BIBLIOTECONOMIA.pdfTCC Rafaela BIBLIOTECONOMIA.pdfapplication/pdf954203https://repositorio.ufsc.br/bitstream/123456789/157224/1/TCC%20Rafaela%20BIBLIOTECONOMIA.pdf79ac04ac3b4d600e88456cab309cc937MD51LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81383https://repositorio.ufsc.br/bitstream/123456789/157224/2/license.txt11ee89cd31d893362820eab7c4d46734MD52123456789/1572242015-12-17 10:40:08.231oai:repositorio.ufsc.br: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ório de PublicaçõesPUBhttp://150.162.242.35/oai/requestopendoar:23732015-12-17T12:40:08Repositório Institucional da UFSC - Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)false
dc.title.pt_BR.fl_str_mv Mapeamento do Fluxo Documental da Fundação de Amparo à Pesquisa e Extensão Universitária ( FAPEU)
title Mapeamento do Fluxo Documental da Fundação de Amparo à Pesquisa e Extensão Universitária ( FAPEU)
spellingShingle Mapeamento do Fluxo Documental da Fundação de Amparo à Pesquisa e Extensão Universitária ( FAPEU)
Souza, Rafaela Ruas de
Mapeamento documental. Fluxo Documental. FAPEU.
title_short Mapeamento do Fluxo Documental da Fundação de Amparo à Pesquisa e Extensão Universitária ( FAPEU)
title_full Mapeamento do Fluxo Documental da Fundação de Amparo à Pesquisa e Extensão Universitária ( FAPEU)
title_fullStr Mapeamento do Fluxo Documental da Fundação de Amparo à Pesquisa e Extensão Universitária ( FAPEU)
title_full_unstemmed Mapeamento do Fluxo Documental da Fundação de Amparo à Pesquisa e Extensão Universitária ( FAPEU)
title_sort Mapeamento do Fluxo Documental da Fundação de Amparo à Pesquisa e Extensão Universitária ( FAPEU)
author Souza, Rafaela Ruas de
author_facet Souza, Rafaela Ruas de
author_role author
dc.contributor.pt_BR.fl_str_mv Universidade Federal de Santa Catarina
dc.contributor.author.fl_str_mv Souza, Rafaela Ruas de
dc.contributor.advisor1.fl_str_mv Silva, Dra. Eva Cristina Leite da
contributor_str_mv Silva, Dra. Eva Cristina Leite da
dc.subject.por.fl_str_mv Mapeamento documental. Fluxo Documental. FAPEU.
topic Mapeamento documental. Fluxo Documental. FAPEU.
description TCC (graduação) - Universidade Federal de Santa Catarina. Centro de Educação. Curso de Biblioteconomia.
publishDate 2015
dc.date.accessioned.fl_str_mv 2015-12-17T12:40:08Z
dc.date.available.fl_str_mv 2015-12-17T12:40:08Z
dc.date.issued.fl_str_mv 2015-12-17
dc.type.status.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/publishedVersion
dc.type.driver.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/bachelorThesis
format bachelorThesis
status_str publishedVersion
dc.identifier.uri.fl_str_mv https://repositorio.ufsc.br/xmlui/handle/123456789/157224
url https://repositorio.ufsc.br/xmlui/handle/123456789/157224
dc.language.iso.fl_str_mv por
language por
dc.rights.driver.fl_str_mv info:eu-repo/semantics/openAccess
eu_rights_str_mv openAccess
dc.format.none.fl_str_mv 55 f.
dc.coverage.spatial.pt_BR.fl_str_mv Florianópolis, SC
dc.source.none.fl_str_mv reponame:Repositório Institucional da UFSC
instname:Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)
instacron:UFSC
instname_str Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)
instacron_str UFSC
institution UFSC
reponame_str Repositório Institucional da UFSC
collection Repositório Institucional da UFSC
bitstream.url.fl_str_mv https://repositorio.ufsc.br/bitstream/123456789/157224/1/TCC%20Rafaela%20BIBLIOTECONOMIA.pdf
https://repositorio.ufsc.br/bitstream/123456789/157224/2/license.txt
bitstream.checksum.fl_str_mv 79ac04ac3b4d600e88456cab309cc937
11ee89cd31d893362820eab7c4d46734
bitstream.checksumAlgorithm.fl_str_mv MD5
MD5
repository.name.fl_str_mv Repositório Institucional da UFSC - Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)
repository.mail.fl_str_mv
_version_ 1766805040379461632

Registros relacionados